MAR impose des règles strictes pour les listes d’initiés…

Chaque version de chaque liste d’initiés doit être conservée…

Versioning automatique

Toutes les données doivent être stockées dans un espace sécurisé et accessible à tout moment…

Serveurs certifiés ISO 27001 hautement sécurisés

Je dois m’assurer que toutes les listes soient dans le bon format pour éviter des sanctions…

Format ESMA + conversion automatique UTC

Tous les initiés doivent être notifiés et confirmer leurs obligations…

Notification électronique + consentement en ligne

Mon responsable attend des rapports détaillés sur les listes d’initiés…

Recherche étendue + fonction d’exportation de vos données

Toutes les fonctionnalités

Conservez les informations relatives aux initiés permanents et occasionnnels dans un seul répertoire

Les lettres d’information générées et personnalisées automatiquement peuvent être confirmées électroniquement

Les initiés transmettent leurs données personnelles requises via un formulaire en ligne sécurisé

Les initiés qui n’ont pas consentis sont automatiquement rappelés à leurs obligations par des emails personnalisés

Toutes les versions des listes d’initiés sont sauvegardées automatiquement avec l’horodatage UTC

Tenez à jour dans le même répertoire votre liste des personnes exerçant des resposabilités dirigeantes conformément à l’art.19 de MAR

Rappel automatique des personnes concernées au début et à la fin de chaque fenêtre négative

EQS Insider Manager répond à toutes les exigences relatives au RGPD

Demandez une démo

Les niveaux de sécurité les plus élevés

Notre infrastructure informatique et nos processus certifiés répondent aux normes de sécurité les plus strictes et font l’objet d’un audit permanent. 

Toutes les données sont hébergées sur des serveurs hautement sécurisés localisés dans la Banque Fédérale Bavaroise (Bayerische Landesbank) à Munich (Allemagne).

Le Token RSA SecurID avec authentification à deux facteurs garantit que seules les personnes autorisées ont accès au système.

En savoir plus sur la securité
Plus de 700 entreprises font confiance à EQS Insider Manager

FAQ

La gestion des listes d’initiés conformément à l’article 18 du règlement de l’UE sur les Abus de Marché ainsi que la tenue de la liste des dirigeants (PDMR) et le suivi des fenêtres négatives conformément à l’article 19 MAR sont considérablement facilités par EQS Insider Manager.

Cela comprend la gestion de listes d’initiés occassionnels et permanents, la notification des initiés, la tenue de la liste des dirigeants et des personnes etroitement liées ainsi que la notification automatique des personnes exposées aux fenêtres négatives.

Dès que des initiés ou des dirigeants sont créés ou importés dans le système, ils peuvent être notifiés par un simple clic. Les personnes reçoivent par email la lettre d’information sous forme de fichier PDF publiposté, qu’elles confirment ensuite électroniquement, même lorsqu’elles sont en déplacement.

Dans le système, vous avez un registre continu des personnes qui ont déjà confirmées leurs obligations. Les initiés qui n’ont pas encore consentis reçoivent des rappels automatiques.

Oui, il est également possible de tenir séparement des listes qui sont liées à des informations sensibles qui sont suceptibles de devenir des informations privilégiées par la suite. Dès lors que l’information sensible est requalifé en tant qu’information priviligiée, vous pourrez convertir un seul clic la liste en projet d’initiés. Les workflows de notification et de confirmation existants peuvent également être utilisés pour les listes de confidentialité.

Il suffit d’indiquer les dates de publication de vos rapports financiers dans EQS Insider Manager. Le système propose alors automatiquement les dates et heures appropriées pour l’envoi de la notification d’ouverture et de fermeture de la fenêtre négative. Bien entendu, vous pouvez les adapter, ainsi que le contenu de la notification.

Le système envoie alors automatiquement les notifications à toutes les personnes concernées aux moments opportuns. Il vous suffit de définir à l’avance les personnes qui doivent recevoir les notifications à l’aide d’un attribut, Vous pouvez facilement affecter l’attribut “fenêtres négatives” aux initiés ou aux dirigeants existants afin qu’ils soient également notifiés au début et à la fin de ces fenêtres.

Il est très facile de personnaliser les notifications pour les initiés, les dirigeants et les personnes exposées avec EQS Insider Manager. Toute communication avec ces personnes peut être personnalisé et simplifiée à l’aide de modèles d’emails et de rappels automatiques. Même le régulateur local peut être modifiée afin que les communications soit en conformité au Règlement MAR en tout point.

Les données personnelles sont tenues à jour par les initiés eux-mêmes et sont continuellement cryptées, qu’elles soient simplement stockées ou activement transférées. En outre, EQS Insider Manager fournit une notice de protection des données, qui a été soigneusement rédigée par nos experts en protection des données et qui contient les droits des initiés et les coordonnées du responsable de la protection des données (DPO).

EQS Insider Manager facilite le traitement des données qui doivent être supprimées pour des raisons réglementaires via des notifications automatiques et des workflows associés.

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Amine Gharby
Amine Gharby

Co-Managing Director
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