So gelingt DSGVO-Compliance: Wie Econocom das EQS Privacy Cockpit erfolgreich einsetzt
- Branche: Medien / Kommunikation
- Mitarbeiter: 8.750
- Standorte: 16 Länder
- Jahresumsatz: 2,7 Milliarden Euro (2024)
- DPO Group: Danièle Lefur
Über Econocom
Econocom ist ein international tätiger Anbieter digitaler Dienstleistungen. Das Unternehmen unterstützt sowohl private Unternehmen als auch öffentliche Einrichtungen – darunter das französische Bildungsministerium und regionale Verwaltungen – bei der digitalen Transformation.
Herausforderungen in der DSGVO-Compliance
Für Econocom ist Datenschutz mehr als nur eine gesetzliche Verpflichtung – es ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmensstrategie:
- Vertrauen durch Compliance von Anfang an: In Bereichen wie IT-Outsourcing, Datenhosting und Gerätemanagement ist es entscheidend, Datenschutzanforderungen frühzeitig und konsequent zu integrieren.
- Vorbildfunktion: Als digitales Dienstleistungsunternehmen strebt Econocom danach, in allen Funktionen und Einheiten DSGVO-konform zu agieren und somit eine Vorreiterrolle einzunehmen.
- Innovation: Mit dem Aufkommen von Künstlicher Intelligenz, die große Datenmengen verarbeitet, ist es wichtig, die „Black Boxes“ dieser Technologien zu verstehen und sicherzustellen, dass die Rechte der betroffenen Personen gewahrt bleiben.
Warum das EQS Privacy Cockpit?
Nach einer umfassenden Ausschreibung entschied sich Econocom für das Privacy Cockpit als zentrale Plattform für das DSGVO-Management vor allem aus den folgenden Gründen:
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Das Team der EQS Group begleitet Econocom nicht nur bei Fragen, sondern berücksichtigt auch Vorschläge zur Weiterentwicklung der Plattform.
- Benutzerfreundlichkeitz: Die Plattform ist für alle Nutzer:innen bei Econocom leicht zugänglich und intuitiv bedienbar.
- Zukunftssichere Compliance: Econocom profitiert kontinuierlich von den neuen Funktionen, die das Privacy Cockpit bereitstellt.
„Das EQS Privacy Cockpit erfüllt unsere Anforderungen an ein zentrales und gleichzeitig dezentral steuerbares Compliance-Tool. Die benutzerfreundliche Oberfläche und der mehrsprachige Support erleichtern die Einführung in all unseren Einheiten.„
Danièle Lefur, Group DPO bei Econocom
Ergebnisse und bevorzugte Funktionen
- Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten: Durch die Migration aller Excel-basierten Verzeichnisse in das Privacy Cockpit konnte Econocom die Erstellung und Pflege des Verzeichnisses erheblich beschleunigen
- Meldung von Datenschutzverletzungen: Mit dem integrierten Modul zur Erfassung von Datenschutzvorfällen konnte Econocom effizient auf Vorfälle reagieren und die Zusammenarbeit mit IT-Sicherheitsbeauftragten verbessern.
- Privacy by Design: Unterstützt durch spezifische Fragebögen innerhalb der Plattform kann Econocom Datenschutzaspekte bereits in der Planungsphase von Projekten berücksichtigen.
- Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA): Die Durchführung von DSFAs werden durch die integrierten Tools vereinfacht und effizienter gestaltet.
- Betroffenenrechte: Econocom implementierte erfolgreich Prozesse zur Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen mithilfe des Moduls für Betroffenenrechte.
Machen Sie Compliance zu Ihrem Vorteil
Ihre Zeit ist wertvoll. Lassen Sie uns ins Gespräch kommen und erfahren Sie, wie führende Unternehmen die Lösungen der EQS Group nutzen, um Herausforderungen bei Compliance und Nachhaltigkeit in Geschäftsvorteile zu verwandeln.
