„Szyty na miarę” dla małych, średnich i dużych podmiotów…

Bezpieczny kanał do zgłaszania nieprawidłowości z funkcją dialogu

Gotowy do użycia system z zaawansowanymi funkcjami w standardzie

Zgodny z RODO i standardem zarządzania bezpieczeństwem informacji ISO 27001

Niedrogie automatyczne tłumaczenie raportów

…system zapewniający najwyższą skuteczność.

Kompleksowe zarządzanie zgłoszeniami

Bezpieczne delegowanie zgłoszeń do dedykowanych działów w firmie

Raportowanie i statystyki w czasie rzeczywistym

Biuro tłumaczeń z certyfikatem ISO w zakresie tłumaczeń zgłoszeń

Zamawiam demo

EQS Integrity Line

Intuicyjna obsługa dla wszystkich użytkowników

Zadowoleni klienci w 165 krajach

  • Moduł wdrożony w ponad 165 krajach
  • Dostępny w każdym języku
  • Ponad 50 milionów zgłoszeń
  • Używany przez ponad 250 firm
Zamawiam demo
Dla nas, grupy działającej na arenie międzynarodowej, bezpieczeństwo i ochrona danych są najwyższymi priorytetami. Grupa EQS spełnia wszystkie wymogi w tym zakresie i jest rzetelnym partnerem.
Gilles Delarue
Gilles Delarue

Group Compliance Officer,
Rhenus SE & Co KG

Studium przypadku

Dowiedz się więcej o tym, jak firma Rhenus wdrożyła system do zgłaszania podejrzeń o nieprawidłowościach.

Pobierz studium przypadku
Ponad 250 klientów zaufało naszemu rozwiązaniu:
Referenz Continental | EQS Group
Reference Hornbach Holding | EQS Group
Reference Knorr-Bremse | EQS Group
Referenz Leoni | EQS Group
Reference Mahle | EQS Group
Reference Puma | EQS Group
Reference Rheinmetall Group | EQS Group
Reference Rhenus Logistics | EQS Group

Elastyczne modele współpracy dopasowane do potrzeb

Essential

Dla firm zatrudniającym mniej niż 1 000 pracowników, którym zależy na szybkim i bezpiecznym spełnieniu obowiązków nałożonych przez dyrektywę UE dotyczącą ochrony sygnalistów.


Najważniejsze funkcje:

  • Bezpieczny, anonimowy kanał do zgłaszania potencjalnych naruszeń i nieprawidłowości
  • Dostęp dla 2 osób (administratorów) i 3 języki do wyboru
  • Łatwe procesowanie zgłoszonych przypadków
  • Zgodność z RODO i ISO 27001
Zacznij teraz

Best Practice

Wysokiej jakości system do zgłaszania naruszeń i nieprawidłowości, będący częścią firmowego programu Compliance.

 


Zawiera funkcje pakietu „Essential” plus:

  • Rozbudowane funkcje zarządzania zgłoszeniami
  • Zintegrowane funkcje tłumaczenia wewnątrz systemu
  • Raporty i statystyki generowane w czasie rzeczywistym
Skontaktuj się z nami

Enterprise

Rozwiązanie dla korporacji o rozbudowanej strukturze. Elastyczne podejście i dostosowanie do potrzeb najbardziej wymagających organizacji.

 


Zawiera funkcje pakietu „Best Practice” plus:

  • Dostosowanie wszystkich funkcji i modułów do potrzeb organizacji
  • Zaawansowane funkcje koordynacji zgłoszeń przez kilka osób, zajmujących się weryfikacją zgłoszeń i postępowaniami wyjaśniającymi
  • Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa (API, SSO)
Zamawiam cennik
Illustration Integrity Line pricing | EQS Group

Czy masz jeszcze pytania?

Nasz system zgłaszania nieprawidłowości i nadużyć (EQS Integrity Line) gwarantuje anonimowość sygnalistów dzięki wdrożonym rozwiązaniom informatycznym. System hostowany jest na zewnętrznych serwerach o wysokim poziomie bezpieczeństwa z certyfikatem ISO 27001. System nie rejestruje adresów IP i gwarantuje pełną poufność danych, zarówno tych zawartych w zgłoszeniu, jak również danych osoby zgłaszającej lub osoby podejrzanej.

Sygnalista może zadecydować, czy chce zachować anonimowość, czy podać swoje dane. Niezależnie od sytuacji treść zgłoszenia jest szyfrowana w trakcie przesyłania przy użyciu technologii RSA (ang. public-private key procedure PGP). Ponadto zastosowany protokół HTTPS pozwala na nawiązywanie szyfrowanego połączenia między serwerem a systemem.

Zarówno EQS Group jako firma, jak i system EQS Integrity Line, są certyfikowane zgodnie z normą bezpieczeństwa informacji ISO 27001. Narzędzie jest „szyte na miarę” i dostosowane do potrzeb firmy.
EQS Integrity Line gwarantuje pełną poufność danych zarówno sygnalisty, osoby podejrzanej, jak i danych zawartych w zgłoszeniu. EQS Integrity Line spełnia najwyższe wymagania bezpieczeństwa i szyfrowania danych.

  • Szyfrowanie połączenia zgłaszającego z systemem (certyfikat SSL z kodowaniem RSA 2048-bit) oraz serwerem systemu
  • Uwierzytelnianie dostępu z identyfikacją dwuskładnikową
  • Zapewnienie regularnych testów podatności na ataki cybernetyczne oraz testów penetracyjnych
  • Zapewnienie najskuteczniejszych technik kryptograficznego przechowywania danych
  • Infrastruktura data center, na której opiera się system EQG Integrity Line, zapewnia bezpieczeństwo na poziomie co najmniej Tier III
  • Zapewnianie pełnej anonimowości osobom, które chcą zgłosić podejrzenie o nieprawidłowości
  • Stopniowanie uprawnień w ramach systemu — „administrator”, który zarządza wszystkimi zgłoszeniami, posiadający funkcję rozdzielania pozostałym użytkownikom systemu zadań w celu zachowania najwyższej poufności

 

 

 

 

 

System EQS Integrity Line jest gotowy do zaimplementowania w każdym języku. Szablony tekstowe są dostępne w wersjach systemu Essential i Best Practice w ponad 43 językach.

Firma EQS Group oferuje system EQS Integrity Line „szyty na miarę” w różnych pakietach, które mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb. Wersja Essential może być skonfigurowana w ciągu kliku dni. Wersja Enterprise może być skonfigurowana w ciągu kilku tygodni. Zespół powołany do wdrożenia EQS Integrity Line składa się z osób, które posiadają szerokie doświadczenie w rozwoju aplikacji wspierających wykrywanie nieprawidłowości. W skład zespołu podstawowego wchodzą specjaliści od IT i compliance. Takie połączenie doświadczenia i wiedzy pozwoli nam zrealizować projekt implementacji EQS Integrity Line z sukcesem w Twojej firmie.

 

EQS oferuje różne warianty systemu opracowane w oparciu o najlepsze praktyki w celu szybkiego i łatwego wdrożenia systemu zgłaszania nieprawidłowości. Szablony te mogą być dostosowane 1:1 lub dostosowane do określonej branży i sytuacji w firmie klienta. Szablony są dostępne w ponad 30 językach z możliwością wdrożenia nowych języków. Oprócz szablonów oferujemy pomoc naszych ekspertów, którzy doradzają klientowi i wspierają go podczas całego procesu wdrażania systemu zgłaszania nieprawidłowości.

System EQS Integrity Line jest zgodny z europejskim rozporządzeniem o ochronie danych osobowych, RODO [ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 526)] oraz z dyrektywą UE o ochronie sygnalistów.

Na poziomie organizacyjnym system EQS Integrity Line zapewnia najwyższy standard bezpieczeństwa informacji. System jest certyfikowany i zgodny z normą ISO 27001. Jest to przedmiotem regularnych wewnętrznych i niezależnych audytów.

Na poziomie technicznym EQS Integrity Line został zaprojektowany zgodnie z najwyższymi standardami ochrony i bezpieczeństwa danych. System zapewnia:

  • Funkcjonalność systemu gwarantującą, że metadane sygnalisty nie będą widoczne w systemie
  • Funkcjonalność systemu gwarantującą, że adresy IP nie będą śledzone
  • Funkcjonalność systemu gwarantującą szyfrowanie wszystkich informacji dotyczących zgłoszenia podczas zapisywania oraz przechowywania, jak również podczas tworzenia kopii zapasowych
  • Funkcjonalność systemu zapewniającą pełną poufność danych osobowych, danych zawartych w zgłoszeniu oraz w pełni anonimową komunikację z osobą zgłaszającą
  • Funkcjonalność systemu zapewniającą pełną anonimowość osobom, które chcą zgłosić podejrzenie o nieprawidłowości

 

 

Na poziomie funkcjonalnym EQS Integrity Line wspiera administratora systemu w zadaniach i czynnościach związanych z zachowaniem obowiązku poufności wszystkich danych i informacji w zgłoszeniu m.in poprzez:

  • Możliwość kategoryzowania spraw (przez administratora i użytkowników systemu), np. ze względu na temat, status przyjętego zgłoszenia, priorytet
  • Możliwość zamieszczania komentarzy przez administratora i osoby prowadzące dochodzenia dotyczące zgłoszeń w ramach systemu
  • Możliwość zapisywania raportów na komputerze i drukowania po wcześniejszej anonimizacji danych wrażliwych w ramach systemu
  • Powiadomienia mailowe o wpłynięciu zgłoszenia do systemu do administratora z zachowaniem dostępu do informacji tylko w ramach systemu
  • Zapewnienie usunięcia metadanych z plików przesłanego zgłoszenie w ramach aa
  • Stopniowanie uprawnień w ramach systemu w zależności od rodzaju zgłoszenia uprawnionym osobom

Systemy zgłaszania nieprawidłowości są centralnym elementem skutecznego systemu zarządzania zgodnością w przedsiębiorstwach zgodnie ze standardami międzynarodowymi. Około dwie trzecie wykrytych nieprawidłowości w przedsiębiorstwach jest ujawniane przez sygnalistów. Sprawny system whistleblowingowy stanowi ważny element zarządzania.

W ostatnich latach wiele krajów opowiedziało się jednoznacznie za ochroną prawną sygnalistów, a tym samym za ustanowieniem bezpiecznych systemów ochrony sygnalistów, np. Francja ze swoją ustawą Sapin II i UE z dyrektywą o ochronie sygnalistów. Dyrektywa unijna weszła w życie 16 grudnia 2019 r. i musi zostać wdrożona przez wszystkie państwa członkowskie UE, w tym przez Polskę, do końca 2021 r. Najpóźniej do tego terminu firmy muszą udostępnić wewnętrzne kanały zgłaszania informacji o podejrzeniach wystąpienia nieprawidłowości.

W ten sposób systemy do zgłaszania naruszeń nie tylko chronią sygnalistów (pracowników, klientów, dostawców itp.), ale także chronią firmę przed ryzykiem utraty reputacji i strat finansowych.

Dyrektywa UE o ochronie sygnalistów oraz obowiązek dostosowania prawa krajowego państw członkowskich do dyrektywy narzucają niemal wszystkim podmiotom obowiązek wdrożenia systemu zgłaszania informacji o nieprawidłowościach.

W przyszłości wszystkie firmy zatrudniające więcej niż 50 pracowników w Polsce i we wszystkich innych państwach członkowskich UE muszą wdrożyć wewnętrzny system informowania o podejrzeniu nieprawidłowości.

Dowiedz się więcej

Skontaktuj się z nami

Ania Wojtus
Ania Wojtus

Director Business Development Poland
+48 791 336 994
+44 79 506 93 119

Email

Bądź zawsze na bieżąco

Nasz newsletter EQS Compliance Compass zawiera interesujące artykuły, opracowania oraz opis najlepszych praktyk obszaru zgodności.

Zapisz się do naszego bezpłatnego newslettera