EQS Insider Manager : la solution simple et sécurisée pour remplir vos obligations conformément à MAR

La gestion des listes d’initiés conformément à l’article 18 du règlement de l’UE sur les Abus de Marché ainsi que la tenue de la liste des dirigeants (PDMR) et le suivi des fenêtres négatives conformément à l’article 19 MAR sont considérablement facilités par EQS Insider Manager.

Cela comprend la gestion de listes d’initiés occasionnels et permanents, la notification des initiés, la tenue de la liste des dirigeants et des personnes étroitement liées ainsi que la notification automatique des personnes exposées aux fenêtres négatives.

Dès que des initiés ou des dirigeants sont créés ou importés dans le système, ils peuvent être notifiés par un simple clic. Les personnes reçoivent par email la lettre d’information sous forme de fichier PDF publiposté, qu’elles confirment ensuite électroniquement, même lorsqu’elles sont en déplacement.

Dans le système, vous avez un registre continu des personnes qui ont déjà confirmé leurs obligations. Les initiés qui n’ont pas encore consenti reçoivent des rappels automatiques.

Oui, il est également possible de tenir séparément des listes liées à des informations sensibles susceptibles de devenir des informations privilégiées par la suite. Dès lors que l’information sensible est requalifiée en tant qu’information privilégiée, vous pouvez convertir la liste en projet d’initiés d’un seul clic. Les workflows de notification et de confirmation existants peuvent également être utilisés pour les listes de confidentialité.

Il suffit d’indiquer les dates de publication de vos rapports financiers dans EQS Insider Manager. Le système propose alors automatiquement les dates et heures appropriées pour l’envoi de la notification d’ouverture et de fermeture de la fenêtre négative. Vous pouvez bien entendu les adapter, ainsi que le contenu de la notification.

Le système envoie automatiquement les notifications à toutes les personnes concernées aux moments opportuns. Il vous suffit de définir à l’avance les personnes qui doivent les recevoir à l’aide d’un attribut. Vous pouvez facilement attribuer la fonctionnalité “fenêtres négatives” aux initiés ou dirigeants existants afin qu’ils soient notifiés au début et à la fin de ces périodes.

Il est très facile de personnaliser les notifications pour les initiés, les dirigeants et les personnes exposées avec EQS Insider Manager. Toute communication avec ces personnes peut être personnalisée et simplifiée à l’aide de modèles d’emails et de rappels automatiques. Même le régulateur local peut être modifié afin que toutes les communications respectent le Règlement MAR en tout point.

Les données personnelles sont tenues à jour par les initiés eux-mêmes et sont continuellement chiffrées, qu’elles soient simplement stockées ou transférées. En outre, EQS Insider Manager fournit une notice de protection des données rédigée par nos experts, détaillant les droits des initiés et les coordonnées du délégué à la protection des données (DPO).

EQS Insider Manager facilite le traitement des données qui doivent être supprimées pour des raisons réglementaires via des notifications automatiques et des workflows associés.