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EQS Integrity Line – Das digitale und effiziente Whistleblowing-System

Um rechtliche Risiken frühzeitig zu identifizieren, implementieren immer mehr Unternehmen Hinweisgebersysteme. EQS Integrity Line senkt mögliche Hemmschwellen für Hinweisgeber und ermöglicht Unternehmen eine einfache und effiziente Bearbeitung der eingehenden Hinweise.

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UPDATE ZUM EU-HINWEISGEBERSCHUTZ

Am 11.03.2019 hat sich die EU auf einen stärken Hinweisgeberschutz geeinigt.

Zu den Kernpunkten

 

Ein zentrales System: verschlüsselt und geschützt

Mit EQS Integrity Line können Hinweisgeber 24/7 in jeder gewünschten Sprache eine sichere und anonyme Meldung zu möglichen Missständen im Unternehmen abgeben. Alle eingehenden Meldungen werden verschlüsselt und in Hochsicherheitsrechenzentren gespeichert. Fallbearbeiter können mit Hilfe der EQS Integrity Line alle Meldungen zentral und effizient verwalten sowie mit dem Hinweisgeber in Kontakt treten, ohne dass die Anonymität verloren geht.

Vorteile von EQS Integrity Line

Einfache Bedienung

Das System ist so konzipiert, dass es sowohl für den Hinweisgeber als auch den Fallbearbeiter einfach und intuitiv zu bedienen ist. Auch von mobilen Endgeräten kann bequem auf das System zugegriffen werden.

Einfache Bedienung

Garantierte Anonymität

EQS Integrity Line unterbindet jegliche technische User-Identifizierung und erhöht dadurch Vertraulichkeit für den Hinweisgeber.

Garantierte Anonymität

Mehrsprachigkeit

EQS Integrity Line steht dem Hinweisgeber in mehr als 50 Sprachen zur Verfügung und reduziert damit die Hemmschwellen beim Hinweisgeber. Eingehende Hinweise können von einer zertifizierten Stelle übersetzt werden, ohne das geschützte System zu verlassen.

Mehrsprachigkeit

Dialog mit dem Hinweisgeber

Über eine verschlüsselte, anonyme Zwei-Wege-Kommunikation kann im System mit dem Hinweisgeber kommuniziert werden. So sind auch Rückfragen zu eingegangenen Hinweisen durch den Fallbearbeiter möglich, ohne dass die Anonymität verloren geht.

Dialog mit dem Hinweisgeber

Case Management

Eingehende Hinweise können in EQS Integrity Line zentral verwaltet werden. Dazu stehen verschiedenste Fallbearbeitungsfunktionen wie eine Klassifizierung von Hinweisen oder die Zuweisung von Fallbearbeitern zur Verfügung. Dank definierter Berechtigungsstufen können interne Untersuchungen im System durchgeführt werden.

Case Management

Reporting

Aus dem System heraus können bequem Auswertungen zu eingehenden Hinweisen erstellt und Berichte für interne oder externe Reportings erstellt werden.

Reporting

DSGVO-konform

EQS Integrity Line ist datenschutzkonform nach DSGVO. Daten werden in ISO 27001-zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren gespeichert. Die Anonymisierungsfunktion im Case Management erleichtert die Einhaltung von Datenschutzanforderungen weiter.

DSGVO-konform

EQS Integrity Line ist die richtige Lösung für Unternehmen, die...

  • Hinweisgebern einen geschützten Kommunikationskanal bieten möchten,
  • Missstände wie Betrug, Korruption oder sexuelle Belästigung aufdecken möchten,
  • bereits unterschiedliche Meldekanäle implementiert haben und diese vereinheitlichen möchten
  • den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex folgen und sich auf kommende EU-Regulierungen vorbereiten wollen.

Das sagt die Presse:

"EQS bietet eine digitale Plattform an, die die geforderte Anonymität von auskunftsbereiten Mitarbeitern ermöglicht."

Zum vollständigen F.A.Z.-Artikel

Das richtige Hinweisgebersystem für Ihr Unternehmen

Basic

Die Lösung für kleinere und mittelständische Unternehmen, die einen geschützten (und anonymen) Meldekanal installieren möchten. Einfach zu implementieren und schlank im Budget

Best Practice

Die Lösung für Unternehmen, die erweiterte Funktionen wie Mehrsprachigkeit im Meldeprozess und eine umfangreiche Fallbearbeitung mit verschiedenen Benutzern benötigen.

Best in Class

Die Lösung für Großkonzerne, deren Fokus auf hoher Individualisierung und maximalen Sicherheitsfunktionen liegt.

Der sichere und anonyme Meldekanal

Nur ein digitales Hinweisgebersystem erfüllt die Anforderungen in Bezug auf Sicherheit und Anonymität zu 100% und bietet dennoch die Möglichkeit zum Dialog mit dem Hinweisgeber.

Ihre Vorteile...

Es besteht kein persönlicher Kontakt und die Anonymität bleibt erhalten. Die Hemmschwelle für den Hinweisgeber sinkt.

Dank verschlüsselter 2-Wege-Kommunikation kann ein Dialog zwischen Hinweisgeber und Fallbearbeiter geführt werden. So sind auch Rückfragen zu eingehenden Hinweisen möglich.

Eine sichere Verschlüsselung und Übertragung ist garantiert und die Anforderungen der DSGVO werden erfüllt.

Rund 10 Jahre an Erfahrung

Wir entwickeln Whistleblowing-Systeme seit 2009 und sind somit ein Pionier in dieser Branche. Hier sind einige Unternehmen, die unserer digitalen Whistleblowing-Lösung vertrauen:

 

Whistleblowing Bericht 2018

Whistleblowing Bericht 2018

Der Whistleblowing Report 2018 zeigt: Die Anzahl und vor allem die Relevanz von Meldungen wird durch die Einführung eines digitalen Hinweisgebersystem erhöht.

Komplette Studie herunterladen

Best-Practice-Tipps: Hinweisgebersysteme implementieren und kommunizieren

Kontaktieren Sie unser Team

Manuel Rekittke

Manuel Rekittke

Head of Sales Compliance Services

+49 89 210298-25

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