EQS Privacy Cockpit
Software für Datenschutzmanagement – DSGVO- und EU AI Act-Compliance
Eine Plattform für Datenschutzmanagement, DSGVO-Compliance und die Einhaltung des EU AI Act – unterstützt durch Automatisierung und KI.
Mehr als 14.000 Unternehmen vertrauen weltweit auf unsere Lösungen für Compliance und Governance.
DSGVO- und AI Act-Compliance: Herausforderungen und Lösungen
Die regulatorischen Anforderungen nehmen kontinuierlich zu – für Datenschutz und Compliance stehen jedoch häufig keine zusätzlichen Ressourcen zur Verfügung. Hinzu kommt, dass viele Tools nicht darauf ausgelegt sind, DSGVO, EU AI Act und Risikomanagement gemeinsam abzubilden.
Datenschutzteams befassen sich längst nicht mehr nur mit der DSGVO oder anderen globalen Datenschutzvorgaben. Mit dem Einsatz von KI-Systemen sind neue Verzeichnisse, Klassifizierungen, Dokumentationspflichten sowie neue Risiken hinzugekommen. Unternehmen brauchen daher einen einheitlichen Ansatz, um Risiken über Geschäftsbereiche und Gesellschaften hinweg zu identifizieren, zu bewerten, zu minimieren und zu dokumentieren.
Die Verwaltung von Datenschutz, KI-Governance und Risikomanagement über separate Tabellen, Tools und lokale Prozesse führt zu redundanten Arbeitsabläufen und erschwert die Steuerung auf Konzernebene. Eine Software für Datenschutzmanagement, die diese Bereiche miteinander verbindet, vermeidet Redundanzen und schafft einen ganzheitlichen Überblick.
Eine einheitliche Governance für Datenschutz, KI und Risikomanagement
Das EQS Privacy Cockpit führt Datenschutz-Compliance, KI-Governance und Risikomanagement auf einer Plattform zusammen: KI-Systeme werden den jeweiligen Verarbeitungstätigkeiten zugeordnet, Risiken mit den Maßnahmen zu ihrer Minderung verknüpft und sämtliche Workflows in einem zentralen Audit-Trail erfasst.
Datenschutz-, Rechts-, Compliance- und Risikoteams arbeiten mit denselben Informationen, klaren Verantwortlichkeiten und standardisierten Workflows zusammen und müssen Daten nicht mehr getrennt über verschiedene Tools hinweg pflegen.
Alle Module basieren auf derselben Grundlage. So wächst Ihre Plattform mit neuen regulatorischen Anforderungen, ohne dass für jede zusätzliche Vorgabe eine Insellösung erforderlich wird.
Alle Module auf einen Blick
DSGVO-Compliance
Zentralisieren Sie Ihr Datenschutzmanagement und steuern Sie alle Workflows, auf die Datenschutzbeauftragte täglich angewiesen sind – vom Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und Privacy by Design über Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), Betroffenenanfragen und Datenschutzverletzungen bis hin zum Management von Auftragsverarbeitern und der Compliance-Dokumentation.
- Führen Sie zentrale Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten für mehrere Gesellschaften – mit integrierter Automatisierung und KI-Funktionen
- Verwalten Sie Datenschutz-Folgenabschätzungen und Privacy-by-Design-Workflows über eine zentrale Vorlagenbibliothek
- Koordinieren Sie Betroffenenanfragen und die Bearbeitung von Datenschutzverletzungen innerhalb definierter Fristen
- Verknüpfen Sie Stakeholder, Aufgaben, Dokumente und Nachweise in einem zentralen Audit-Trail
- Behalten Sie den Status Ihrer Prozesse mit Dashboards im Blick, die speziell auf das Reporting von Datenschutzbeauftragten zugeschnitten sind
KI-Governance
Schaffen Sie eine zentrale Informationsbasis für alle KI-Systeme und -Modelle in Ihrem Unternehmen. Verwalten Sie Verantwortlichkeiten, Klassifizierungen, Dokumentation, Bewertungen und Governance-Entscheidungen zentral und verknüpfen Sie KI-Anwendungen mit bestehenden Datenschutz- und Risikomanagementprozessen.
- Führen Sie ein zentrales Verzeichnis Ihrer KI-Systeme über alle Geschäftsbereiche hinweg
- Dokumentieren Sie KI-Modelle, Verantwortliche, Anbieter und Anwendungsfälle zentral an einem Ort
- Klassifizieren Sie KI-Systeme nach ihrem Risiko und ordnen Sie sie den relevanten Anforderungen des EU AI Act zu
- Verwalten Sie technische Dokumentation und Governance-Dokumente in einem zentralen Arbeitsbereich
- Steuern Sie Prüf- und Freigabeprozesse mit strukturierten Workflows
- Verknüpfen Sie KI-Systeme mit Verarbeitungstätigkeiten, Risiken und Bewertungen – ohne doppelte Dokumentation für DSGVO und EU AI Act
Risikomanagement
Identifizieren und steuern Sie Risiken und verknüpfen Sie diese direkt mit den Datenschutz-, KI- und anderen Compliance-Prozessen, in denen sie entstehen.
- Verwalten Sie Risiken, Verantwortliche und Klassifizierungen in einem zentralen Risikoregister
- Bewerten Sie Auswirkungen, Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Brutto- und Restrisiken
- Verknüpfen Sie Risiken mit Kontrollen, Minderungsmaßnahmen und den zugehörigen Compliance-Nachweisen Ihrer Auftragsverarbeiter
- Standardisieren Sie Ihre Risikomethodik über alle Gesellschaften hinweg
- Visualisieren Sie Ihre Risikolage mit Risikomatrizen, Dashboards und KPIs
- Behalten Sie Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen über den gesamten Prozess hinweg im Blick
Das sagen unsere Kund:innen
„Das EQS Privacy Cockpit erfüllt unsere Anforderungen an ein zentrales und zugleich dezentral nutzbares Compliance-Tool. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Mehrsprachigkeit ermöglichen einen reibungslosen Roll-out in allen Geschäftseinheiten.“
Danièle Lefur
Group DPO, Econocom
Höchste Sicherheitsstandards
Das EQS Privacy Cockpit basiert auf einer ISO 27001-zertifizierten Infrastruktur und bietet EU-Hochverfügbarkeitsserver sowie garantiert DSGVO-konformes Datenmanagement.
EQS Privacy Cockpit
Die Governance-Plattform, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse einfügt.
EQS Privacy Cockpit vereint Datenschutz-, KI- und Risikomanagement auf einer Plattform und bietet Datenschutzbeauftragten sowie Compliance-Teams die Infrastruktur für eine durchgängige Compliance – ohne unnötigen manuellen Aufwand.
Eine vernetzte Governance-Plattform
Datenschutz-, KI- und Risikoinformationen werden in einer gemeinsamen Governance-Umgebung verwaltet. So entstehen keine separaten Compliance-Silos.
Mit regulatorischen Veränderungen Schritt halten
Mit EQS Privacy Cockpit lassen sich Governance-Prozesse für globale Vorschriften und Regelwerke effizient umsetzen.
Für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften
Standardisieren Sie Governance-Prozesse im gesamten Konzern und bewahren Sie gleichzeitig lokale Rollen, Berechtigungen und die notwendige Flexibilität.
Konfigurierbare Workflows
Passen Sie Workflows, Verantwortlichkeiten und Bewertungen an das Governance-Modell Ihres Unternehmens an.
Integrierte Nachvollziehbarkeit
Erfassen Sie Historien, Dokumentationen, Verantwortlichkeiten, Maßnahmen und Nachweise direkt in Ihren täglichen Prozessen.
Für Datenschutz-Expert:innen und operative Teams
Binden Sie Teams aus Datenschutz, KI, Risikomanagement und den Fachbereichen mit strukturierten, geführten Prozessen ein.
Häufig gestellte Fragen zu DSGVO- und EU AI Act-Compliance
Welche Vorteile bietet eine Software für Datenschutzmanagement?
Eine Software für Datenschutzmanagement ist eine zentrale Plattform, mit der Unternehmen ihr Datenschutzmanagement steuern können. Sie vereint DSGVO-Compliance, die Einhaltung des EU AI Act, Risikomanagement und Mitarbeiterschulungen in einem System – statt Informationen auf Tabellen, Insellösungen und verschiedene Tools zu verteilen. Datenschutzbeauftragte und Compliance-Teams nutzen die Software, um Prozesse zu standardisieren, Nachweise auditfähig zu dokumentieren und einen einheitlichen Überblick über alle Gesellschaften zu erhalten. EQS Privacy Cockpit wurde speziell dafür entwickelt, diese Bereiche miteinander zu verbinden und isolierte Prozesse zu vermeiden.
Wie unterstützt EQS bei der Einhaltung des EU AI Act?
Das EQS Privacy Cockpit bietet ein zentrales Verzeichnis aller im Unternehmen eingesetzten KI-Systeme und -Modelle – inklusive integrierter Klassifizierung nach den Risikokategorien des EU AI Act und strukturierter Dokumentationsworkflows. Da KI-Systeme mit den Verarbeitungstätigkeiten und dem Risikomanagement Ihres bestehenden DSGVO-Programms verknüpft werden, entfällt eine doppelte Dokumentation. DSGVO- und AI Act-Workflows greifen auf dieselbe Datenbasis zu.
Was ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und wie automatisiert EQS dessen Pflege?
Ein VVT dokumentiert die Verarbeitungstätigkeiten eines Unternehmens und ist gemäß Art. 30 DSGVO vorgeschrieben. EQS automatisiert die Pflege des VVT, indem jeder Verarbeitungstätigkeit Verantwortliche, Rechtsgrundlagen, zugehörige Risiken und Dritte zugeordnet werden. Änderungen an einer Verarbeitungstätigkeit lösen automatisch Aktualisierungen aus – manuelle Überprüfungen statischer Excel-Tabellen gehören damit der Vergangenheit an.
Wie lange dauert die Implementierung?
Die Dauer der Implementierung hängt vom Umfang Ihres Projekts ab. Die meisten Unternehmen verfügen jedoch bereits innerhalb weniger Wochen über ein einsatzbereites Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) und erste Workflows. Die schrittweise Einführung weiterer Module und Gesellschaften erfolgt in den darauffolgenden Monaten. Während des gesamten Implementierungsprozesses stehen Ihnen unsere Onboarding- und Customer-Success-Teams zur Seite – nicht erst zum Go-live.
Ist EQS Privacy Cockpit DSGVO-konform und wird in der EU gehostet?
Ja. Das EQS Privacy Cockpit wird innerhalb der EU gehostet, ist nach ISO 27001 zertifiziert und so konzipiert, dass keine Datenübertragung außerhalb der EU erfolgt. Damit unterscheidet sich die Plattform grundlegend von Lösungen, die auf einer US-amerikanischen Infrastruktur basieren.
Wie geht EQS mit Überschneidungen zwischen DSGVO und EU AI Act um?
Mit EQS können Sie die Grundrechte-Folgenabschätzung (Fundamental Rights Impact Assessment, FRIA) und die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) in einem gemeinsamen Workflow verwalten. So lassen sich dieselben Nachweise und Dokumentationen für beide Anforderungen nutzen, ohne dass sie in getrennten Prozessen doppelt erfasst werden müssen. Erfahren Sie mehr über die einzelnen Module unter DSGVO-Compliance und KI-Governance.
Datenschutz, KI und Risikomanagement auf einer zentralen Governance-Plattform vereinen
Erfahren Sie, wie EQS Privacy Cockpit Sie dabei unterstützt, Datenschutz-, KI- und Risikomanagement zentral zu steuern, Workflows zu standardisieren und Transparenz zu schaffen.
Michail Idzikowski
Account Executive
Besprechen Sie mit einer/einem EQS-Expert:in, wie Sie Datenschutz- und KI-Governance verbinden, Verantwortlichkeiten strukturieren und die nächsten Schritte für Ihre KI-Anwendungsfälle effizient priorisieren können.
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