Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir uns vom Startup zum internationalen Konzern mit aktuell 15 Standorten entwickelt. Unser Team besteht weltweit aus rund 400 Mitarbeitern, davon arbeiten ca. 150 in unserem Headquarter in München. Wir suchen Sie als Unterstützung für unseren Vorstand als

Management Assistant (m/w) (German language)

Munich

job reference

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Entlastung unseres CEOs und COOs im Tagesgeschäft
  • Korrespondenz mit Stakeholdern in englischer und deutscher Sprache
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings und Konferenzen
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Recherchen sowie Datensichtung zur Entscheidungsvorbereitung
  • Übernahme von kleinen Projekten und Ad-hoc Aufgaben

Das bringen Sie mit:

  • 2-4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
  • Sorgfältiges und strukturiertes Vorgehen auch in Stresssituationen
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und eine hohe digitale Affinität
  • Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium

Das bieten wir Ihnen:

  • Langfristige Perspektive in einer innovativen Branche im Webumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Tolle Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden Unternehmen
  • Benefits wie betrieblich gefördertes Sportangebot
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Modernes Büro in zentraler Lage (5 Min. vom Hbf.)

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte an: inga.arneberg.jobs@eqs.com

For queries, contact:

Inga Arneberg
HR Manager
+49 (0)89 21 02 98-147
E-Mail