Nous attachons nous-mêmes une grande importance à une culture d’entreprise fondée sur l’intégrité et le développement durable. Nous sommes guidés par nos cinq valeurs fondamentales :
- Trust,
- Transparency,
- Team Spirit,
- Passion,
- et Ownership.*
La clé de notre succès réside également dans notre orientation vers l’avenir, qui se manifeste par notre responsabilité envers l’environnement et la société. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter des normes environnementales et sociales élevées dans notre entreprise et dans notre chaîne d’approvisionnement.
En résumé : le développement durable est au cœur de notre modèle d’entreprise et fait en même temps partie intégrante de nos actions entrepreneuriales.
Dans notre stratégie de durabilité, nous sommes guidés par les objectifs ESG : environnementaux, sociaux et de gouvernance. Nous présentons ci-après un résumé des mesures que nous mettons en œuvre dans ces différents domaines.
*L’anglais étant la langue de notre entreprise, nos valeurs et principes sont également formulés exclusivement en anglais.
Environnement – Notre engagement en faveur de l’environnement
La protection de l’environnement revêt une grande importance pour nous. C’est pourquoi nous améliorons sans cesse les processus en place en matière de ressources et de durabilité au sein de notre entreprise.
Sur nos sites, nous veillons à la préservation des ressources et à une économie circulaire. Par exemple, à notre siège de Munich, nous proposons à nos employés des récipients réutilisables afin de minimiser la quantité de matériaux d’emballage utilisés pour les repas à emporter pendant les pauses déjeuner. En outre, nous soutenons des projets de protection contre les catastrophes, et en faveur de l’environnement et des espèces, à la fois financièrement et par le biais du bénévolat d’entreprise de nos employés.
Lors de la catastrophe des inondations de la vallée de l’Ahr (dans l’ouest de l’Allemagne) à l’été 2021, nous avons fait un don à une organisation d’aide qui a permis l’achat d’équipements nécessaires. Nos employés ont participé, entre autres, à des campagnes CleanUp en tant que bénévoles à Munich et à Kochi et ont planté des arbres sur le site d’un hôpital à Berlin.
Sur nos principaux sites en Allemagne, nous utilisons déjà de l’électricité verte provenant de sources renouvelables. Cela s’applique également à certains des centres de données où nous exploitons nos produits pour nos clients. Nous contribuons également à réduire notre empreinte carbone en encourageant nos employés à utiliser le vélo ou les transports publics pour leurs déplacements quotidiens, tandis que l’avion et la voiture ne sont autorisés pour les voyages d’affaires que dans des circonstances exceptionnelles. En 2024, nous nous sommes engagés à développer des objectifs Net-Zero en accord avec l’initiative Science Based Targets (SBTi).
Pour la quatrième année consécutive, nous avons volontairement comptabilisé nos émissions de gaz à effet de serre (rapport GES) : En 2024, nous avons émis 744 tonnes d’équivalents CO₂ (CO₂e) dans le cadre de nos activités commerciales. Les trois périmètres d’émission du Greenhouse Gas (GHG) Protocol (Scopes 1, 2 et 3) ont été pris en compte : les Scopes 1 et 2 représentaient environ 4 % des émissions de l’entreprise pour l’année de reporting 2024. Le calcul suit les normes du Greenhouse Gas Protocol et de la norme DIN EN ISO 14064-1:2018 et a été vérifié par TÜV SÜD. À l’avenir, nous continuerons à fournir des informations transparentes sur nos émissions de GES chaque année.
Social – Notre engagement envers nos employés, nos partenaires et la société
Avec notre code de conduite, nous nous engageons à maintenir des normes sociales et éthiques élevées. Nous accordons une grande importance à la diversité et nous sommes fiers de nos équipes multinationales. Nous sommes convaincus que le succès et une bonne atmosphère de travail proviennent d’un travail d’équipe respectueux et basé sur la confiance. En outre, nos valeurs favorisent un environnement de travail caractérisé par l’égalité des chances pour tous les employés. Nous appliquons ces valeurs au quotidien à l’aide de nos dix principes pour une coopération prospère, ce qui nous permet d’atteindre un niveau élevé de satisfaction des employés (3,97 étoiles sur 5 dans l’enquête menée auprès des employés en 2023).
Nous attendons également de nos partenaires commerciaux qu’ils mettent en œuvre les mêmes normes sociales élevées et les obligeons à les respecter par le biais de notre code de conduite des partenaires commerciaux. Dans ce code de conduite commun, nous transmettons à nos partenaires commerciaux nos normes élevées en matière de droits de l’homme, de conditions de travail équitables et de lutte contre la corruption.
En dehors de notre entreprise, nous nous impliquons dans les domaines de la lutte contre la corruption et de l’éducation informatique pour les femmes. Dans le cadre de nos actions de bénévolat d’entreprise, nos collaborateurs participent à des activités sociales, telles qu’une mission dans une maison de retraite munichoise pour personnes malvoyantes et aveugles, en participant à une course de 30 kilomètres pour soutenir deux causes sociales, en triant des dons pour les réfugiés ukrainiens ou en travaillant avec des organisations caritatives distribuant des denrées alimentaires aux personnes touchées par la pauvreté et provenant du commerce de détail.
Gouvernance – Des experts pour une bonne gouvernance d’entreprise depuis plus de 20 ans
Avec nos produits, nous aidons depuis plus de 20 ans les entreprises et les organisations à maintenir et à respecter les normes éthiques et les lois. De cette manière, nous contribuons à prévenir les actes répréhensibles et à révéler les abus.
Cependant, la durabilité est également fermement ancrée dans notre culture d’entreprise et dans tous les domaines de la gestion d’entreprise. Le développement durable est une priorité absolue pour EQS Group, ce qui signifie que notre PDG est responsable de la stratégie, de la communication et de la mise en œuvre des mesures. Nos directives, engagements et principes en matière de développement durable sont transparents pour tous et sont à la fois activement communiqués et exigés par le PDG. Nous vivons ces directives claires avec nos managers, employés, fournisseurs, partenaires et actionnaires.
Nous cultivons une gouvernance d’entreprise responsable et soutenons donc toute évolution du code allemand de gouvernance d’entreprise qui contribue à accroître la transparence des processus d’entreprise et à renforcer la confiance des investisseurs.
En tant que membre actif de diverses associations professionnelles, par exemple l’Institut allemand de la conformité (DICO), l’Association professionnelle des responsables de la conformité (BCM) et Le Cercle de la Compliance en France, nous approfondissons nos connaissances en matière de lutte contre la corruption, de conformité, d’éthique des affaires et de protection des données tout en transmettant notre savoir-faire sous la forme de conférences d’experts.
Conformité @ EQS Group
En tant que l’un des principaux fournisseurs européens de logiciels de conformité, le thème de la conformité est fermement ancré dans l’ADN de notre entreprise. Notre code de conduite constitue la base de nos valeurs et comportements communs. En outre, nous vivons une culture de la parole et de l’écoute où le traitement ouvert et précoce des actes répréhensibles est encouragé et agit comme une forme de gestion préventive des risques. Nos employés peuvent signaler anonymement leurs actes répréhensibles par le biais de notre dispositif d’alerte interne EQS Ethics Line.
Notre participation au Pacte mondial des Nations Unies
Un environnement et une société durables ne peuvent être atteints que si de nombreux acteurs individuels travaillent ensemble. EQS Group souhaite également assumer une responsabilité globale et s’engage donc à respecter les dix principes du Pacte mondial des Nations Unies. Nous faisons ainsi partie de la plus grande initiative au monde pour une gouvernance d’entreprise responsable et nous contribuons à une économie mondiale plus juste et plus durable.
Le Pacte mondial des Nations Unies a été fondé en 1999 à l’initiative de Kofi Annan, alors secrétaire général. Il définit un système commun de valeurs pour les entreprises et les groupes d’intérêt qui souhaitent ancrer stratégiquement les questions de durabilité. L’accent est mis sur dix principes dans les domaines des droits de l’homme, des conditions de travail et de la lutte contre la corruption. Plus de 17 000 entreprises dans le monde font déjà partie de cette initiative.
Notre engagement envers les objectifs de développement durable (ODD)
Dans notre Déclaration de conformité, Les objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies comprennent 17 cibles concrètes qui servent de boussole pour un avenir plus juste et plus durable. Outre la politique et la société civile, les entreprises sont également appelées à agir. Nous nous engageons en faveur des objectifs de l’ONU et apportons une contribution active à cinq ODD en particulier par le biais de notre entreprise.
Les objectifs de développement durable dans la ligne de mire d’EQS Group :
Contribution d’EQS Group
- Conviction de traiter tous les employés de manière égale, indépendamment du sexe, de l’âge et de l’orientation sexuelle. Ancré dans le Code de conduite d’EQS Group
- Engagement à éviter la discrimination par la participation au Pacte mondial des Nations unies
- Égalité des droits pour les femmes à tous les niveaux de l’entreprise
- Le pourcentage actuel de femmes au sein d’EQS Group est supérieur à la norme industrielle dans le secteur de l’informatique
- Un environnement de travail non discriminatoire sont ancrés dans le Code de conduite des partenaires commerciaux d’EQS
Pour plus d’informations, voir Social – Notre engagement envers nos employés, nos partenaires et la société.
Contribution d’EQS Group
- Application des valeurs et des principes de travail d’EQS, entre autres, dans le Code de conduite d’EQS Group
- Promouvoir la prospérité des activités ainsi qu’un travail d’équipe dans le respect et la confiance par le biais d’une culture d’entreprise positive
- Réalisation des objectifs de l’entreprise par des équipes internationales très performantes dans un environnement valorisant
- Nombreux avantages d’entreprise pour les employés d’EQS (plan de pension, optimisation des salaires, coach en santé mentale, possibilités de formation et de développement)
- Possibilités de concilier vie privée et vie professionnelle (horaires de travail flexibles, modèles à temps partiel, télétravail)
- Exiger le respect des normes sociales également de la part de nos partenaires commerciaux par le biais du Code de conduite des partenaires commerciaux d’EQS
- Rejet strict du travail des enfants, du travail forcé ou obligatoire et d’autres pratiques qui violent les droits de l’homme, notamment en s’engageant à respecter les dix principes du Pacte mondial des Nations unies
- Assurer une croissance interne durable grâce à une gouvernance d’entreprise responsable et à des développements de produits ciblés
- Garantir la qualité des produits grâce à des certifications externes en matière de sécurité informatique et de protection des données
- Priorité absolue à la sécurité des produits (la valeur ajoutée à long terme pour les clients garantit le succès d’EQS Group)
Pour plus d’informations, voir Social – Notre engagement envers nos employés, nos partenaires et la société.
Contribution d’EQS Group
- Sensibiliser les employés à la préservation et à l’économie de l’énergie, de l’eau et des ressources en général
- Mesures visant à réduire et à éviter les déchets ou le recyclage
- Achat de produits locaux et durables (y compris les fournitures de bureau)
Pour plus d’informations, voir Environnement – Notre engagement en faveur de l’environnement.
Contribution d’EQS Group
- Ancrage de la protection de l’environnement dans le Code de conduite interne d’EQS Group ainsi que dans le Code de conduite des partenaires commerciaux d’EQS
- Réduire les déplacements des clients en tirant parti de nos produits numériques tels que les webcasts vidéo et audio et les assemblées générales virtuelles
- Réduction de la consommation de papier grâce à nos produits de reporting financier (rapports annuels en ligne et états financiers numériques) au lieu de la version papier
- Calcul des émissions de CO2e provenant de nos activités commerciales
- Utilisation d’électricité verte sur nos sites (dans la mesure du possible)
- Actions de préservation des ressources dans le travail quotidien et promotion de déplacements domicile-travail durables
- Suppression des voitures de fonction et des vols nationaux
Pour plus d’informations, voir Environnement – Notre engagement en faveur de l’environnement.
Contribution d’EQS Group
- Ancrer dans le Code de conduite d’EQS Group des mesures pour lutter contre la corruption et les pots-de-vin, ainsi que pour nos partenaires commerciaux dans le Code de conduite des partenaires commerciaux d’EQS
- Intégrer rapidement les lois en vigueur dans nos règles et règlements internes
- Fournir des logiciels aux entreprises, organisations et agences gouvernementales pour lutter contre les actes répréhensibles par le biais d’un système d’alerte interne comme EQS Integrity Line
Pour plus d’informations, consultez le service de conformité et Gouvernance – Des experts pour une bonne gouvernance d’entreprise depuis plus de 20 ans.
Rapport de développement durable
Pour la troisième année consécutive, la société EQS Group a publié son rapport complet sur la durabilité que vous pouvez consulter ci-dessous pour l’année 2023. Vous pouvez le consulter ci-dessous. Le contenu du rapport sur la durabilité respecte les normes GRI de l’organisme Global Reporting Initiative (GRI). Nous voulons informer nos parties prenantes en toute transparence sur les principaux domaines d’action, les mesures, les objectifs et les chiffres clés.
Nos rapports sur la durabilité :
Évaluation – EcoVadis
Dans l’évaluation internationalement reconnue d’EcoVadis, le groupe EQS a obtenu un score de 72 sur 100 points possibles. Ce score place le groupe EQS au 93e centile, ce qui signifie que son score est supérieur ou égal à celui de 93 % de toutes les entreprises évaluées par EcoVadis.
Selon EcoVadis, le groupe EQS adopte une approche de durabilité structurée et proactive, avec des politiques et des actions concrètes sur les principaux enjeux de durabilité, ainsi qu’une mise en œuvre détaillée et des rapports importants sur les actions et les indicateurs de performance clés.
Pour ces résultats, le groupe EQS s’est vu attribuer une médaille d’argent dans cette évaluation.
Évaluation – EthiFinance
Dans le dernier classement des performances ESG d’EthiFinance 2023, basé sur les données de l’année 2022, EQS Group a reçu une note de 55/100 points. Ce résultat correspond à la valeur de l’indice de référence. Le résultat dépasse la valeur de l’indice de référence et montre une amélioration dans toutes les catégories évaluées. Pour EQS Group, cela signifie une augmentation globale de 9 points par rapport à l’année précédente (46/100 points, car en raison d’un ajustement de la base de calcul, les notations antérieures ont également été ajustées rétroactivement).
Cette notation extra-financière évalue le degré de transparence et la performance des entreprises par rapport aux critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ainsi que par rapport aux parties prenantes externes. Fondée en 2004, EthiFinance est un acteur français indépendant de la notation financière et extra-financière, de la recherche et du conseil. L’agence de notation est spécialisée dans l’évaluation de la performance ESG des entreprises cotées sur les marchés européens.
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