THIRD PARTIES
Gestione del rischio di terze parti: compliance strutturata in un’unica piattaforma
Lo strumento di gestione del rischio dei partner commerciali per una tracciabilità completa delle misure di rischio delle terze parti
La compliance delle terze parti coinvolge ogni area aziendale, ma le informazioni che la supportano sono spesso frammentate. Con l’evoluzione dei programmi di gestione del rischio, diventa sempre più complesso sapere dove risiedono i dati, chi è responsabile dei singoli rischi e se le attestazioni delle policy vengono registrate in modo coerente. EQS introduce struttura in questa complessità grazie a un processo connesso che consente di raccogliere le informazioni corrette, valutarle in modo coerente e documentare ogni decisione con piena affidabilità.
Scelto da organizzazioni leader a livello globale
Certificazioni di sicurezza e conformità
In EQS Group, la protezione dei dati è la nostra massima priorità. EQS Third Parties soddisfa i più severi standard di sicurezza IT e garantisce la piena conformità al GDPR e alla Direttiva UE sul Whistleblowing.
Protezione dei dati
- Infrastruttura certificata ISO/IEC 27001
- Crittografia end-to-end a 2048 bit
- Conforme all’articolo 25 del GDPR by design
- Nessuna raccolta di metadati o tracciamento IP
Sicurezza continuativa
- Penetration test annuali (standard OWASP)
- Audit ISAE 3000 Tipo II condotti da PwC
- Certificato Cloud Security Alliance e registrato STAR
- Hosting alimentato al 100% da energia rinnovabile
Perché i team di compliance scelgono Third Parties
La crescita di un programma di gestione delle terze parti spesso supera le capacità dei sistemi che lo supportano. Le informazioni si disperdono tra email, fogli di calcolo, questionari e cartelle condivise, rendendo difficile capire cosa è stato raccolto, revisionato o richiede ancora attenzione.
Third Parties risolve questo problema offrendo un processo chiaro e integrato, in cui ogni fase della due diligence è collegata in modo logico e tracciabile.
Profili unificati per una visibilità completa
Tutti i dati, le valutazioni, gli indicatori di rischio, i risultati degli screening, le misure di mitigazione e le attestazioni delle policy sono raccolti in un unico ambiente strutturato. Nessuna confusione tra file o versioni: solo una visione chiara, coerente e completa di ogni relazione.
Attestazioni delle policy integrate in un unico processo
Carica una policy nel modulo Policies e raccogli automaticamente le attestazioni. Ogni attestazione è collegata alla versione corretta della policy ed è registrata con data e ora, garantendo solidità in audit interni ed esterni.
Supervisione continua per mantenere il programma sotto controllo
Revisioni, controlli e misure di mitigazione sono monitorati in tempo reale. Le notifiche automatiche assicurano che i responsabili dei rischi o delle relazioni intervengano tempestivamente, consentendo al team di anticipare gli obblighi invece di reagire alle criticità.
Cosa rende Third Parties la piattaforma su cui i team fanno affidamento
Questionari configurabili per una due diligence basata sul rischio
Il software di due diligence per terze parti consente di creare questionari partendo da modelli sviluppati da esperti, tra cui Anticorruzione (ABAC), ESG, Privacy dei dati, Salute e Sicurezza e UBO. I modelli possono essere personalizzati tramite builder drag-and-drop per riflettere l’approccio di rischio aziendale. I questionari possono essere inviati a più contatti e compilati tramite un processo sicuro, con salvataggio automatico e senza necessità di login.
Profili strutturati per una raccolta dati coerente
Lo strumento di vendor risk scoring si basa su un processo che garantisce la raccolta delle informazioni in profili strutturati e uniformi: dati aziendali, contatti, informazioni finanziarie, indicatori di rischio e rilevanza LkSG. Questo approccio consente decisioni consapevoli, basate su dati completi e contestualizzati.
Supervisione completa e piena accountability
Le revisioni, le valutazioni e le misure di mitigazione rimangono sempre visibili grazie alle notifiche in-app che segnalano quando è richiesta un’azione. I permessi basati sui ruoli assicurano che solo le persone autorizzate possano visualizzare, modificare, assegnare o esportare i dati. Ogni azione viene registrata per garantire la massima tracciabilità.
Screening integrato per una validazione del rischio più rapida
I controlli di screening integrati consentono di individuare tempestivamente potenziali segnali di rischio. I risultati vengono archiviati direttamente nel profilo della terza parte, semplificando la classificazione del rischio e il monitoraggio continuo.
Report di Due Diligence Approfondita (EDD) e di Titolare Effettivo (UBO)
I report di Enhanced Due Diligence (EDD) e di Ultimate Beneficial Ownership (UBO) ti consentono di richiedere indagini strutturate e guidate da analisti quando è necessario un approfondimento della catena proprietaria o una validazione del rischio più dettagliata.
Una volta consegnato il report, puoi assegnare un livello di rischio, aggiungere commenti interni e scaricare il PDF completo. Un registro storico completo viene mantenuto automaticamente.
Da attività manuali a un workflow connesso per la gestione delle terze parti
| Processo manuale e frammentato | Processo guidato e connesso EQS |
|---|---|
| Dati distribuiti tra email e fogli di calcolo | Un profilo unico per ogni controparte con tutte le informazioni collegate |
| Questionari inviati manualmente come file Excel con tempi di risposta lunghi | Valutazioni configurabili, tracciabili e completate tramite link sicuri con salvataggio automatico |
| Policy condivise via email senza una registrazione affidabile | Attestazioni delle policy raccolte in piattaforma con versioning corretto e timestamp |
| Scadenze perse perché i promemoria si perdono nelle caselle di posta | Notifiche in-app che mantengono revisioni e mitigazioni sotto controllo |
| Visibilità limitata su responsabilità e passaggi successivi | Responsabilità chiare con permessi basati sui ruoli e piena accountability |
| Preparazione della due diligence lenta e frammentata | Documentazione tracciabile ed esportabile in pochi secondi |
Comprovato nella pratica
In tutti i settori emerge lo stesso schema: quando i team centralizzano dati, valutazioni, rischi e attestazioni delle policy delle terze parti in un processo strutturato, il programma diventa più semplice da gestire e molto più affidabile.
Le revisioni sono più rapide perché le informazioni sono consolidate.
Le attestazioni delle policy vengono registrate con sicurezza, senza ricostruzioni manuali da email.
La due diligence è più trasparente perché tutto è visibile in un unico quadro connesso.
Che si tratti di rafforzare la conformità ABAC per UK Bribery Act e FCPA o di sviluppare processi di supply chain per LkSG e la Direttiva UE sulla Due Diligence nella Catena di Fornitura (CSDDD), EQS Third Parties fornisce una base progettata per garantire chiarezza, visibilità e responsabilità.
Il valore distintivo EQS
La maggior parte dei software di monitoraggio e reportistica delle policy si concentra solo sul caricamento. EQS utilizza l’intero ecosistema Integrity Hub per garantire che le policy vengano comprese, attestate e integrate nella cultura aziendale.
Questo workflow in quattro fasi riflette il modo in cui un moderno software di gestione del rischio di terze parti supporta l’intero ciclo di vita del rischio.
Raccogliere
Centralizzare i dati delle terze parti tramite onboarding strutturato, questionari interni e giustificazione del rapporto commerciale.
Validare
Valutare i risultati degli screening, gli indicatori di rischio intrinseco e i questionari esterni per classificare e confrontare i rischi in modo coerente.
Attestare
Inviare le policy e raccogliere le attestazioni delle terze parti collegate alla versione corretta del documento.
Monitorare
Tracciare revisioni, mitigazioni e rinnovi tramite notifiche in-app e dashboard complete.
Domande frequenti dei compliance officer
Quali misure di sicurezza proteggono i nostri dati sensibili?
EQS offre infrastrutture certificate ISO, crittografia dei dati in transito e a riposo, controlli di accesso configurabili e registri completi delle attività. Tutti i dati relativi alle terze parti sono trattati in conformità al GDPR e supportano requisiti di governance, audit e compliance.
Possiamo adattare i questionari al nostro framework di rischio?
Sì. È possibile utilizzare modelli sviluppati da esperti, personalizzarli con la terminologia interna o creare questionari personalizzati. Puoi decidere quali questionari applicare in base al livello di rischio e al tipo di relazione, supportando un approccio pienamente risk-based.
Quanto è semplice adattare la piattaforma al nostro framework interno?
I processi e le logiche di risk scoring possono essere configurati per riflettere requisiti interni e propensione al rischio, garantendo che il programma di gestione del rischio di terze parti rispecchi la realtà operativa dell’organizzazione.
Quali strumenti supportano il monitoraggio proattivo del rischio fornitori?
EQS Third Parties offre un set completo di strumenti per monitorare cicli di revisione, impegni di policy, valutazioni, screening e scadenze di mitigazione in un’unica piattaforma. Le notifiche in-app avvisano tempestivamente i responsabili, mentre le dashboard evidenziano le terze parti che richiedono follow-up.
Risorse per approfondire
Come digitalizzare il programma di gestione del rischio di terze parti
Guida pratica per i team che desiderano superare i processi manuali.
Perché un approccio TPRM basato sul rischio protegge il tuo business
Scopri come prioritizzare i rischi, ridurre l’esposizione e migliorare la preparazione agli audit.
I nostri esperti sono i tuoi partner
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Andrea Cipolla Account Executive – Italia |
con un esperto di compliance