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EQS Policy Manager - interne Weisungen effizient verwalten mit nur einer Policy Management Software

Unternehmensrichtlinien zu verwalten und an relevante Mitarbeiter zu kommunizieren führt in vielen Firmen nicht selten zu Frustration. Der EQS Policy Manager, unsere Compliance Software für effizientes Weisungsmanagement, hilft Ihnen dabei, Ihr Weisungssystem erfolgreich umzusetzen. Und dabei Kosten zu sparen.

Mehr zur Policy Management Software

Vorteile unserer EQS Policy Management Software

  • Weisen Sie ein robustes Richtlinien-System gemäß gängiger Compliance-Standards wie ISO 19600 und IDW PS 980 nach
  • Fördern Sie die Compliance-Kultur mit Hilfe der zentralen Richtlinien-Bibliothek, auf die alle Mitarbeiter einfach zugreifen können
  • Reduzieren Sie die Haftung des Unternehmens durch prüfsicheres Aufzeichnen der Verbreitung und Bestätigung von Richtlinien

  • Erstellen und verbreiten Sie Richtlinien mit wenigen Klicks dank benutzerfreundlicher Oberfläche
  • Sparen Sie Zeit mit automatisierten Prozessen. Minimieren Sie manuelle und zeitaufwändige Aufgaben - unser vollautomatisches System erledigt das für Sie, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können 
  • Höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards durch Hosting in ISO 27001-zertifzierter Serverumgebung

  • Erstellen Sie aussagekräftige Berichte für Ihr Management dank Echtzeit-Dashboard und Reporting-Funktionen
  • Behalten Sie Verbreitungs- und Bestätigungsraten aller Richtlinien im Blick
  • Filter- und Export-Funktionen erlauben das Anpassen der Berichte an Ihre Bedürfnisse

Machen Sie Schluss mit dem Weisungs-Chaos - Vereinfachen Sie Ihr Policy Management

So vereinfachen Sie Ihr Policy Management

So vereinfachen Sie Ihr Policy Management

Richtlinien, Arbeitsanweisungen und ähnliche Dokumente werden zentral und versionssicher gespeichert, die Verbreitung erfolgt automatisiert. Und mithilfe der Reporting-Funktion behalten Compliance-Verantwortliche jederzeit alle wichtigen Kennzahlen im Blick.

Einfaches Verwalten Ihrer unterschiedlichen Richtlinien

Einfaches Verwalten Ihrer unterschiedlichen Richtlinien

Welche Richtlinien sind in welchen Geschäftseinheiten ausgerollt? In welchen Sprachen liegen sie vor? Und welche früheren Versionen existieren? Die digitale Bibliothek liefert den Überblick:

  • Speichern Sie Richtlinien zentral und digital statt über verschiedenste Orte verstreut
  • Laden Sie Richtlinien einfach als Datei hoch (Word, PDF) oder erstellen Sie die Richtlinien im HTML-Format, in allen gewünschten Sprachen 
  • Ordnen Sie Ihre Richtlinien mit Hilfe von Kategorien und Tags

Einfaches Verbreiten von Richtlinien an relevante Mitarbeiter

Einfaches Verbreiten von Richtlinien an relevante Mitarbeiter

Die Verbreitung von Code of Conduct, Richtlinien und Arbeitsanweisungen an die Mitarbeiter wird mit dem Policy Manager zum Kinderspiel.

  • Importieren Sie Mitarbeiter-Daten bequem im Excel-Format oder richten Sie mit unsere Hilfe eine automatische Synchronisierung mit Ihrem bestehenden HR-System ein
  • Verbreiten Sie Richtlinien und ähnliche Dokumente automatisiert über die Plattform mit E-Mail-Hinweis an die Empfänger
  • Gruppieren Sie Richtlinien in Kampagnen, um beispielsweise neue Mitarbeiter automatisch mit allen relevanten Dokumenten zu versorgen
  • Setzen Sie automatisch Reminder, um säumige Mitarbeiter an das Lesen und Bestätigen der Richtlinien und Arbeitsanweisungen zu erinnern
  • Verabschieden Sie sich vom Papier-Chaos, Mitarbeiter bestätigen Erhalt und Kenntnisnahme der Richtlinien digital

Alle Kennzahlen im Blick dank umfassendem Reporting

Alle Kennzahlen im Blick dank umfassendem Reporting

Wie gut sind Verhaltenskodizes, Richtlinien und Arbeitsanweisungen im Unternehmen verankert? Der Policy Manager liefert alle wichtigen Kennzahlen:

  • Dashboard mit Statistiken zu ausstehenden Bestätigungen von Richtlinien, Verbreitung der Dokumente, Rückfragen und mehr
  • Filtern der Kennzahlen nach Ländern, Geschäftseinheiten, Zeiträumen, Kategorien und mehr
  • Individuelles Anpassen der im Dashboard angezeigten Diagramme
  • Export aller Diagramme als Grafik zur Verwendung in Reporting-Formaten wie Vorstands-Präsentationen

Revisionssicheres System in geschützter Cloud-Umgebung

Revisionssicheres System in geschützter Cloud-Umgebung

Weisen Sie gegenüber Aufsichtsbehörden und Auditoren bequem nach, dass Ihr Unternehmen über ein robustes Richtlinien-System verfügt.

  • Gewähren Sie externen Prüfern oder Behörden einfach temporären Zugang zum Nachweis Ihres Richtlinien-Systems
  • Greifen Sie dank der revisionssicheren Speicherung mit wenigen Klicks auf alle Versionen Ihrer Richtlinien und anderer Dokumente zu
  • Behalten Sie den zentralen Überblick über alle Verbreitungs- und Bestätigungsraten
  • Hosting des Systems in geschützter, ISO 27001-zertifizierter Serverumgebung in der Europäischen Union

Alle Fakten zum Policy Manager auf einen Blick

Tipps zum Thema Policy Management auf unserem Blog:

4 Tipps für Richtlinien-Management ohne Kopfzerbrechen

Richtlinien helfen, Compliance-Risiken in Unternehmen zu minimieren. So der Plan. Die Realität sieht in vielen Firmen anders aus: Kopfzerbrechen auf allen Ebenen. Denn mit jeder neuen Regelung steigt das potenzielle Policy-Chaos. Vier einfache Tipps für den besseren Überblick.

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Bye bye Richtlinien-Chaos: So helfen Ihnen digitale Richtlinien-Management-Systeme

Richtlinen erstellen, aktualisieren und versenden: Bei der Fülle an Aufgaben und Änderungen fällt es Verantwortlichen oft schwer den Überblick zu behalten. Digitale Richtlinien-Management-Systeme unterstützen Mitarbeiter dabei das Policy-Chaos in geordnete Bahnen zu lenken.

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So schreiben Sie Weisungen, die Ihre Mitarbeiter überzeugen

 

Überzeugen Sie Ihre Mitarbeiter mit ausformulierten Weisungen. Aber Vorsicht: Nicht jede Weisung passt in jedes Unternehmen. Branche und Firmenkultur machen so manche Policy mitunter wirkungslos. Worauf Sie unbedingt achten sollten, erfahren Sie im Beitrag.

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Sascha Meier

Sascha Meier

Director, Sales Compliance Services Switzerland
+41 44 5159442

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