Non perdere la nostra piattaforma di compliance digitale con tutte le funzioni in una sola pagina

Gestione delle segnalazioni di illeciti, processi di approvazione di regalie e inviti, gestione delle policy: Il vostro dipartimento di compliance deve affrontare diverse sfide e occuparsi di numerose attività.

EQS Compliance COCKPIT è una piattaforma digitale che vi permette di gestire i flussi di lavoro e vi aiuta a svolgere le attività di compliance in modo più efficiente.

Ecco come i diversi moduli della nostra piattaforma integrata vi possono supportare

EQS Compliance COCKPIT ripensa il lavoro in ambito compliance e automatizza i processi, riunendoli in un’unica soluzione digitale. In questo modo, diventate più efficienti e rispettate tutte le normative in vigore.

  • Volete adeguarvi ai nuovi obblighi della Direttiva UE sul Whistleblowing in modo semplice e rapido?
  • Non volete trascurare alcuna segnalazione interna e mettere a rischio la reputazione della vostra azienda?
  • Vi occupate di proteggere l’azienda e i dipendenti da eventuali sanzioni finanziarie e penali?

 

Con il nostro sistema digitale di whistleblowing, EQS Integrity Line, potete ricevere e gestire al meglio le segnalazioni di dipendenti, fornitori, partner e quindi ridurre al minimo i rischi finanziari, la responsabilità aziendale e il danno reputazionale per l’azienda, garantendo in ogni momento la riservatezza dell’identità del segnalante.

Scopri EQS Integrity Line
  • Volete automatizzare la distribuzione delle policy e delle procedure aziendali e raccogliere le conferme di lettura in modo semplice?
  • Volete organizzare tutte le policy e le procedure aziendali in un unico archivio e ridurre la mole di documenti da gestire?
  • Avete necessità di monitorare lo status delle vostre policy e delle procedure aziendali (avanzamento, approvazione e monitoraggio)?

 

EQS Policy Manager vi aiuta a gestire digitalmente tutte le policy e le procedure aziendali e ad archiviarle in un archivio centrale, rendendo la gestione delle policy più efficiente e assicurando che i dipendenti siano sempre aggiornati.

  • Volete semplificare la gestione delle richieste di approvazione circa regali e inviti di clienti, fornitori e partner?
  • Dedicate troppo tempo e risorse per definire limiti di valore monetario e processi di approvazione individuali?

 

EQS Approval Manager vi supporta nella gestione digitale dei flussi di lavoro di approvazione. I dipendenti possono controllare o dichiarare regali o inviti, il team di compliance esamina le richieste e invia la decisione digitalmente.

Scopri EQS Approval Manager
  • Siete già compliant con la legge sulla due diligence della catena di approvvigionamento?
  • Volete gestire efficacemente i rischi documentando tutte le vostre attività a prova di audit?
  • Avete bisogno di una panoramica sulle misure di azione per mitigare i principali rischi (diritti umani, rischi ambientali)?

EQS Risk Manager vi aiuta a strutturare la gestione del rischio e documentare l’attività di due diligence con flussi di lavoro efficienti. In questo modo, sarete compliant con le normative vigenti e ridurrete la vostra esposizione ai rischi.

Scopri EQS Risk Manager

Tutto ciò di cui avete bisogno in un’unica soluzione

Compliance COCKPIT 

Avere una panoramica delle attività di compliance e prepararsi per le novità normative imminenti non è facile. Utilizzate la dashboard centrale presente in EQS Compliance COCKPIT per rimanere aggiornati su importanti iniziative, novità e KPI in tempo reale.

  • Utilizzate grafici e reportistica in tempo reale per comprendere i trend ed essere sempre informati sulla vostra organizzazione.
  • Dedicatevi alle attività ancora aperte riprendendo da dove eravate rimasti.
  • Restate aggiornati sugli ultimi trend e i nostri prossimi eventi presenti nel Compliance Hub.

Integrity Hub

Qualsiasi piattaforma di compliance è efficace quanto il suo successo nel raggiungere i dipendenti dell’organizzazione. Integrity Hub offre un unico spazio per trovare tutte le informazioni pertinenti sulla compliance e i flussi di lavoro interni.

  • Eliminate processi complicati, inefficienti e poco documentabili, basati su e-mail e Sharepoint.
  • Progettato per fornire la miglior esperienza di utilizzo sia tramite pc che dispositivi mobili.
  • Automatizzate la sincronizzazione dei dipendenti con il vostro sistema HR.

Perché scegliere una piattaforma integrata di compliance

Scoprite perché le applicazioni di compliance sono più efficaci se raggruppate in un’unica soluzione.

Processi automatizzati​
Risparmiate risorse automatizzando processi lunghi e complessi come l’approvazione di regali e inviti, ecc

User Experience
Fornite ai dipendenti un portale semplice da utilizzare, in cui tutti i flussi di lavoro di compliance sono concentrati in un unico posto.

Monitoraggio e reportistica in tempo reale​
Tenete traccia di tutti i dati e i KPI più importanti in ambito compliance grazie alle dashboard e identificate così i rischi preventivamente.

Documentazione completa
Qualsiasi segnalazione, incidente e rischio aziendale sono documentati in modo dettagliato e sono disponibili in ogni momento per audit interni ed esterni.

Compliant alle normative in vigore
Le diverse soluzioni all’interno della piattaforma vi permettono di essere compliant alle legislazioni esistenti e future.

Migliore scalabilità
Grazie a diversi strumenti digitali riuniti in un’unica soluzione, potete occuparvi di nuove aree della compliance senza perdite di tempo e risorse.

I clienti che si sono affidati alle nostre soluzioni di compliance:
Reference Puma | EQS Group
Customers who trust our compliance solutions:
Reference Rhenus Logistics | EQS Group
Reference Toshiba | EQS Group
Reference Puma | EQS Group

Implementando la piattaforma integrata EQS Compliance COCKPIT, la vostra azienda sarà compliant ai più recenti cambiamenti normativi:

  • Soddisfate tutti i requisiti e gli obblighi della Direttiva UE 2019/1037 utilizzando il nostro sistema in cloud di whistleblowing EQS Integrity Line.

 

  • Adempite agli obblighi di due diligence aziendale della catena di fornitura in materia di diritti umani e ambiente, come richiesto dal Supply Chain Act.
Avete dubbi o domande sulle nostre soluzioni di compliance? Non esitare a contattarci!

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