Вернуться к основному разделу

6 политик, необходимые большинству компаний

От кодекса корпоративной этики до использования социальных сетей на рабочем месте

by Moritz Homann 3 min

    Внутренние политики компании определяют то, как сотрудники должны вести себя на рабочем месте. Они также определяют ожидания сотрудников по отношению к работодателю. Выбор необходимых политик во многом зависит от корпоративной культуры, законодательной среды, а также отрасли. Тем не менее, существуют политики, необходимые в большинстве компаний:


    1) Кодекс корпоративной этики

    Кодекс корпоративной этики является основой многих политик, поскольку он определяет основные стандарты поведения компании. Важными компонентами этого документа являются, к примеру, корпоративные ценности, защита корпоративной собственности, борьба с коррупцией и конфликтами интересов, а также личная и профессиональная ответственность сотрудников. Кроме того, в кодексе корпоративной этики должно быть четко указано, как сотрудникам следует вести себя, если они становятся свидетелями нарушения применимых правил, равно как и то, какими могут быть последствия таких проступков.

    2) Политика по обеспечению равенства

    Политика по обеспечению равенства представляет собой основу защиты от дискриминации или домогательств на рабочем месте и способствуют разнообразию. Основная цель должна заключаться в исключении решений руководителей, дискриминирующих сотрудников или кандидатов по расовому, этническому, половому, религиозному или возрастному признаку, инвалидности или сексуальной ориентации. Внедрение соответствующей политики является четким обязательством компании и способствует повышению осведомленности всего персонала.

    3) Политика в области охраны труда и промышленной безопасности

    В интересах любой компании — предотвращать несчастные случаи на рабочем месте и охранять здоровье сотрудников. В этой политике должна быть прописана не только ответственность, но и обязанности компании по обеспечению безопасности на рабочем месте. Кроме того, политика должна включать любые рабочие процедуры и инструкции, связанные с определенными рисками и поведением в чрезвычайных ситуациях.

    4) Политика использования социальных сетей и Интернета

    В наши дни определение профессионального и персонального использования Интернета и социальных сетей является довольно размытым. Еще один повод внедрить политику, с которой сотрудники смогут ознакомиться. В частности, в этой политике должно быть оговорено, чем сотрудники могут и не могут делиться в Интернете, а также какие правила применяются к использованию собственной IT-инфраструктуры компании. Политика должна быть направлена на установление баланса между личными правами сотрудника и интересами работодателя.

    5) Политика защиты данных

    С момента вступления в силу Общего регламента о защите персональных данных вопрос о защите данных стал горячо обсуждаться в каждой компании. Юридические требования касаются как персональных данных сотрудников, так и данных клиентов. Для снижения рисков, связанных с нарушением защиты данных, каждая компания должна ввести собственную политику защиты данных. В частности, должно быть указано, как компания будет использовать персональные данные и какие меры будут предприняты ею для их защиты.

    6) Политика в отношении рабочего времени, отсутствия на рабочем месте и праздников

    Компаниям было бы полезно давать разъяснения по любым возможным вопросам, касающимся рабочего времени, отсутствия на рабочем месте и праздников, для предотвращения возможных споров. Например, в этой политике должна быть указана информация о минимальном и максимальном рабочем времени в неделю, перерывах, организации рабочего времени и порядке учета. Соответствующее трудовое законодательство должно также регулировать правила, касающиеся сверхурочной работы и предоставления отпусков.

    Вывод

    Необходимо всегда внедрять политики, основанные на оценке рисков, присущих отдельно взятой компании. Кроме того, компании обязаны регулярно проверять, нужна ли новая политика, если и когда наблюдаются какие-либо изменения в самой компании или законодательной среде. Тщательное ознакомление с политиками и распространение информации о них внутри компании имеет жизненно важное значение.

    Построение эффективной программы по борьбе со взяточничеством и коррупцией

    Ключевые принципы создания эффективной программы

    Скачать
    Moritz Homann
    Moritz Homann

    Управляющий директор по развитию комплаенса – EQS Group | Moritz Homann отвечает за развитие бизнеса по комплаенсу в EQS Group. На этой должности он занимается стратегическим развитием комплаенс- решений для цифровых рабочих процессов, адаптированных к потребностям сотрудников отдела комплаенса по всему миру.

    Контакты