Il Regolamento (UE) in materia di abusi di mercato MAR pone vincoli specifici:

È necessario conservare nel tempo ogni versione delle vostre liste di insider..

Versioni automatiche

Tutti i dati devono essere archiviati in maniera sicura e devono poter essere consultati in qualsiasi momento..

Server ad alta sicurezza certificati ISO

Le liste di insider devono essere salvate nel formato corretto per evitare sanzioni..

Standard ESMA + conversione UTC

Tutti gli stakeholder coinvolti devono essere puntualmente informati e devono essere a conoscenza dei propri doveri..

Briefing elettronico + conferma

Devono essere forniti report dettagliati sulle liste di insider

Ricerca estesa + funzione di esportazione

Tutte le funzioni in sintesi

Raggruppa liste di insider di progetto e generiche in un’unica directory

Genera informative in maniera automatica e permetti la conferma del consenso tramite click

Raccogli i dati personali degli insider tramite semplici e veloci moduli online

Imposta reminder automatici per sollecitare gli insider a compiere un’attività obbligatoria

Ricevi aggiornamenti automatici di tutte le liste di insider con timestamp UTC

Custodisci l’elenco dei dirigenti all’interno della lista di insider come previsto dal Regolamento MAR (Art. 19)

Invia reminder automatici agli stakeholder interessati in concomitanza con l’inizio del periodo di chiusura («closed period»)

Svolgi il tuo lavoro in maniera compliant e in osservanza di tutti i requisiti previsti da MAR e GDPR!

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EQS Insider Manager: Highlights e funzionamento

I più elevati standard di sicurezza

La nostra infrastruttura IT e i nostri processi certificati soddisfano i più elevati standard di sicurezza e vengono costantemente aggiornati e monitorati.

Tutti i dati sono memorizzati su server ad alta sicurezza localizzati a Monaco di Baviera presso Bayerische Landesbank.

Il nostro token PrivacyIDEA con autenticazione «a due fattori» garantisce l’accesso ai soli utenti autorizzati.

Di più sulla sicurezza
Oltre 600 aziende si affidano a EQS Insider Manager

Avete ancora domande?

Il nostro Insider Manager vi permette una gestione delle liste di insider conforme a quanto dettato dall’art. 18 del Regolamento UE sugli abusi di mercato così come il corretto mantenimento della lista dei gestori e la tracciabilità dei periodi di chiusura (come previsto dall’art. 19 MAR).

Questo comprende l’archiviazione di liste di insider permanenti e quelle di insider relativi a progetti, il corretto briefing degli insider, la conservazione del registro dei manager e delle persone collegate fino all’invio di notifiche automatiche agli stakeholder di riferimento in concomitanza con l’inizio e con la fine dei periodi di chiusura.

Nel momento dell’inserimento di un nuovo insider è possibile informare gli interessati con un semplice click. Le persone coinvolte ricevono una nota informativa tramite mail in formato PDF personalizzato, che può essere confermato comodamente da ogni dispositivo.

Il sistema offre una panoramica costante circa lo status delle attuali conferme e di quelle mancanti. È possibile impostare un reminder automatico da inoltrare a coloro che non hanno ancora confermato l’informativa per sollecitare.

Sì, è possibile conservare un registro RIL in un’area separata che può essere trasformato in un registro di insider in un secondo momento.

Il workflow previsto per l’inoltro dell’informativa e per la successiva raccolta delle conferme, inoltre, può essere adottato anche per la RIL.

Per gestire i periodi di chiusura, è sufficiente impostare le date di pubblicazione dei vostri rapporti finanziari nel tool di Insider Manager.

Il sistema suggerisce automaticamente giorno e ora migliore per l’invio dell’annuncio in concomitanza con l’inizio e con la fine del periodo di chiusura. È sempre possibile modificare la data e ora previste per l’invio così come il messaggio dell’annuncio.

Al momento prestabilito il sistema invia automaticamente le notifiche a tutte le persone interessate, precedentemente individuate con l’assegnazione di un TAG. È inoltre possibile assegnare il TAG «Periodo di chiusura» anche agli insider o ai manager esistenti così da notificare loro l’apertura e la fine del closing period.

Insider Manager è estremamente user-friendly e garantisce la massima personalizzazione del sistema. È infatti possibile personalizzare le note informative e adattare / semplificare tutte le altre comunicazione con insider e manager utilizzando modelli di mail e impostando promemoria automatici.

Assolutamente! Le informazioni personali circa gli insider vengono inserite e aggiornate dal soggetto stesso, che ne è sempre proprietario.

EQS Insider Manager, inoltre, garantisce un’ulteriore protezione del dato grazie a una Privacy Policy accuratamente redatta dai nostri esperti in materia di protezione dei dati e che elenca i diritti degli insider così come informazioni circa i Responsabili per la Privacy.

Infine, il tool semplifica anche la gestione di tutti i dati che per motivi di privacy non possono più essere archiviati a sistema con delle indicazioni e dei workflow appositi.

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Giuseppe Gaiotti
Giuseppe Gaiotti

Business Development Executive
+39 02890 41046

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