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Erstellen Sie ein zentrales KI-Systemverzeichnis, klassifizieren Sie Risiken und steuern Sie Prüfungen, Freigaben und Dokumentation auf einer Plattform – für eine nachvollziehbare und skalierbare Umsetzung des EU AI Acts und weitere KI-Regulierungen
KI-Systeme vollständig erfassen
Führen Sie alle KI-Systeme, Modelle, Anbieter, Verantwortliche und Anwendungsfälle in einem zentralen KI-Verzeichnis.
Risiken einheitlich bewerten
Klassifizieren Sie KI-Systeme anhand strukturierter Assessments und ordnen Sie Risiken und Kontrollen nachvollziehbar zu.
Prüfungen und Freigaben steuern
Führen Sie Stakeholder durch definierte Review-, Validierungs- und Genehmigungsprozesse.
AI-Act-Dokumentation nachweisbar pflegen
Verwalten Sie technische und Compliance-relevante Unterlagen zentral und halten Sie Entscheidungen und Änderungen auditbereit fest.
Mehr als 14.000 Organisationen weltweit vertrauen auf die Compliance-Lösungen von EQS.
Mit dem EQS Privacy Cockpit entwickeln Datenschutzbeauftragte ihre Organisation von einem reaktiven Risikomanagement hin zu einer proaktiven, nachvollziehbaren und auditierbaren KI-Governance.
Schaffen Sie eine zentrale Grundlage für Ihre KI-Governance
Bündeln Sie alle relevanten Informationen zu Ihren KI-Systemen an einem Ort.
Zentrales KI-Systemverzeichnis: Erfassen Sie KI-Systeme in einem zentralen Verzeichnis und strukturieren Sie diese nach Anwendungsfall, Verantwortlichkeit und Risikoklassifizierung.
Übersicht über KI-Modelle und Anbieter: Dokumentieren Sie KI-Modelle, Versionen, Anbieter und zugehörige Unterlagen an einem Ort für mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit entlang des gesamten Lebenszyklus.
Technische Dokumentation: Erfassen und pflegen Sie technische, organisatorische und Compliance-relevante Unterlagen gemäß EU AI Acts.
Bewerten Sie KI-Anwendungsfälle und steuern Sie Risiken gezielt
Bewerten Sie KI-Anwendungsfälle einheitlich mit strukturierten Assessments und einer nachvollziehbaren Risikozuordnung.
Geführte Erfassung und Risikoklassifizierung: Nutzen Sie vorkonfigurierte Best-Practice-Fragebögen, um KI-Systeme zu identifizieren, die Rolle Ihres Unternehmens zu bestimmen und KI-bezogene Risiken strukturiert zu bewerten und zu klassifizieren.
Risiken mit Kontrollen verknüpfen: Ordnen Sie KI-Systeme den Risikorahmen Ihres Unternehmens zu, weisen Sie geeignete Kontrollen zu und verfolgen Sie Maßnahmen zur Risikominderung.
Risikomanagement direkt im KI-System verankert: Erfassen und steuern Sie Risiken direkt im Datensatz des jeweiligen KI-Systems. So bleiben Risikobewertungen, Kontrollen und Maßnahmen dauerhaft mit dem aktuellen Systemstand verknüpft.
Steuern Sie KI-Anwendungsfälle sicher von der Prüfung bis zur Freigabe
Machen Sie KI-Governance im Arbeitsalltag einfach umsetzbar. Ein geführter Workflow unterstützt alle Beteiligten dabei, jeden KI-Anwendungsfall strukturiert durch Prüfung, Validierung und Freigabe bis zur Einsatzbereitschaft zu führen.
Unternehmen, die KI-Governance als festen Bestandteil ihrer Unternehmensprozesse etablieren, können KI schneller und sicherer einsetzen als Unternehmen, die noch auf isolierte Beratungsprojekte oder manuelle Prozesse angewiesen sind.
Mit dem EQS Privacy Cockpit wird KI-Governance zu einer skalierbaren und wiederholbaren Unternehmenskompetenz.
Weniger manueller Koordinationsaufwand
Zentrale Daten, definierte Verantwortlichkeiten und geführte Workflows reduzieren den Aufwand für wiederkehrende Abfragen und Abstimmungen.
Schnellere und nachvollziehbare Freigaben
Klare Governance-Prozesse beseitigen Compliance-Hürden und ermöglichen es Teams, KI-Anwendungen schneller einzusetzen – mit dokumentierten Risikokontrollen von Anfang an.
Risiken frühzeitig erkennen und steuern
Durch die zentrale Überwachung erkennen Sie Veränderungen, Verzerrungen (Bias) oder Leistungseinbußen frühzeitig – bevor daraus regulatorische Verstöße oder Reputationsschäden entstehen.
Transparenz für Management und Aufsichtsbehörden
Stellen Sie Entscheidungsträgern und Aufsichtsbehörden jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre KI-Risikolandschaft bereit. So schaffen Sie Transparenz und Vertrauen auf allen Ebenen.
Vorkonfigurierte Vorlagen, automatisierte Workflows und mehrsprachiger Expertensupport ermöglichen einen schnellen Einstieg, ganz ohne technisches Spezialwissen. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und integrierter Hilfestellungen arbeiten Datenschutz-, Compliance- und Fachbereiche effizient zusammen.
Vermeiden Sie doppelte Compliance-Arbeit, indem Sie KI-Governance und Datenschutz in einer vollständig integrierten Plattform verwalten. KI-Systemverzeichnis, Risikobewertungen und Dokumentation für den EU AI Act sind nahtlos mit Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten (VVT), Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), Betroffenenanfragen (DSR), Datenschutzverletzungen sowie weiteren Anforderungen der DSGVO, CCPA und anderer Datenschutzgesetze verbunden. Das sorgt für konsistente, revisionssichere Dokumentation und unterstützt Privacy by Design.
Starten Sie innerhalb weniger Tage statt Monate. Unser erfahrenes Expertenteam begleitet Sie persönlich, mit umfassender Erfahrung aus einigen der größten Datenschutzprojekten Europas.
EU-basiertes Hosting, eine ISO-27001-zertifizierte Infrastruktur und strenge Zugriffskontrollen gewährleisten höchste Sicherheitsstandards und eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung.
Unterstützen Sie zentrale Governance-Standards und schaffen Sie gleichzeitig Freiräume für lokale Anforderungen. Mit organisationsübergreifendem Reporting und granularen Berechtigungskonzepten behalten Sie auch komplexe Unternehmensstrukturen jederzeit im Blick.
Sie möchten neben dem EU AI Act auch die DSGVO und weitere Datenschutzvorschriften erfüllen?
Entdecken Sie unsere Lösung für GDPR compliance solution.
Erfahren Sie, welche zentralen Anforderungen des EU AI Acts der EQS AI Act Record abdeckt – und welchen zusätzlichen Nutzen die gemeinsame Plattform für Datenschutz und KI-Governance bietet.
Verzeichnis der KI-Systeme
\nArt. 49: EU-Registrierung
Zentrales Verzeichnis aller KI-Systeme mit relevanten Metadaten und exportierbarer Dokumentation
Verknüpft KI-Systeme mit dem bestehenden Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT/ROPA)
Risikoklassifizierung
\nArt. 6
Geführte Klassifizierung in verbotene Praktiken, Hochrisiko-, begrenzte und minimale Risiken – einschließlich der automatischen Zuordnung von Pflichten entsprechend der jeweiligen Rolle
Gemeinsame Governance- und Bewertungslogik für bestehende Datenschutz- und Risikoprozesse
Technische Dokumentation
\nArt. 11
Strukturierte technische Dokumentation zu Konzeption, Trainingsdaten, Genauigkeit, Robustheit und Protokollierung
Dokumentenmanagement, Versionskontrolle und Freigabe-Workflows auf einer Plattform
Risikomanagement
\nArt. 9
Strukturierte Erfassung, Nachverfolgung und Behandlung KI-bezogener Risiken und Maßnahmen
Verknüpft KI-Risiken mit bestehenden Bewertungs- und Risikomanagementprozessen
Konformitätsbewertung
\nArt. 43
Geführtes Prüfschema für Hochrisiko-KI-Systeme, das sich als verlässliche Grundlage für behördliche Prüfungen exportieren lässt
Nutzt bestehende Bewertungs- und Workflow-Logiken aus Ihren Compliance-Prozessen
Kontinuierliche Überwachung
\nArt. 26 und 72: Betreiber und Anbieter
Mit der Freigabe wird automatisch der nächste Überprüfungstermin festgelegt. Prüf- und Review-Zyklen müssen nicht manuell nachverfolgt werden.
Aufgabenplanung und Erinnerungen auf derselben Workflow-Basis wie im Datenschutzmanagement
“Das EQS Privacy Cockpit erfüllt unsere Anforderungen an ein zentrales und zugleich dezentrales Compliance-Tool. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und der mehrsprachigen Unterstützung konnten wir die Lösung problemlos in allen unseren Geschäftsbereichen einführen.”
Danièle Lefur
Group DPO at Econocom
Das EQS Privacy Cockpit wird auf einer ISO-27001-zertifizierten Infrastruktur betrieben. EU-basierte Hochverfügbarkeitsserver und eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung sorgen für maximale Sicherheit und Verfügbarkeit.
Fehlender Überblick über KI-Systeme
KI-Anwendungen werden über verschiedene Teams, Gesellschaften und Standorte hinweg eingesetzt. Häufig fehlt ein zentraler Überblick über Systeme, Verantwortliche, Daten und Einsatzbereiche.
Uneinheitliche Risikoklassifizierung
Unternehmen müssen bestimmen, welche Anwendungen als KI-Systeme gelten, welche Rolle sie einnehmen und welcher Risikokategorie die Systeme zuzuordnen sind.
Lückenhafte Nachweise und dezentrale Prozesse
Regelmäßige Abfragen, statische Register und dezentrale Dokumentation erschweren es, Entscheidungen, Maßnahmen und erforderliche Nachweise konsistent festzuhalten.
Überschneidende regulatorische Anforderungen
Der EU AI Act und weitere KI-Regulierungen müssen mit der DSGVO und weiteren Datenschutzgesetzen in Einklang gebracht werden. Getrennte Prozesse führen dabei schnell zu doppelter Arbeit und redundanter Dokumentation.
Das EQS Privacy Cockpit wird auf einer ISO-27001-zertifizierten Infrastruktur betrieben. EU-basierte Hochverfügbarkeitsserver und eine DSGVO-konforme Datenverarbeitung sorgen für maximale Sicherheit und Verfügbarkeit.
Fehlender Überblick über KI-Systeme
KI-Anwendungen werden über verschiedene Teams, Gesellschaften und Standorte hinweg eingesetzt. Häufig fehlt ein zentraler Überblick über Systeme, Verantwortliche, Daten und Einsatzbereiche.
Uneinheitliche Risikoklassifizierung
Unternehmen müssen bestimmen, welche Anwendungen als KI-Systeme gelten, welche Rolle sie einnehmen und welcher Risikokategorie die Systeme zuzuordnen sind.
Lückenhafte Nachweise und dezentrale Prozesse
Regelmäßige Abfragen, statische Register und dezentrale Dokumentation erschweren es, Entscheidungen, Maßnahmen und erforderliche Nachweise konsistent festzuhalten.
Überschneidende regulatorische Anforderungen
Der EU AI Act und weitere KI-Regulierungen müssen mit der DSGVO und weiteren Datenschutzgesetzen in Einklang gebracht werden. Getrennte Prozesse führen dabei schnell zu doppelter Arbeit und redundanter Dokumentation.
The EQS Privacy Cockpit operates on ISO 27001 certified infrastructure, offering EU high-availability servers and guaranteed GDPR-compliant data management.
Laden Sie unseren praxisorientierten Leitfaden mit Checkliste herunter und erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Anforderungen des EU AI Acts erfolgreich umsetzen
DAI-Act-Leitfaden inklusive Checkliste kostenlos herunterladen
Der EU AI Act ist die risikobasierte Verordnung der Europäischen Union zur Regulierung künstlicher Intelligenz. Er schafft einen einheitlichen Rechtsrahmen für KI in der EU. Ziel ist es, sicherzustellen, dass KI-Systeme sicher, transparent und diskriminierungsfrei eingesetzt werden und die Grundrechte respektieren.
Welche Anforderungen gelten, hängt von der jeweiligen Risikokategorie des KI-Systems ab. Der EU AI Act unterscheidet zwischen unannehmbarem, hohem, begrenztem und minimalem Risiko.
Der EU AI Act gilt für Unternehmen und Organisationen jeder Größe, die KI-Anwendungen entwickeln, einsetzen, vertreiben oder importieren.
Auch Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union können betroffen sein, wenn ihre KI-Systeme oder die von diesen Systemen erzeugten Ergebnisse innerhalb der EU verwendet werden.
Die Pflichten des EU AI Acts richten sich sowohl nach der Rolle eines Unternehmens als auch nach der Art und dem Risiko des jeweiligen KI-Systems. Die Verordnung unterscheidet vier Risikokategorien.
Der Einsatz von KI-Systemen, die den grundlegenden Werten der Europäischen Union widersprechen, ist grundsätzlich verboten. Dazu zählen beispielsweise bestimmte Anwendungen für Social Scoring, biometrische Identifizierung im öffentlichen Raum oder die verdeckte Manipulation von Personen.
Hochrisiko-KI-Systeme können erhebliche Auswirkungen auf Gesundheit, Sicherheit oder Grundrechte haben. Sie unterliegen daher strengen regulatorischen Anforderungen.
Dazu gehören unter anderem:
Typische Anwendungsfälle finden sich beispielsweise in der Personalgewinnung, bei Kreditentscheidungen oder im Gesundheitswesen.
Für KI-Systeme mit begrenztem Risiko gelten insbesondere Transparenz- und Kennzeichnungspflichten. Nutzer müssen beispielsweise klar darüber informiert werden, wenn sie mit einem KI-System wie einem Chatbot und nicht mit einem Menschen interagieren.
Für die Mehrheit der KI-Systeme sieht der EU AI Act keine besonderen Pflichten vor, da diese Systeme nur ein geringes oder kein Risiko für Einzelpersonen oder die Gesellschaft darstellen.
Die Sanktionen des EU AI Acts sollen insbesondere bei schwerwiegenden Verstößen eine wirksame Durchsetzung gewährleisten.
Bei besonders schweren Verstößen, beispielsweise dem Einsatz verbotener KI-Praktiken, können Bußgelder von bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes eines Unternehmens verhängt werden – je nachdem, welcher Betrag höher ist.
Für die Bereitstellung falscher oder irreführender Informationen können Bußgelder von bis zu 7,5 Millionen Euro oder 1,5 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes anfallen.
Eine KI-Governance-Software unterstützt Unternehmen dabei, Regeln, Prozesse und Kontrollen für den verantwortungsvollen, ethischen und rechtskonformen Einsatz von KI praktisch umzusetzen.
Die Software schafft eine zentrale Struktur, um:
Eine KI-Governance-Software wie das EQS Privacy Cockpit überführt fragmentierte und manuelle Compliance-Aktivitäten in einen skalierbaren und prüfbaren Prozess.
Ja. Das EQS Privacy Cockpit unterstützt Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, Geschäftsbereichen und Standorten.
Dazu gehören:
Damit können Unternehmen einheitliche Standards für KI-Governance und DSGVO-Compliance über alle Gesellschaften und Regionen hinweg etablieren und gleichzeitig lokale Verantwortlichkeiten berücksichtigen.
Ja. Die Plattform unterstützt verschiedene internationale Datenschutzregelwerke, darunter die DSGVO, den EU AI Act, den CCPA, den LGPD und den PDPA.
Vorkonfigurierte Vorlagen und Workflows helfen Teams dabei, unterschiedliche globale Compliance-Anforderungen innerhalb eines zentralen Systems zu verwalten.
Ja. Das EQS Privacy Cockpit wird auf einer ISO-27001-zertifizierten Infrastruktur betrieben und nutzt Hochverfügbarkeitsserver innerhalb der EU.
Zu den Sicherheitsfunktionen gehören:
Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt gemäß den Anforderungen der DSGVO.
Die Software richtet sich insbesondere an:
Die benutzerfreundliche und intuitive Plattform ist außerdem für Personen ohne spezialisiertes Datenschutz- oder IT-Wissen konzipiert. So können Fachbereiche einfacher in Datenschutz- und KI-Governance-Prozesse eingebunden werden und aktiv zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen beitragen.
Ja. Das EQS Privacy Cockpit dient als zentrale Plattform für die Zusammenarbeit aller relevanten Beteiligten.
Interne Teams und externe Parteien können in gemeinsame Datenschutz- und Governance-Workflows eingebunden werden. Dadurch werden Datenschutz und KI-Governance nicht isoliert bearbeitet, sondern als organisationsweite Prozesse umgesetzt.
Ja. EQS bietet schnellen und persönlichen Expertensupport, damit Ihr Team bei Fragen direkte Unterstützung erhält.
Sie kommunizieren mit erfahrenen Ansprechpartnern statt mit Bots oder anonymen Ticket-Schleifen. Das Supportteam beantwortet Fragen direkt in Ihrer Sprache und innerhalb der Plattform.
Für neue Nutzer finden wöchentlich Onboarding-Sessions statt. Zusätzlich stehen eine umfangreiche Wissensdatenbank mit Anleitungen sowie kontextbezogene In-App-Hilfen und Anleitungsvideos zur Verfügung.
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Dikran TabbakhAccount Director PrivacyDikran leitet den Bereich Datenschutz bei der EQS Group. Zuvor war er vier Jahre bei Data Legal Drive tätig – einem Unternehmen, das 2024 von der EQS Group übernommen wurde – und unterstützte dort Datenschutzbeauftragte und Compliance-Verantwortliche bei der Digitalisierung ihrer DSGVO-Prozesse. |
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Matthias ZastrowVP, Sales and Compliance Solutions SpecialistBesprechen Sie Ihre Anforderungen an DSGVO-Datenschutzsoftware mit einer Person, die Erfahrung in der Umsetzung von Compliance-Programmen in mehreren Rechtsordnungen hat. Praxisnahe Hinweise von Compliance-Experten – keine allgemeinen Verkaufspräsentationen. |
