Pourquoi une démarche d’évaluation des tiers basée sur les risques protège votre entreprise
Le coût caché du traitement identique de tous les tiers
Votre équipe compliance est prise dans un dilemme : les régulateurs exigent davantage, les réseaux de tiers deviennent plus complexes et les budgets suivent rarement le rythme. Pour autant, votre approche de gestion des risques liés aux tiers traite parfois le fournisseur de café du coin avec la même rigueur qu’un prestataire technologique essentiel.
Ce n’est pas seulement inefficace, c’est aussi dangereux sur le plan stratégique.
Alors que votre équipe consacre des heures à des relations faiblement exposées, vous laissez des partenaires à haut risque sans surveillance suffisante. Il en résulte, sans grande surprise, une lassitude en matière de compliance, des dépassements budgétaires et une exposition accrue au risque que vous essayez justement d’éviter.
Notre livre blanc, « », propose une procédure pragmatique en cinq phases qui permet d’allouer les ressources selon l’exposition réelle aux risques.
Quand tout est prioritaire, rien ne l’est
Au-delà de l’exigence de conformité : l’avantage stratégique
Le livre blanc n’offre pas que des concepts : il fournit un plan d’action opérationnel utilisé par des organisations gérant des milliers de relations avec des tiers, sans accroître leurs effectifs spécialisés en compliance.
Phase 1 : Trier intelligemment dès le départ
Ne vous contentez pas de catégories de risque génériques. Combinez plusieurs sources d’information (santé financière, exposition géographique, antécédents réglementaires) pour construire des profils nuancés qui reflètent les menaces réelles.
Phase 2 : Exploitez vos atouts existants
Avant de déployer des ressources externes coûteuses, cette approche maximise les données internes et les outils de filtrage automatisés. La plupart des entreprises possèdent déjà 60 à 70 % des informations nécessaires à la classification et la cartographie des risques, mais sans méthode systématique pour les agréger.
Phase 3 : Enquête externe ciblée
Lorsqu’une investigation supplémentaire est nécessaire, utilisez des questionnaires ciblés et une évaluation renforcée focalisée sur les vecteurs de risque identifiés. Fini les enquêtes de 200 questions pour chaque fournisseur.
Phase 4 : Décisions documentées et proportionnées
Chaque décision d’engagement suit des critères documentés et proportionnés au risque. Cette méthode garantit des décisions cohérentes, traçables et prêtes à être auditées.
Phase 5 : Vigilance dynamique
Des mises à jour annuelles ne suffisent pas pour détecter les menaces émergentes. Privilégiez une surveillance continue qui s’adapte à l’évolution des profils de risque et du cadre réglementaire.
Un alignement réglementaire sans bureaucratie
Les professionnels de la compliance comprennent le défi : les régulateurs attendent une gestion toujours plus sophistiquée des risques, mais ne fournissent ni le budget, ni le personnel supplémentaire. La procédure proposée répond à cette tension en proposant une approche harmonisée pour répondre aux différentes normes internationales (directives du DOJ, principes de l’OCDE, ISO 37001 et recommandations du GAFI) tout en restant opérationnel.
Le modèle fonctionne en transversalité : le programme anticorruption alimente les évaluations de protection des données, et les critères ESG renforcent les contrôles LBC/AML. Le résultat : une couverture complète sans travail en double.
L’impératif technologique
Même le meilleur programme de conformité ou la politique la plus sophistiquée échoue si elle ne dispose pas des moyens de mise en œuvre adaptés. Les procédures manuelles ne tiennent pas face aux chaînes de valeur modernes et à l’évolution rapide des risques. D’où la nécessité d’outils technologiques efficaces.
Contrairement aux solutions complexes de niveau entreprise qui nécessitent des équipes importantes et des moyens financiers considérables, le module Third Parties d’EQS Group est spécialement conçu pour les structures de taille moyenne qui ont besoin d’une conformité robuste sans lourdeur opérationnelle.
La plateforme couvre toutes les phases de l’approche basée sur les risques :
- Centralisation des données des tiers dans un portail simple d’usage.
- Classification automatisée des risques via des paramètres préconfigurés et personnalisables.
- Simplification et traçabilité des justifications commerciales
- Déploiement de questionnaires ciblés et adaptés au niveau de risque.
- Intégration de la vérification des bénéficiaires effectifs, du filtrage et de l’évaluation renforcée en minimisant la saisie manuelle.
- Automatisation du suivi des tâches en cours.
- Surveillance continue des risques via des tableaux de bord conçus pour des équipes réduites.
Avec EQS Group, les PME accèdent à des capacités de gestion des risques de niveau professionnel sans la complexité ni le coût associé aux systèmes plus importants.
Obtenez notre procédure complète
Accédez dès maintenant au livre blanc et découvrez :
- La procédure complète en cinq phases avec des étapes concrètes pour la mise en œuvre.
- Un outil d’auto-évaluation pratique pour évaluer votre maturité en matière d’évaluation des tiers.
- Des exemples de critères de classification des risques et de processus de justification interne.
- Des conseils sur la vérification renforcée et la propriété effective.
- Des indications pour aligner votre programme sur les normes mondiales et les attentes ESG.
- Recommandations opérationnelles pour améliorer l’efficacité sans sacrifier la rigueur.
Impact quantifiable
Les organisations qui mettent en œuvre une procédure d’évaluation des tiers basée sur les risques constatent :
- Une réduction de 30 à 50 % du temps de traitement des évaluations
- Une diminution de 25 à 35 % des coûts liés au programme de conformité
- Une amélioration des taux de détection des risques grâce à une attention particulière accordée aux relations à haut risque
- Une satisfaction accrue des parties prenantes grâce à des exigences proportionnées
- Un renforcement du positionnement réglementaire grâce à des processus justifiés et alignés sur les normes en vigueur
Ces gains sont opérationnels : ils résultent directement d’un réalignement des ressources sur l’exposition réelle aux risques.
Découvrez nos outils
Lire des articles sur la gestion des risques liés aux tiers et la mettre en œuvre sont deux choses différentes. Demandez une démonstration personnalisée du module Third Parties d’EQS Group pour voir comment la technologie transforme les principes en réalité opérationnelle.