Вернуться к основному разделу

6 политик, необходимые большинству компаний

От кодекса корпоративной этики до использования социальных сетей на рабочем месте

Moritz Homann Moritz Homann

    Внутренние политики компании определяют то, как сотрудники должны вести себя на рабочем месте. Они также определяют ожидания сотрудников по отношению к работодателю. Выбор необходимых политик во многом зависит от корпоративной культуры, законодательной среды, а также отрасли. Тем не менее, существуют политики, необходимые в большинстве компаний:

    1) Кодекс корпоративной этики

    Кодекс корпоративной этики является основой многих политик, поскольку он определяет основные стандарты поведения компании. Важными компонентами этого документа являются, к примеру, корпоративные ценности, защита корпоративной собственности, борьба с коррупцией и конфликтами интересов, а также личная и профессиональная ответственность сотрудников. Кроме того, в кодексе корпоративной этики должно быть четко указано, как сотрудникам следует вести себя, если они становятся свидетелями нарушения применимых правил, равно как и то, какими могут быть последствия таких проступков.

    2) Политика по обеспечению равенства

    Политика по обеспечению равенства представляет собой основу защиты от дискриминации или домогательств на рабочем месте и способствуют разнообразию. Основная цель должна заключаться в исключении решений руководителей, дискриминирующих сотрудников или кандидатов по расовому, этническому, половому, религиозному или возрастному признаку, инвалидности или сексуальной ориентации. Внедрение соответствующей политики является четким обязательством компании и способствует повышению осведомленности всего персонала.

    3) Политика в области охраны труда и промышленной безопасности

    В интересах любой компании — предотвращать несчастные случаи на рабочем месте и охранять здоровье сотрудников. В этой политике должна быть прописана не только ответственность, но и обязанности компании по обеспечению безопасности на рабочем месте. Кроме того, политика должна включать любые рабочие процедуры и инструкции, связанные с определенными рисками и поведением в чрезвычайных ситуациях.

    Полное руководство по управлению политиками

    Узнайте, как можно эффективно разрабатывать, внедрять, распространять различные политики и определять успех Вашей программы.

    СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО

    4) Политика использования социальных сетей и Интернета

    В наши дни определение профессионального и персонального использования Интернета и социальных сетей является довольно размытым. Еще один повод внедрить политику, с которой сотрудники смогут ознакомиться. В частности, в этой политике должно быть оговорено, чем сотрудники могут и не могут делиться в Интернете, а также какие правила применяются к использованию собственной IT-инфраструктуры компании. Политика должна быть направлена на установление баланса между личными правами сотрудника и интересами работодателя.

    5) Политика защиты данных

    С момента вступления в силу Общего регламента о защите персональных данных вопрос о защите данных стал горячо обсуждаться в каждой компании. Юридические требования касаются как персональных данных сотрудников, так и данных клиентов. Для снижения рисков, связанных с нарушением защиты данных, каждая компания должна ввести собственную политику защиты данных. В частности, должно быть указано, как компания будет использовать персональные данные и какие меры будут предприняты ею для их защиты.

    6) Политика в отношении рабочего времени, отсутствия на рабочем месте и праздников

    Компаниям было бы полезно давать разъяснения по любым возможным вопросам, касающимся рабочего времени, отсутствия на рабочем месте и праздников, для предотвращения возможных споров. Например, в этой политике должна быть указана информация о минимальном и максимальном рабочем времени в неделю, перерывах, организации рабочего времени и порядке учета. Соответствующее трудовое законодательство должно также регулировать правила, касающиеся сверхурочной работы и предоставления отпусков.

    Вывод

    Необходимо всегда внедрять политики, основанные на оценке рисков, присущих отдельно взятой компании. Кроме того, компании обязаны регулярно проверять, нужна ли новая политика, если и когда наблюдаются какие-либо изменения в самой компании или законодательной среде. Тщательное ознакомление с политиками и распространение информации о них внутри компании имеет жизненно важное значение.

    Прощай, беспорядок! EQS Policy Manager сделает управление политиками проще.

    Moritz Homann
    Moritz Homann

    Управляющий директор по развитию комплаенса – EQS Group | Moritz Homann отвечает за развитие бизнеса по комплаенсу в EQS Group. На этой должности он занимается стратегическим развитием комплаенс- решений для цифровых рабочих процессов, адаптированных к потребностям сотрудников отдела комплаенса по всему миру.

    Контакты