Ihre zentrale Case Management-Software für alle Compliance-relevanten Vorfälle

Interne Verstösse und andere Compliance-Vorgänge effizient, gründlich und geschützt bearbeiten und dokumentieren – mit dem starken Compliance Case Management der EQS Integrity Line.

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Sie kennen dieses Problem?

Kein Überblick über laufende und abgeschlossene Compliance-Vorgänge, da relevante Informationen breit verstreut sind

Wir haben die Lösung:

Alle globalen Vorgänge in einem zentralen, geschützten Compliance Case Management, mit smarten Workflows und intelligenten Reports

Erweitern Sie Ihr Compliance Case Management System um einen digitalen Meldekanal

EQS Integrity Line ist unser vollintegriertes Hinweisgebersystem: Anonymer, digitaler Meldekanal und umfangreiches Compliance Case Management in einem. Das Case Management ist jedoch auch separat nutzbar – für jede Art von Compliance-Verstoss, unabhängig vom Meldekanal.

Vorteile unserer Compliance Case Management Software

Tasks, Reminder & Alerts für eine effiziente Fallbearbeitung

Zentrales Dateimanagement für vorgangsrelevante Dokumente

Granulares Berechtigungskonzept mit Need-to-know-Prinzip

Volle Datenschutz-Konformität und IT-Sicherheit gemäss ISO 27001

ISO-zertifzierte Agentur für Übersetzungen von Meldungen und Dokumenten

Echtzeit-Statistiken und -Dashboards für Ihr Compliance-Reporting

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Intuitive Bedienung für Compliance-Verantwortliche

Journal Tab: Strukturierte Erfassung von Ermittlungsschritten und Aufgaben

Case Chat: Kommunikationsmöglichkeit für Fallbearbeiter mit einem fallbasierten Chat. Chatverläufe werden vom System innerhalb des Audit Trails dokumentiert.

Beispielhafte Anwendungsbereiche für unser Case Management

Korruption

Fälle von Verdacht auf Korruption, Bestechung oder Vorteilsnahme erfordern in der Regel eine sorgfältige interne Ermittlung.

Ein Case Management-System bietet hier viele Vorteile:

Strukturiertes Erfassen aller Ermittlungsschritte
Zuweisen von Aufgaben, Erstellen von Remindern & Alerts
Revisionssicherer Audit Trail über alle Vorgänge im Fall

Datenpannen

Bei Datenpannen im Unternehmen ist eine schnelle Reaktionszeit und effizientes Handeln gefordert.

Ein Case Management unterstützt Sie hierbei:

Eskalationsprinzip zur Einhaltung aller relevanten Fristen
„Deep Search“: Suche nach Personendaten in sämtlichen Vorgängen und lesbaren Dateien
Vollständiger Audit Trail mit allen erfolgten Reaktionen

Sexuelle Belästigung

Mehr als 50 Prozent aller Beschäftigten haben bereits sexuelle Übergriffe am Arbeitsplatz erlebt.

Mit Hilfe des Case Managements können solche Vorfälle professionell bearbeitet werden:

Exaktes Definieren, wer Zugriff auf den Vorgang hat (Need-to-know-Prinzip)
Einfache Anonymisierung sämtlicher Personendaten bei Bedarf
Dokumentieren der ergriffenen Konsequenzen

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Bei uns sind häufig mehrere Personen an internen Ermittlungen beteiligt – oft über Ländergrenzen hinweg. Das in die Rhenus Integrity Line integrierte Case Management strukturiert Ermittlungsschritte und versieht Aktionspläne mit Deadlines. Zusammen mit den starken Dokumentations- und Auswertungs-Tools macht das den Unterschied.

Gilles Delarue

Group Compliance Officer, Rhenus SE & Co KG

Eine Auswahl der Unternehmen, die auf unsere Case Management-Software vertrauen:

Fehlt in Ihrem Unternehmen noch der geeignete Meldekanal?

Das beste Case Management hilft nichts, wenn Unternehmen nicht von möglichen Compliance-Verstössen erfahren. Dafür ist ein geeigneter, anonym nutzbarer Meldekanal essenziell.

Mehr zur EQS Integrity Line

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Sascha Meier

Director Business Development Compliance Services
+41 44 5159442

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