Вам знакомы эти проблемы?

Example problem selection of policy | EQS Group

Сотрудники не знают, какие политики их касаются и где их найти

Example problem paper chaos | EQS Group

Беспорядочные, подписанные вручную политики создают бумажный хаос

Example problem conclusive reports | EQS Group

Подготовка окончательных отчетов отнимает очень много времени или невозможна

Решение – EQS Policy Manager

Example solution central library | EQS Group

Организуйте все политики в единую библиотеку и определите подходящую целевую аудиторию

Example solution digital administration of policies | EQS Group

Сотрудники получают политики в цифровом виде и могут подтвердить свое согласие с ними одним нажатием кнопки, а также прочитать их в любое удобное время даже находясь вне офиса

Example solution tracking the success of the policy system | EQS Group

Отслеживайте успех вашей системы по работе с политиками с панелью управления в реальном времени и отчетами

О EQS Policy Manager подробно

Преимущества вашей Комплаенс программы

Комплексный обзор благодаря центральной электронной библиотеке с политиками

Сотрудники автоматически получают инструкции, актуальные для них

Сотрудники могут легко подтверждать ознакомление с политиками в цифровой форме нажатием кнопки или загрузкой

Сотрудники с легкостью могут прочитать и подтвердить ознакомление с политиками на смартфоне

Храните в безопасности все политики и подтверждения ознакомления с ними

Создавайте содержательные отчёты относительно политик нажатием кнопки

Договориться о демонстрации

Интуитивное управление для всех участников

Присмотритесь к Policy Manager

Договориться о демонстрации

Все еще есть вопросы?

Policy Manager подходит любой компании, которая…

  • …хочет значительно уменьшить затрачиваемые усилия в распространении, подтверждении и подписании политик
  • …заботится о том, чтобы у сотрудников постоянно был доступ к относящихся к ним политикам
  • …хочет расположить существующие политики и их версии в хронологическом порядке
  • …желает подтвердить твердое соответствие управлению политиками в соответствии с IDW PS 980 или ISO 19600

Это означает, что Policy Manager подходит как небольшим, так и крупным компаниям

Для начала вам потребуются данные сотрудников, как минимум их фамилия и имя, а также адрес электронной почты. Загрузить эту информацию возможно из Excel или компании могут наделить нас полномочиями по настройке автоматической синхронизации с существующей службой active directory или HR-системой.

Сейчас вы сможете отправлять политики сразу всем сотрудникам или отдельным целевым группам с помощью одного нажатия. Целевые группы могут быть уточнены по департаменту, названию компании или названию должности сотрудников. Выбранные сотрудники получат письмо со ссылкой на политику и их попросят подтвердить ознакомление с политикой с помощью одного нажатия кнопки.

Особенно удобно: когда сотрудники приходят в компанию или переходят в другой департамент, необходимые инструкции будет направлены им автоматически без лишних действий.

Существующие политики могут быть загружены или в формате PDF или как HTML-файлы. Для PDF-файлов существующий макет руководства может быть легко адаптирован, однако он не очень удобен пользователям смартфонов.

Для этой цели больше подходят HTML-файлы. Они могут быть созданы в системе с HTML редактором. Policy Manager также позволяет хранить краткие версии политик. Вот почему сотрудники могут с легкостью прочитать самые важные пункты политики даже на ходу.

Policy Manager может быть доступен сотрудникам на любом языке по всему миру. Нет ограничений по странам, вы сами решаете, доступ из каких стран вы хотите активировать.

Также возможно создавать политики сразу на нескольких языках. Сотрудники автоматически будут получать политики на предпочтительном для них языке, если политика будет на нем доступна.

Наш стандартный API позволяет вам подключиться ко всем общим системам, в которых компании хранят данные сотрудников. В частности, такие системы как Active Directory и Azure AD, а также HR-системы, такие как SAP SuccessFactors, Workday и многие другие.

Да, после единоразовой установки ваши сотрудники смогут заходить в Policy Manager с паролем для Windows, например. Это делает использование системы для ваших сотрудников более удобным и значительно упрощает начало работы.

Установка SSO – простая процедура и мы готовы предоставить вашему IT-департаменту необходимую информацию, чтобы осуществить настройку.

Модель ценообразования основана, в первую очередь, на количестве пользователей, которые будут получать и подтверждать политики. В большинстве случаев это определяется количеством сотрудников. Количество использованных языков и дополнительные опции, такие как технология единого входа или синхронизация данных сотрудника также влияют на итоговую цену.

Свяжитесь с нами

Елена Билецкая
Елена Билецкая

Заместитель генерального директора, Россия
+7 495 1145242

Email

Всегда оставайтесь в курсе событий

Наш информационная рассылка EQS IR Compass приносит вам информативные и наводящие на размышления статьи из мира отношений с инвесторами (например, важные статьи, официальные документы и многое другое).

Подпишитесь на нашу рассылку бесплатно