Software di conformità al GDPR all-in-one per semplificare la privacy dei dati

Il software per la compliance al GDPR è una piattaforma centralizzata che aiuta le organizzazioni a gestire tutti i requisiti fondamentali del Regolamento generale sulla protezione dei dati, tra cui la documentazione del registro dei trattamenti, le DPIA, la gestione dei DSR, la gestione delle violazioni dei dati e la preparazione agli audit. Una soluzione software GDPR automatizza le attività manuali, garantisce una documentazione coerente e consente ai DPO di mantenere la conformità continua in tutte le unità aziendali.

La nostra piattaforma software GDPR centralizza tutte le attività di trattamento (in modalità Art. 30 o estesa), assegna responsabilità, monitora gli aggiornamenti in tempo reale e garantisce che i registri rimangano completi, accurati e pronti per la verifica. Aggiornamenti automatici, versioning, promemoria e controllo delle autorizzazioni riducono il rischio di lacune che le autorità di regolamentazione spesso identificano durante le ispezioni. Crea facilmente il tuo registro delle attività di trattamento, sia con il nostro Assistente AI, che ti supporta nella creazione di un registro partendo da un semplice prompt e creando nuovi trattamenti per risparmiare tempo prezioso, sia scegliendo un modello predefinito o creandolo manualmente per un controllo completo.

Sì. I moderni software GDPR includono modelli di DPIA configurabili, flussi di lavoro guidati, punteggio automatico, controllo delle versioni e fasi di revisione collaborativa. L’EQS Privacy Cockpit precompila automaticamente le valutazioni dal tuo RoPA, collega le DPIA alle attività di trattamento sottostanti e garantisce un processo di Privacy by Design coerente e conforme in tutta l’organizzazione.

Un software GDPR efficace automatizza completamente il ciclo di vita del DSR, dall’acquisizione e verifica dell’identità al coordinamento tra i team e alla risposta finale. Scadenze automatizzate, promemoria, modelli di comunicazione, dashboard e registri a prova di audit aiutano le organizzazioni a rispondere entro i limiti di tempo previsti dal GDPR ed evitare violazioni della conformità.

Una piattaforma di gestione GDPR struttura l’intero processo di violazione dei dati: acquisizione, classificazione, valutazione del rischio, documentazione, risoluzione e notifica alle autorità di vigilanza. Flussi di lavoro, modelli e audit trail integrati garantiscono che nulla venga trascurato e forniscono le prove necessarie per dimostrare la responsabilità alle autorità di vigilanza.

Il software GDPR garantisce la preparazione continua agli audit centralizzando tutte le prove, la documentazione e la cronologia delle modifiche in un unico ambiente controllato. Audit trail e change log completi registrano ogni azione intrapresa, mentre il versioning, i flussi di lavoro di approvazione e la cronologia delle revisioni garantiscono la piena trasparenza per gli audit interni ed esterni. È possibile generare esportazioni per il top management, i team di controllo interno e le autorità di vigilanza in qualsiasi momento, con il supporto di report di conformità con un clic, KPI generati automaticamente e documentazione strutturata che dimostra la responsabilità in tutti i processi GDPR.

Sì. EQS Privacy Cockpit supporta strutture multi-entità con regole di ereditarietà, modelli localizzati, campi dati standardizzati, reporting inter-entità e diritti di accesso configurabili. Ciò garantisce una conformità coerente al GDPR in tutte le filiali e regioni, consentendo al contempo l’autonomia locale.

Sì. La piattaforma è progettata per supportare diversi framework internazionali sulla privacy, tra cui GDPR, AI Act, CCPA, LGPD, PDPA e altri. Modelli e flussi di lavoro preconfigurati aiutano i team a gestire i requisiti di conformità globali all’interno di un unico sistema.

Assolutamente sì. La piattaforma funziona su un’infrastruttura certificata ISO 27001, utilizza server ad alta disponibilità UE e include rigorosi controlli di accesso, crittografia dei dati, registrazione e audit trail. Tutti i dati vengono elaborati e archiviati nel pieno rispetto dei requisiti del GDPR.

Principalmente per Responsabili della Protezione dei Dati (DPO), Compliance Officer, team legali, team di sicurezza IT e specialisti della privacy. Ma non solo: il nostro software intuitivo è pensato anche per i non esperti dell’organizzazione, per favorire una facile collaborazione e contribuire alle attività relative alla privacy, aiutando i team addetti alla privacy a rispettare tutte le normative.

La maggior parte delle organizzazioni può iniziare in pochi giorni. Grazie all’onboarding intuitivo, al nostro collaudato framework di migrazione, ai modelli preconfigurati e ai flussi di lavoro guidati, i team addetti alla privacy possono migrare rapidamente i record esistenti, impostare processi RoPA e DPIA e centralizzare i flussi di lavoro di conformità in corso. Il nostro team dedicato vi supporta personalmente, mettendo a frutto l’esperienza maturata in alcune delle più grandi migrazioni di protezione dei dati in Europa, per consentire un go-live tempestivo.

Sì, assolutamente. EQS Privacy Cockpit è progettato come un hub di collaborazione centrale, che integra tutti gli stakeholder rilevanti, team interni ed esterni, nei flussi di lavoro sulla privacy. Questo approccio trasforma la privacy dei dati da un’attività isolata in un processo efficiente che coinvolge l’intera organizzazione. Alcuni esempi:

• Un modulo Azioni dedicato consente ai DPO di gestire, delegare e monitorare facilmente le attività di conformità al personale operativo e ad altri stakeholder.
• Per le valutazioni Privacy by Design (PbD) e le DPIA, le unità aziendali e i project manager possono contribuire facilmente tramite link sicuri, senza bisogno di un account utente.
• Ogni modulo principale (Registro dei Trattamenti, DSR, risposta agli incidenti) include sezioni di commento integrate e thread di discussione per una guida in tempo reale e una comunicazione a prova di audit direttamente all’interno della documentazione.

Sì, certo. Forniamo un supporto rapido, esperto e umano per garantire che il tuo team non si blocchi mai. Potrai interagire con veri esperti che risponderanno in pochi minuti, senza bot o ticket in loop. Il nostro team risponderà alle tue domande immediatamente, nella tua lingua, direttamente all’interno della piattaforma. Per aiutarti a iniziare rapidamente, organizziamo sessioni di onboarding ogni settimana per tutti i nuovi utenti, assicurandoti di sfruttare appieno il potenziale del software fin dal primo giorno. Avrai inoltre accesso a una ricca knowledge base (manuali e istruzioni) e alla guida in-app (riquadri informativi contestuali e video tutorial) per trovare rapidamente le risposte alle domande più comuni.