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Empfangsmitarbeiter & Office Manager (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter & Office Manager (m/w/d)

München 

Die EQS Group ist ein führender, wachsender Technologieanbieter für Investor Relations, Corporate Communications und Corporate Compliance mit rund 450 Mitarbeitern weltweit.

Als digitaler Komplettanbieter sind wir Partner von börsennotierten Unternehmen wie z. B. Airbus, BMW sowie Deutsche Bank und zählen alle DAX30 Unternehmen zu unseren Kunden. Für sie verbreiten wir über das EQS COCKPIT, eine cloud-basierte Plattform, Unternehmensmitteilungen. Außerdem konzipieren und realisieren wir u.a. anspruchsvolle Investor Relations- und Konzernwebsites und setzen Webcasts sowie Aktiencharts um.

Wir suchen Dich als Organisationstalent in unserem Headquarter in München. 

Deine Aufgaben bei uns:

  • Eigenständige Betreuung des Empfangsbereichs
  • Büroorganisation inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Ansprechpartner für Besucher, externe Dienstleister und Mitarbeiter
  • Terminverwaltung sowie Betreuung der Konferenzräume
  • Organisation von internen Firmenevents
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Ablage

Das bringst Du mit:

  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Teamassistenz
  • Professionelles und sicheres Auftreten mit sympathischer Ausstrahlung
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsgeschick
  • Selbstständigkeit, Stressresistenz und eine lösungsorientierte Arbeitsweise 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Dir:

  • Verantwortung für die Bereiche Empfang und Office Management
  • Breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Internationale Arbeitsatmosphäre in einem Tech-Unternehmen
  • Modernes Office 5 Min. vom Münchner HBF entfernt
  • Benefits wie z. B. betrieblich gefördertes Sportangebot
  • Mehrere Mitarbeiterevents pro Jahr

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung. 

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Marina Ebergardt

Marina Ebergardt

Human Resources Manager
+49 89 210298-296
marina.ebergardt.jobs@eqs.com


The EQS Advantage

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