Promuovi la partecipazione attiva alle politiche
Trasforma il riconoscimento passivo delle policy in un coinvolgimento significativo. Policy combina l’automazione intelligente con funzionalità interattive per creare una cultura della conformità che risuoni con ogni dipendente.
Dai flussi di lavoro di approvazione fluidi per la creazione di policy ai promemoria automatici e al monitoraggio delle certificazioni, semplifichiamo la gestione delle policy in modo che tu possa concentrarti su ciò che conta davvero.
Gestione del ciclo di vita delle policy end-to-end
Dalla stesura alla distribuzione e al monitoraggio, gestite l’intero ciclo di vita delle policy in un’unica piattaforma sicura. I nostri flussi di lavoro automatizzati (con approvazione in più fasi) riducono i tempi di creazione e monitoraggio delle policy, mantenendo un controllo preciso delle versioni e dei percorsi di audit.
Distribuzione intelligente
Distribuisci le policy giuste alle persone giuste, monitorando le conferme, con certificazioni interattive e controlli delle conoscenze che garantiscono una comprensione effettiva, non solo la conformità a una casella di controllo. Quando i dipendenti assumono o cambiano ruolo, le policy pertinenti vengono distribuite automaticamente senza intervento manuale.
Supporto alle politiche basato sull’intelligenza artificiale
Il nostro assistente AI Policy Buddy gestisce le domande di routine sulle policy 24 ore su 24, 7 giorni su 7, riducendo notevolmente il carico di lavoro delle risorse umane e garantendo ai dipendenti una guida immediata e accurata quando ne hanno più bisogno.
Creazione e approvazione semplificate delle policy
Assumi il controllo delle tue policy con un sistema di autorizzazioni granulare che ti consente di controllare con precisione chi può accedere, modificare e distribuire le policy all’interno della tua organizzazione. Accelera la creazione delle policy con un processo di approvazione in più fasi e integra i tuoi sistemi HR e Active Directory, garantendo che i dati dei dipendenti rimangano aggiornati.
Coinvolgimento interattivo dei dipendenti
Utilizza quiz interattivi e caselle di controllo per rafforzare la comprensione dei dipendenti e monitorare i risultati per garantire la consapevolezza e creare coinvolgimento. Guida senza problemi i dipendenti a divulgare potenziali conflitti di interesse con l’integrità, attivando un flusso di lavoro di approvazione e notificando il team di conformità.
Perché scegliere EQS Policies?
Grazie al supporto di 26 lingue e alle funzioni mobile-friendly, il vostro team rimane connesso ed efficiente ovunque si trovi.
How leading companies strengthen integrity with us
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FAQ
Il modulo Policies è ideale per le aziende di tutte le dimensioni che:
- Volete semplificare il processo di distribuzione, conferma e firma delle policy
- Volete che i dipendenti abbiano costantemente accesso alle policy rilevanti
- Dovete organizzare le policy esistenti e mantenere una chiara storia delle versioni
- Dovete dimostrare una solida gestione delle policy in linea con gli standard IDW PS 980 o ISO 19600
Che si tratti di una piccola impresa o di una grande azienda, Policies semplifica la gestione della conformità per la vostra organizzazione.
Per distribuire le policy, è sufficiente caricare i dati dei dipendenti (almeno nomi e indirizzi e-mail) tramite Excel o sincronizzarli con un sistema HR esistente o Active Directory. È possibile inviare criteri a tutti i dipendenti o a gruppi target specifici in base ad attributi come il reparto o la qualifica. I nuovi dipendenti o che si trasferiscono ricevono automaticamente le politiche pertinenti senza ulteriori azioni da parte tua. I dipendenti ricevono un’e-mail con un link alla politica e possono confermare la ricezione con un solo clic.
I criteri possono essere caricati come PDF o creati come contenuto HTML. I PDF sono ideali per mantenere i layout originali, ma le versioni HTML sono più ottimizzate per i dispositivi mobili. È inoltre possibile creare versioni brevi delle polizze per facilitarne la lettura in movimento, rendendola più comoda per i dipendenti.
EQS Policies può essere messe a disposizione dei dipendenti in qualsiasi lingua in tutto il mondo. Non ci sono restrizioni per quanto riguarda i paesi: decidi tu stesso quali paesi devono essere attivati. È anche possibile creare criteri in più lingue. I dipendenti riceveranno quindi automaticamente un’informativa specifica nella loro lingua preferita, se l’informativa è disponibile in tale lingua.
EQS Policies può integrarsi con vari sistemi, come le piattaforme HR e Active Directory, per automatizzare la gestione dei dati dei dipendenti, la distribuzione delle policy e il monitoraggio, garantendo un’esperienza di conformità senza soluzione di continuità.
Sì, Policies supporta il Single Sign-On (SSO). Dopo un’unica configurazione, i dipendenti possono accedere utilizzando le credenziali esistenti, come la password di Windows, semplificando l’accesso e aumentando l’adozione del sistema. Forniamo tutte le informazioni necessarie al team IT per completare la configurazione.
Risorse
Gestione intelligente delle policy che mette le persone al primo posto
Semplifica la creazione, la distribuzione e il monitoraggio delle policy con il nostro modulo Policies, la tua soluzione di conformità all-in-one. Siamo qui per aiutarti a creare un sistema di policy efficiente e in linea con le tue esigenze!
Andrea Cipolla – Account Executive – Italy