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Sie kennen dieses Problem?

Kein Überblick über laufende und abgeschlossene Compliance-Vorgänge, da relevante Informationen breit verstreut sind

Wir haben die Lösung:

Alle globalen Vorgänge in einem zentralen, geschützten Compliance Case Management System, mit smarten Workflows und intelligenten Reports

Erweitern Sie Ihr Compliance Case Management System um einen digitalen Meldekanal

Logo Integrity Line | EQS Group

EQS Integrity Line ist unser vollintegriertes Hinweisgebersystem: Anonymer, digitaler Meldekanal und umfangreiches Case Management in einem. Das Case Management System ist jedoch auch separat nutzbar – für jede Art von Compliance-Verstößen, unabhängig vom Meldekanal.

Vorteile unserer Compliance Case Management Software

Tasks, Reminder & Alerts für eine effiziente Fallbearbeitung

Zentrales Dateimanagement für vorgangsrelevante Dokumente

Granulares Berechtigungskonzept mit Need-to-know-Prinzip

DSGVO-Konformität und IT-Sicherheit gemäß ISO 27001

ISO-zertifzierte Agentur für Übersetzungen von Meldungen und Dokumenten

Echtzeit-Statistiken und -Dashboards für Ihr Compliance-Reporting

Jetzt kostenlos testen

Intuitive Bedienung für Compliance-Verantwortliche

Journal Tab: Strukturierte Erfassung von Ermittlungsschritten und Aufgaben

Case Chat: Kommunikationsmöglichkeit für Fallbearbeiter mit einem fallbasierten Chat. Chatverläufe werden vom System innerhalb des Audit Trails dokumentiert.

Beispielhafte Anwendungsbereiche für unser Case Management System

Korruption

Fälle von Verdacht auf Korruption, Bestechung oder Vorteilsnahme erfordern in der Regel eine sorgfältige interne Ermittlung.

Ein Case Management-System bietet hier viele Vorteile:

  • Strukturiertes Erfassen aller Ermittlungsschritte
  • Zuweisen von Aufgaben, Erstellen von Remindern & Alerts
  • Revisionssicherer Audit Trail über alle Vorgänge im Fall

Datenpannen

Die EU-DSGVO fordert die Einhaltung strenger Reaktionszeiten, wenn Datenpannen im Unternehmen auftreten.

Ein Case Management unterstützt Sie hierbei:

  • Eskalationsprinzip zur Einhaltung aller relevanten Fristen
  • „Deep Search“: Suche nach Personendaten in sämtlichen Vorgängen und lesbaren Dateien
  • Vollständiger Audit Trail mit allen erfolgten Reaktionen

Sexuelle Belästigung

Mehr als 50 Prozent aller Beschäftigten haben bereits sexuelle Übergriffe am Arbeitsplatz erlebt.

Mit Hilfe des Case Managements können solche Vorfälle professionell bearbeitet werden:

  • Exaktes Definieren, wer Zugriff auf den Vorgang hat (Need-to-know-Prinzip)
  • Einfache Anonymisierung sämtlicher Personendaten bei Bedarf
  • Dokumentieren der ergriffenen Konsequenzen
Jetzt kostenlos testen
Bei uns sind häufig mehrere Personen an internen Ermittlungen beteiligt – oft über Ländergrenzen hinweg. Das in die Rhenus Integrity Line integrierte Case Management strukturiert Ermittlungsschritte und versieht Aktionspläne mit Deadlines. Zusammen mit den starken Dokumentations- und Auswertungs-Tools macht das den Unterschied.
Gilles Delarue
Gilles Delarue

Group Compliance Officer, Rhenus SE & Co KG

Eine Auswahl der Unternehmen, die auf unsere Case Management-Software vertrauen:
Referenz Continental | EQS Group
Referenz Hornbach Holding | EQS Group
Referenz Mahle | EQS Group
Referenz Puma | EQS Group
Referenz Knorr-Bremse | EQS Group
Referenz Leoni | EQS Group
Referenz New Work SE | EQS Group
Referenz Rhenus Logistics | EQS Group
Referenz Rheinmetall Group | EQS Group
Referenz Hipp | EQS Group
Referenz Mueller | EQS Group
Referenz Leifheit | EQS Group

Fehlt in Ihrem Unternehmen noch der geeignete Meldekanal?

Das beste Case Management System hilft nichts, wenn Unternehmen nicht von möglichen Compliance-Verstößen erfahren. Dafür ist ein geeigneter, anonym nutzbarer Meldekanal essenziell.

Mehr zur EQS Integrity Line
Kontaktieren Sie uns
Christian Hasewinkel
Christian Hasewinkel

Head of Sales Compliance Services
+49 89 444430-340

E-Mail

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