EQS Insider Manager – Skutecznie wypełniaj wymagania MAR

EQS Insider Manager zawiera wszystkie wymagane formularze umożliwiające informowanie insiderów o ich obowiązkach w zakresie MAR. Pouczenie dotyczące obowiązków osoby mającej dostęp do informacji poufnej jest dostarczane za pośrednictwem spersonalizowanego listu generowanego automatycznie przez aplikację.

Insiderzy otrzymują link, przy pomocy którego potwierdzają jednym kliknięciem, że zapoznali się ze swoimi obowiązkami. System rejestruje ich odpowiedź automatycznie. Insiderzy, którzy nie zareagują na otrzymane informację, otrzymają automatyczntyczne powiadomienie o konieczności wypełnienia przez nich ich obowiązku. System pomaga emitentowie w realizacji wymogu dołożenia należytej staranności w tym zakresie.

Tak, możliwe jest przechowywanie list osób mających dostęp do informacji niejawnych w ramach systemu. System pozwala na szybkie przekonwertowanie tych informacji na listę dostępu o charakterze informacji poufnych w każdej chwili z dowolonego urządzenia.

System EQS Insider Manager umożliwia prowadzenie listy odbiorców informacji finansowych (np. osób, które biorą udział w przygotowywaniu raportów okresowych) i wysyła im także przypominanie o okresach zamkniętych.

Po określeniu, które osoby mają otrzymywać powiadomienia o okresach zamkniętych, system automatycznie wyśle przypomnienia w odpowiednim momencie. System umożliwia przypisanie funkcji „okresy zamknięte” „istniejącym insiderom lub administratrom systemu”, aby byli również powiadamiani na początku i na końcu okresów zamkniętych.

Narzędzie EQS Insider Manager umożliwia bezpieczną współpracę pomiędzy członkami zespołu w Twojej firmie poprzez proste dodawanie notatek dotyczących informacji poufnych bezpośrednio w systemie. Dodatkowo, zarządzający procesem dostępu do informacji poufnych są automatycznie powiadamiani o ważnych czynnościach oraz mogą łatwo komunikować się ze sobą w bezpieczny sposób w ramach narzędzia.

Dane osobowe są aktualizowane przez samodzielnie przez insiderów w ramach narzędzia, którzy mają całkowitą kontrolę nad przekazywanymi danymi, które są bezpiecznie przesyłane i przetwarzane. Ponadto system EQS Insider Manager zapewnia aktualny szablon zawiadomienia o ochronie danych odpowiadający wymogom unijnego rozporządzenia ws. danych osobowych

EQS Insider Manager jest w pełni dostosowany do unijnego rozporządzenia RODO. Dzięki temu masz pewność, że Twoje dane osobowe są bezpiecznie przechowywane i przetwarzane, np. dane które nie powinny być przechowywane są opowiednio oznaczane i usuwane.