MAR fa richieste rigorose per le liste di insider…

Ogni versione di ogni singola lista di insider deve essere mantenuta…

Versioni automatiche

Tutti i dati devono essere conservati in modo sicuro e accessibili in qualsiasi momento …

Server ad alta sicurezza certificati ISO

Devo assicurarmi che tutte le liste siano nel formato corretto per evitare sanzioni…

Standard ESMA + conversione UTC

Tutti gli addetti ai lavori devono essere informati e confermare di aver ricevuto il briefing…

Briefing elettronico + conferma

Il mio superiore si aspetta rapporti dettagliati sulle liste degli insider…

Ricerca estesa + funzione di esportazione

Tutte le funzioni in sintesi

Mantenere gli Insider di sezione e gli Insider permanenti in un unico elenco

Le note di briefing generate automaticamente possono essere confermate digitalmente

Gli Insider inviano i dati personali necessari tramite un modulo online

Agli Insider che non lo fanno viene inviata una mail automatica che ricorda loro i loro obblighi

Tutte le liste di insider sono aggiornate automaticamente e con il timestamp UTC

Tenere un elenco dei dirigenti nello stesso elenco ai sensi dell’Art. 19 MAR

Promemoria automatico per le persone interessate all’inizio dei periodi di chiusura

L’Insider Manager soddisfa tutti i requisiti rilevanti del GDPR

ORGANIZZA UNA DEMO ORA

I più elevati standard di sicurezza

La nostra infrastruttura IT e i nostri processi certificati soddisfano i più elevati standard di sicurezza e vengono continuamente controllati.

Tutti i dati sono memorizzati su server ad alta sicurezza presso la Bayerische Landesbank di Monaco di Baviera.

Il token RSA SecurID con autenticazione a due fattori garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere al sistema.

Di più sulla sicurezza
Oltre 600 aziende si affidano a EQS Insider Manager
eqs-reference-alstom

Avete ancora domande?

In particolare, la gestione delle liste di insider ai sensi dell’art. 18 del Regolamento UE sugli abusi di mercato, il mantenimento della lista dei gestori e la tracciabilità dei periodi di chiusura ai sensi dell’art. 19 MAR sono notevolmente facilitati dal Gestore Insider. Ciò include la tenuta delle liste di insider relative a progetti e permanenti, il briefing degli insider, la tenuta del registro dei manager e delle persone collegate, nonché la notifica automatica delle persone rilevanti all’inizio e alla fine dei periodi di chiusura.

Non appena gli Insider o i manager vengono inseriti o importati nel sistema, possono essere informati con un semplice click. Le persone ricevono la nota di briefing via e-mail come file PDF personalizzato che poi confermano digitalmente – anche quando sono in viaggio. Il sistema offre una panoramica costante delle persone che hanno già confermato il loro briefing. Gli Insider che non lo fanno ricevono un promemoria automatico.

Sì, è possibile tenere elenchi in un’area separata che può anche essere collegata a informazioni privilegiate in un secondo momento. Questi possono essere facilmente convertiti in veri e propri elenchi di informazioni privilegiate non appena sono disponibili. I flussi di lavoro esistenti per il briefing e le conferme possono essere utilizzati anche per le liste riservate.

È sufficiente impostare le date di pubblicazione dei vostri rapporti finanziari in Insider Manager. Il sistema suggerisce automaticamente gli orari adatti per l’invio dell’annuncio all’inizio e alla fine del periodo di chiusura. Potete anche modificare questi orari e il testo dell’annuncio. Negli orari rilevanti il sistema invia automaticamente le notifiche a tutte le persone interessate. È sufficiente definire quali persone devono ricevere le notifiche in anticipo utilizzando una caratteristica. Potete facilmente assegnare la caratteristica “”Periodi di chiusura”” agli insider o ai manager esistenti, in modo che vengano notificati anche loro all’inizio e alla fine di questi periodi.

È facile personalizzare le note di briefing per gli Insider e i manager con Insider Manager. Tutte le comunicazioni con gli insider o i manager possono essere adattate e semplificate utilizzando modelli di email e promemoria automatici. È anche possibile cambiare l’autorità di vigilanza responsabile in modo che le comunicazioni rimangano conformi alle norme MAR in tutti i luoghi.

I dati personali sono tenuti aggiornati dall’insider stesso, quindi la sovranità dei dati è sempre garantita. Inoltre, EQS Insider Manager fornisce una nota sulla protezione dei dati, che è stata accuratamente redatta dai nostri esperti in materia di protezione dei dati e contiene i diritti degli insider e le informazioni sul responsabile della protezione dei dati. L’Insider Manager facilita il trattamento dei dati che per motivi di protezione dei dati non devono più essere conservati con le relative note e i relativi flussi di lavoro.

Contattateci

Giuseppe Gaiotti
Giuseppe Gaiotti

Business Development Executive
+44 203 141 3951

Email

Rimanete sempre aggiornati

La nostra newsletter EQS Compliance Compass vi offre articoli informativi e stimolanti dal mondo della Corporate Compliance (ad esempio articoli degni di nota, white paper e altro ancora).

Iscriviti alla nostra newsletter gratuita