Avete familiarità con questi problemi?

Example problem selection of policy | EQS Group

I dipendenti non sanno quali procedure si applicano a loro e dove trovarle

Example problem paper chaos | EQS Group

Procedure firmate a mano e disorganizzate creano il caos

Example problem conclusive reports | EQS Group

I rapporti conclusivi richiedono molto tempo o sono impossibili da mettere insieme

La soluzione: EQS Policy Manager

Example solution central library | EQS Group

Organizzare tutte le politiche in una biblioteca centrale e definire il pubblico target appropriato

Example solution digital administration of policies | EQS Group

I dipendenti ricevono le policy in formato digitale, possono confermarle con un clic e leggerle in qualsiasi momento mentre sono in viaggio

Example solution tracking the success of the policy system | EQS Group

Tracciate il successo del vostro sistema di policy con dashboard e report in tempo reale

EQS Policy Manager spiegato in modo esauriente

Vantaggi per il vostro programma di compliance

Panoramica completa grazie a una biblioteca centrale di procedura digitale

I dipendenti ricevono automaticamente le linee guida che li riguardano

I dipendenti possono facilmente confermare le policy in formato digitale cliccando o caricando

I dipendenti possono facilmente leggere e confermare le policy sul loro smartphone

Conservare in modo sicuro tutte le versioni e le conferme delle policy

Creare rapporti significativi sulle policy con un semplice clic

Organizza una demo

Funzionamento intuitivo per tutti i partecipanti

Date un’occhiata più da vicino al Policy Manager

Organizza una demo

Avete ancora domande?

Il Policy Manager è adatto a tutte le aziende che…

  • …desiderano ridurre significativamente lo sforzo nella distribuzione, conferma e firma delle policy
  • …desiderano assicurarsi che i dipendenti abbiano accesso costante alle policy che li riguardano
  • …desiderano mettere in ordine le loro policy esistenti e la storia delle loro versioni
  • …devono dimostrare una solida gestione delle policy in conformità con IDW PS 980 o ISO 19600

Ciò significa che il Policy Manager è adatto sia per le piccole imprese che per le grandi società.

  • Damit ist der Policy Manager für kleine Unternehmen genauso geeignet wie für Großkonzerne.

Come primo passo vi servono semplicemente i dati dei dipendenti, almeno i nomi e gli indirizzi e-mail. Potete caricarli facilmente tramite l’importazione Excel, oppure le aziende possono autorizzarci a impostare una sincronizzazione automatica con una directory attiva o un sistema HR già esistente.

Ora è possibile inviare le policy a tutti i dipendenti o a specifici gruppi target con un semplice clic. I gruppi target possono essere definiti, ad esempio, in base al reparto, all’azienda o alla qualifica dei dipendenti. I dipendenti target riceveranno quindi un’e-mail con un link alla policy e saranno invitati a confermarla con un semplice clic. Particolarmente conveniente: Quando i dipendenti entrano a far parte dell’azienda o cambiano reparto, le relative linee guida vengono inviate automaticamente a loro – senza che sia necessario intraprendere alcuna azione.

Le politiche esistenti possono essere caricate come file PDF o create come contenuto HTML. I file PDF offrono il vantaggio di poter adottare facilmente un layout di linee guida esistente – tuttavia, la gestione non è molto pratica per gli utenti di smartphone.

La versione HTML è più adatta a questo scopo. Questi possono essere creati nel sistema con un editor HTML. Il Policy Manager offre anche la possibilità di memorizzare versioni brevi delle linee guida. In questo modo i vostri collaboratori possono leggere facilmente i punti più importanti di una policy mentre sono in viaggio.

Il Policy Manager può essere messo a disposizione dei dipendenti in qualsiasi lingua in tutto il mondo. Non ci sono restrizioni per quanto riguarda i paesi – siete voi stessi a decidere quali paesi devono essere attivati.

È anche possibile creare politiche in più lingue. I dipendenti riceveranno automaticamente una policy specifica nella loro lingua preferita se la policy è disponibile in quella lingua.

La nostra API standard consente di collegarsi a tutti i sistemi comuni in cui le aziende memorizzano i dati dei dipendenti. Questi includono Active Directory e Azure AD e sistemi HR come SAP SuccessFactors, Workday e numerosi altri fornitori.

Per la sincronizzazione automatica dei dati dei vostri dipendenti è a vostra disposizione un responsabile di progetto IT che, insieme al vostro reparto IT, stabilirà la connessione e la verificherà in modo approfondito. Va da sé che la connessione soddisfa i più elevati standard di sicurezza e crittografia.

Sì, dopo un’impostazione una tantum, i vostri dipendenti possono accedere a Policy Manager con la loro normale password di Windows, ad esempio. Questo rende più facile l’utilizzo del sistema da parte dei vostri dipendenti e ne aumenta notevolmente l’utilizzo.

La configurazione di SSO è semplice e possiamo fornire al vostro reparto IT tutte le informazioni necessarie per eseguire il setup una tantum.

Il modello di prezzo si basa principalmente sul numero di utenti che dovrebbero ricevere e confermare le linee guida – nella maggior parte dei casi, il numero di dipendenti. Anche il numero di lingue utilizzate e le opzioni aggiuntive come il Single Sign On (SSO) o la sincronizzazione dei dati dei dipendenti giocano un ruolo nel prezzo finale.

Contattateci per una demo e un’offerta non vincolante.

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Giuseppe Gaiotti
Giuseppe Gaiotti

Business Development Executive
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