Die Komplettlösung: DSGVO-Compliance-Software zur Vereinfachung Ihres Datenschutzes

Eine DSGVO-Compliance-Software ist eine zentrale Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, alle zentralen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung zu erfüllen – darunter VVT-Dokumentation, DSFA, die Bearbeitung von Betroffenenanfragen, das Management von Datenschutzverletzungen sowie die Audit-Vorbereitung. Eine DSGVO-Softwarelösung automatisiert manuelle Aufgaben, sorgt für eine konsistente Dokumentation und ermöglicht es Datenschutzbeauftragten, Compliance über alle Fachbereiche hinweg dauerhaft sicherzustellen.

Unsere DSGVO-Softwareplattform zentralisiert alle Verarbeitungstätigkeiten (gemäß Art. 30 oder im erweiterten Modus), weist Verantwortlichkeiten zu, verfolgt Änderungen in Echtzeit und stellt sicher, dass Ihre Aufzeichnungen jederzeit vollständig und korrekt für ein Audit bereitstehen. Automatische Aktualisierungen, Versionierung, Erinnerungen und Berechtigungskontrollen reduzieren das Risiko von kritischen Lücken, die Aufsichtsbehörden bei Prüfungen häufig feststellen. Erstellen Sie Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ganz einfach – entweder mit unserem KI-Assistenten, der Sie dabei unterstützt, auf Basis einer einfachen Eingabe ein Verzeichnis anzulegen und so wertvolle Zeit zu sparen, oder mithilfe vordefinierter Vorlagen. Alternativ können Sie Ihr VVT auch manuell erstellen, um die volle Kontrolle zu behalten.

Ja. Moderne DSGVO-Software bietet konfigurierbare DSFA-Vorlagen, geführte Workflows, automatisierte Bewertungen, Versionskontrolle sowie kollaborative Review-Prozesse. Das EQS Privacy Cockpit befüllt DSFAs automatisch aus Ihrem VVT, verknüpft sie mit den zugrunde liegenden Verarbeitungstätigkeiten und stellt einen konsistenten, DSGVO-konformen Privacy-by-Design-Prozess im gesamten Unternehmen sicher.

Effiziente DSGVO-Software automatisiert den gesamten Prozess von Betroffenenanfragen – von der Erfassung und Identitätsprüfung über die Abstimmung zwischen den Teams bis zur abschließenden Antwort. Automatisierte Fristen, Erinnerungen, Kommunikationsvorlagen, Dashboards und revisionssichere Protokolle helfen Unternehmen, innerhalb der gesetzlichen Fristen der DSGVO zu reagieren und Compliance-Verstöße zu vermeiden.

Eine DSGVO-Management-Plattform strukturiert den gesamten Prozess bei Datenschutzverletzungen: von der Erfassung über Klassifizierung, Risikobewertung und Dokumentation bis hin zu Abhilfemaßnahmen und der Meldung an die Aufsichtsbehörden. Integrierte Workflows, Vorlagen und Audit-Trails stellen sicher, dass nichts übersehen wird, und liefern die erforderlichen Nachweise, um die Rechenschaft gegenüber Aufsichtsbehörden zu abzulegen.

DSGVO-Software stellt eine kontinuierliche Auditbereitschaft sicher, indem sie alle Nachweise, Dokumentationen und Änderungshistorien in einer kontrollierten Umgebung zentralisiert. Vollständige Audit-Trails und Änderungsprotokolle erfassen jede Aktion, während Versionierung, Genehmigungsworkflows und Prüfungshistorien volle Transparenz für interne und externe Audits gewährleisten. Sie können jederzeit Exporte für das Top-Management, interne Kontrollfunktionen und Aufsichtsbehörden erstellen – unterstützt durch Compliance-Berichte per Klick, automatisch generierte KPIs und eine strukturierte Dokumentation für vollständige Rechenschaft über alle DSGVO-Prozesse.

Ja. Das EQS Privacy Cockpit unterstützt Strukturen mit mehreren Gesellschaften durch Vererbungsregeln, individuelle lokale Vorlagen, standardisierte Datenfelder, gesellschaftsübergreifendes Reporting und konfigurierbare Zugriffsrechte. So wird eine einheitliche DSGVO-Compliance über alle Gesellschaften und Regionen hinweg sichergestellt, bei gleichzeitiger Wahrung lokaler Autonomie.

Ja. Die Plattform ist darauf ausgelegt, verschiedene internationale Datenschutz-Rahmenwerke zu unterstützen, darunter DSGVO, AI Act, CCPA, LGPD und PDPA. Vorkonfigurierte Vorlagen und Workflows helfen Teams dabei, globale Compliance-Anforderungen in einem einzigen System zu verwalten.

Ja. Die Plattform läuft auf einer ISO 27001-zertifizierten Infrastruktur, nutzt EU-Hochverfügbarkeitsserver und setzt auf strenge Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung, Protokollierung und Audit-Trails. Alle Daten werden vollständig DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert.

In erster Linie für Datenschutzbeauftragte, Compliance-Officer, Rechtsabteilungen, IT-Sicherheitsteams und Datenschutzspezialisten. Aber nicht nur für diese: Unsere benutzerfreundliche und intuitive Software ist auch für Nicht-Experten im gesamten Unternehmen konzipiert. Sie fördert eine einfache Zusammenarbeit und ermöglicht es ihnen, aktiv an Datenschutzaufgaben mitzuwirken – und so Datenschutzteams bei der Einhaltung aller Vorschriften zu unterstützen.

Die meisten Organisationen sind innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Mit intuitivem Onboarding, einem bewährten Migrationsansatz, vorkonfigurierten Vorlagen und geführten Workflows können Datenschutzteams bestehende Daten schnell migrieren, VVT- und DSFA-Prozesse aufsetzen und Compliance-Prozesse zentral steuern. Unser engagiertes Team unterstützt Sie persönlich – mit der Erfahrung aus einigen der größten Datenschutz-Migrationen Europas, um ein zeitnahes Go-Live zu ermöglichen.

Ja. Das EQS Privacy Cockpit lässt sich nahtlos in das EQS Compliance Cockpit integrieren und ermöglicht so einen einheitlichen Blick auf Risiken in den Bereichen Datenschutz, Compliance und Governance. Zusätzliche Integrationen (SSO, Verzeichnisdienste, Ticketing-Systeme, Datenquellen) können je nach Ihrer Systemumgebung konfiguriert werden.

Ja. Das EQS Privacy Cockpit ist die zentrale Plattform konzipiert und integriert alle relevanten Stakeholder – interne Teams und externe Partner – in Ihre Datenschutz-Workflows. Dieser Ansatz verwandelt den Datenschutz von einer isolierten Aufgabe in einen effizienten, unternehmensweiten Prozess. Einige Beispiele:

• Ein dediziertes Maßnahmenmodul ermöglicht es Datenschutzbeauftragten, Compliance-Aufgaben einfach zu verwalten, zu delegieren und deren Fortschritt bei allen Stakeholdern nachzuverfolgen.
• Bei Privacy-by-Design-(PbD)-Assessments und DSFAs können Fachbereiche und Projektmanager einfach über sichere Links mitwirken – ohne eigenes Benutzerkonto.
• Alle Kernmodule (VVT, Betroffenenanfragen, Umgang mit Datenschutzvorfällen) verfügen über integrierte Kommentarfunktionen und Diskussionsverläufe – für Echtzeit-Abstimmung und revisionssichere Kommunikation direkt in der Dokumentation.

Ja. Wir bieten schnelle, kompetente und persönliche Unterstützung, damit Ihr Team jederzeit handlungsfähig bleibt. Sie stehen in direktem Kontakt mit unseren Experten, die innerhalb weniger Minuten antworten – ganz ohne Bots oder Ticketschleifen. Unser Team beantwortet Ihre Fragen sofort, in Ihrer Sprache und direkt innerhalb der Plattform. Damit Sie schnell starten können, gibt es wöchentliche Onboarding-Sessions – so schöpfen Sie das Potenzial der Software vom ersten Tag an aus. Sie haben außerdem Zugriff auf eine umfangreiche Wissensdatenbank (Handbücher und Anleitungen) sowie auf In-App-Hilfe (kontextbezogene Infoboxen und How-to-Videos), um schnell Antworten auf häufige Fragen zu finden.