Queste situazioni vi sono famigliari?

Example problem selection of policy | EQS Group

I dipendenti non sanno quali policy e procedure si applicano a loro e dove trovarle

Example problem paper chaos | EQS Group

Una marea di policy firmate a mano vi raggiungono tramite e-mail, fax o posta e finiscono sulla vostra scrivania

Example problem conclusive reports | EQS Group

La creazione di un report finale porta via moltissimo tempo e recuperare lo status quo richiede ore di lavoro

La nostra soluzione fa al caso vostro: EQS Policy Manager

Example solution central library | EQS Group

Le pratiche sono raccolte e organizzate nella nostra piattaforma digitale e vengono distribuite automaticamente al pubblico di riferimento

 

Example solution digital administration of policies | EQS Group

I dipendenti ricevono le policy in formato digitale, possono confermare con un semplice click e accedervi da qualsiasi dispositivo

 

Example solution tracking the success of the policy system | EQS Group

La nostra dashboard può essere personalizzata con report e analisi che si aggiornano in tempo reale e che possono essere esportati con un semplice click!

 

EQS Policy Manager: Highlights e funzionamento

I vantaggi del nostro tool:

Ottieni una panoramica completa di tutte le policy inviate con relative approvazioni

Distribuisci automaticamente le policy ai dipendenti interessati

Offri un sistema di conferma e approvazione delle policy semplice e intuitivo

Garantisci la possibilità di consultare e confermare le policy da qualsiasi dispositivo

Salva e archivia in maniera sicura tutte le versioni delle policy e le loro conferme

Preparati agli audit con la reazione di report in tempo reale con un solo click!

Organizza una demo

Funzionamento semplice e intuitivo per tutti

Venite a conoscere il nostro Policy Manager!

Organizza una demo

Avete ancora domande?

Policy Manager è consigliato a tutte le aziende che:

  • Desiderano ridurre significativamente tempo ed energie spese nella distribuzione e raccolta firme delle policy;
  • Desiderano assicurarsi che tutti i propri dipendenti comprendano le regole aziendali e abbiano accesso costante alle policy che li riguardano;
  • Desiderano mettere ordine alla documentazione attuale e tenere traccia di tutte le versioni delle policy.

Policy Manager è quindi adatto ad ogni realtà: dalle piccole imprese alle grandi multinazionali, tutti possono approfittare dei vantaggi di questa soluzione!

Importare le vostre liste di distribuzione delle policy è semplicissimo: è possibile caricare semplici file in formato Excel oppure impostare una sincronizzazione con il vostro sistema HR.

Successivamente si possono inviare le policy a tutti i vostri contatti oppure creare sottogruppi specifici ai quali indirizzare le comunicazioni (in base al reparto, alla filiale di riferimento, al livello gerarchico, ecc.). Una volta definito il vostro target e inviata la comunicazione, i pubblico selezionato riceverà una mail con un link per visionare e confermare la policy.

Non solo: Con l’ingresso di un nuovo dipendente in azienda o con il cambio di reparto, le policy a lui/lei consegnate vengono inviate automaticamente senza bisogno di intraprendere alcuna azione|

Le politiche esistenti possono essere caricate a sistema in formato PDF oppure come contenuto HTML.

I file PDF offrono il vantaggio di conservare il layout originale, tuttavia, spesso si prestano meno per una lettura su smartphone. Optando per la versione in HTML, invece, le policy possono essere create direttamente nel sistema tramite un pratico tool di editor HTML.

Policy Manager, inoltre, offre anche la possibilità di creare dei brevi riassunti delle policy che possono essere letti comodamente dai dipendenti anche mentre sono in viaggio.

Policy Manager può essere messo a disposizione dei dipendenti in qualsiasi lingua in tutto il mondo. Non ci sono restrizioni per quanto riguarda i Paesi: l’azienda stessa può scegliere per quali nazioni adottare le policy!

È possibile creare policy in più lingue e abbinare le liste di contatti con la lingua di riferimento: in questo modo il dipendente riceverà automaticamente la policy nella sua lingua preferita se disponibile.

La nostra API standard consente il collegamento con tutti i sistemi di registrazione dati dipendenti più diffusi, come Active Directory, Azure AD, SAP SuccessFactors, Workday e molti altri!

Per sincronizzare i vostri dati sensibili è a vostra disposizione un nostro responsabile IT che vi affiancherà il vostro reparto informatico nell’import dei dati e nel settaggio iniziale. Come per tutti i nostri tool, garantiamo i più elevati standard di sicurezza e crittografia.

Sì, dopo una prima configurazione iniziale, i vostri dipendenti possono accedere a Policy Manager con la loro password principale (ad es. quella di Windows). Questo rende più facile e più immediato l’accesso al sistema e si traduce in un maggiore utilizzo.

La configurazione di SSO è semplice: il nostri esperti vi forniranno tutte le informazioni iniziali necessarie per settare il sistema al primo utilizzo!

Il prezzo varia a seconda del numero di riceventi delle policy (in generale equivale al numero di dipendenti), delle lingue utilizzate e delle opzioni aggiuntive (ad esempio come il Single Sign On  – SSO o la sincronizzazione dei dati).

Contattateci senza impegno per richiedere il vostro preventivo!

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Giuseppe Gaiotti
Giuseppe Gaiotti

Business Development Executive
+39 02890 41046

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