Software di gestione del rischio privacy – GDPR, AI Act e compliance globale

La privacy risk governance è il framework strategico per identificare, valutare, prioritizzare e gestire i rischi legati ai dati personali e ai sistemi di AI. Va oltre le checklist: integra la gestione del rischio nelle decisioni di business e collega obblighi GDPR, requisiti dell’AI Act, standard NIS2 e mandate DORA sulla resilienza operativa.

È la disciplina operativa che identifica minacce ai dati personali (accessi non autorizzati, uso improprio, danni algoritmici), ne valuta severità e probabilità, implementa controlli e ne monitora l’efficacia nel tempo. In pratica: risk assessment integrati in DPIA, due diligence dei vendor, review dei sistemi AI e incident response, con salvaguardie documentate e difendibili.

Integra la valutazione del rischio dell’articolo 35 GDPR direttamente nelle DPIA, nelle valutazioni dei vendor e nei workflow di gestione dei data breach. I rischi emersi alimentano automaticamente un registro centralizzato con owner, piani di mitigazione e scadenze di validazione. Ne risulta una audit trail “viva” che dimostra riduzione continua del rischio, non solo compliance puntuale.

EQS mette a disposizione moduli dedicati all’AI Act per classificare i sistemi per livello di rischio (inaccettabile, alto, limitato, minimo) ed eseguire i Fundamental Rights Impact Assessments (FRIA) richiesti per l’AI ad alto rischio. Le valutazioni si integrano con l’ecosistema GDPR: i rischi AI si collegano a misure di protezione dati, contratti vendor e protocolli di incident response, in un workflow unico.

Sì. Se una DPIA evidenzia un rischio ad alta severità (es. discriminazione algoritmica o cifratura insufficiente del vendor), la piattaforma crea automaticamente un rischio tracciabile nel registro centrale, lo assegna agli stakeholder pertinenti (DPO, IT security, procurement), imposta scadenze e monitora l’avanzamento fino alla validazione dei controlli. Così si elimina il “gap” tra assessment e azione.

Assolutamente. Supporta standard di rischio a livello di gruppo con flessibilità di esecuzione locale. Regole di inheritance permettono di “cascare” definizioni corporate alle filiali, lasciando ai DPO regionali la possibilità di adattare lo scoring alle specificità di giurisdizione (es. rischi CCPA in California, requisiti LGPD in Brasile). Il reporting consolidato offre alla HQ una vista unificata senza perdere rigore locale.

Sì. Funziona su infrastruttura certificata ISO 27001, utilizza server in UE ad alta disponibilità e include controlli di accesso rigorosi, cifratura dei dati, logging e audit trail. I dati sono trattati e conservati nel rispetto dei requisiti GDPR.

In primo luogo DPO, Chief Privacy Officer, Compliance Officer, team legali, IT security, risk manager, responsabili di AI governance e specialisti privacy. Tuttavia, la UX intuitiva consente anche ai non esperti (product manager, HR, marketing) di contribuire alle attività privacy senza formazione estesa, liberando i team specialistici per la supervisione strategica.

Sì. EQS consente di mappare un singolo controllo o una definizione di rischio su più framework contemporaneamente: GDPR, AI Act, ISO 27001, NIS2, DORA, SOC 2. Ad esempio, i requisiti di cifratura dei vendor possono soddisfare l’art. 32 GDPR, l’art. 15 AI Act e gli obblighi NIS2 in un unico controllo, riducendo documentazione duplicata e semplificando gli audit multi-framework.

Sì. EQS Privacy Cockpit è un hub di collaborazione che coinvolge stakeholder interni ed esterni nei processi privacy. Le autorizzazioni basate sui ruoli garantiscono che ciascuno veda solo ciò che è rilevante: l’IT non accede alla strategia legale, i vendor non vedono unità non correlate. Il risultato è un processo privacy efficiente e realmente trasversale.

Sì. Supporto rapido, competente e umano: risposte in pochi minuti, senza bot o loop di ticket. Assistenza via chat in piattaforma, nella Sua lingua; sessioni di onboarding live settimanali; knowledge base completa (manuali, video) e help contestuale in-app. Per implementazioni complesse, il team offre consulenza su compliance multi-giurisdizione, framework di rischio AI e data governance cross-border.