E-learning
E-learning RGPD : Renforcez la sensibilisation des collaborateurs avec des formations prêtes pour les audits
EQS propose des formations engageantes à la protection des données et à la sécurité, adaptées aux rôles, qui simplifient l’administration et garantissent des preuves de conformité pour l’ensemble de votre organisation et de vos entités.
L’excellence opérationnelle au service de la sensibilisation RGPD
Garantissez des formations adaptées au rôle et au profil de risque de chaque collaborateur grâce à des contenus personnalisés.
Suivez les taux de complétion et les performances en temps réel sur l’ensemble de vos entités.
Stockez automatiquement la documentation et les rapports pour disposer de preuves de formation prêtes pour les contrôles de la CNIL.
Plus de 14 000 organisations dans le monde nous font confiance pour la conformité et la gouvernance
Transformez la charge administrative en conformité démontrable
Les DPO et responsables conformité font face à un véritable défi de gouvernance lorsqu’ils doivent administrer des formations obligatoires dans des organisations de grande taille. Cette charge administrative détourne l’attention des enjeux stratégiques de gestion des risques.
Faible engagement, risque élevé
Des formations génériques et uniformes entraînent une faible rétention des connaissances et augmentent le risque de violations de données liées à l’erreur humaine.
Difficulté à prouver la conformité
Suivre les formations et générer des rapports complets pour plusieurs départements ou entités internationales représente une tâche administrative lourde et largement manuelle.
Exposition aux audits liée aux processus manuels
Les preuves de formation se trouvent souvent dans un système RH ou de formation distinct, déconnecté de votre documentation principale de conformité RGPD (registre, AIPD).
EQS Privacy Cockpit:
Engagez vos équipes opérationnelles avec des connaissances durables
La plateforme de formation compliance transforme les formations obligatoires en un exercice de conformité fluide et spécifique à chaque rôle, directement intégré à votre EQS Privacy Cockpit.
Contenus adaptés aux rôles et personnalisés
Assurez-vous que chaque collaborateur reçoive une formation directement liée à ses missions et à son exposition aux risques, afin de maximiser la rétention des connaissances et l’efficacité de la conformité.
- Modules personnalisés : Créez des programmes de sensibilisation ciblés, adaptés aux profils des collaborateurs (IT, RH, marketing, etc.), pour une compréhension approfondie.
- Contenus sectoriels : Accédez à des modules conçus pour votre secteur et votre juridiction, garantissant ainsi une parfaite pertinence réglementaire.
- Accessibilité sans jargon : Proposez des contenus clairs et compréhensibles par tous, afin de réduire les sollicitations internes.
Des formats d’apprentissage interactifs et engageants
Dépassez les PDF statiques et les présentations génériques pour instaurer une culture proactive de la sécurité, grâce à des formats conçus pour maximiser la rétention des connaissances et permettre la certification des collaborateurs.
- Formats engageants : Proposez des sessions interactives avec vidéos, mises en situation réelles et quiz, suivies d’une évaluation formelle et de la délivrance d’une certification attestant du niveau de maîtrise des collaborateurs.
- Support multilingue : Déployez des formations homogènes auprès de vos équipes internationales, dans leur langue, pour une compréhension uniforme.
- Compatibilité multi-supports : des contenus accessibles sur tous les appareils, garantissant des taux de complétion élevés sur mobile comme sur ordinateur.
Supervision centralisée et préparation aux audits
Éliminez la charge administrative liée au suivi et au reporting en centralisant l’ensemble des données de formation et en disposant instantanément de la documentation nécessaire aux contrôles.
- Plans de formation pilotés : Administrez facilement votre programme et suivez la progression des collaborateurs grâce à des outils de monitoring en temps réel.
- Documentation automatisée : Centralisez et conservez l’ensemble des contenus, indicateurs de complétion et résultats d’évaluation pour un accès structuré et prêt pour les contrôles des autorités.
- Reporting Conformité : Générez instantanément des rapports sur les taux de complétion et les scores, afin de fournir aux autorités des preuves vérifiables de la sensibilisation des collaborateurs.
Pourqui EQS?
Une plateforme centrale pour les DPO dans un monde numérique
01 Conçu pour les DPO ET pour les non-experts
02 Une seule plateforme pour les opérations et les formations privacy à l’échelle mondiale
03 Résultats rapides et Support d’excellence
04 Sécurité et conformité by design
05 Adaptée aux organisations multi-entités
Conçu pour les DPO ET pour les non-experts
Des modèles préconfigurés, des workflows automatisés et un support expert multilingue facilitent la gestion des opérations RGPD, sans compétences techniques requises. L’interface intuitive et l’aide intégrée favorisent une collaboration efficace avec les équipes opérationnelles.
Une seule plateforme pour les opérations et les formations privacy à l’échelle mondiale
Supprimez les silos en reliant directement les preuves de formation à votre plateforme centrale de pilotage de la conformité, pour une source de vérité unique.
Résultats rapides et Support d’excellence
Déployez la solution en quelques jours, pas en plusieurs mois. Notre équipe dédiée assure un support rapide, expert et humain, avec des réponses en quelques minutes.
Sécurité et conformité intégrées by Design
Hébergement en Europe, infrastructure certifiée ISO 27001 et contrôles d’accès stricts garantissent un niveau de sécurité maximal et une conformité RGPD native.
Une solution évolutive pour les organisations multi-entités
Une solution adaptée aux organisations multi-entités, combinant standards centraux, flexibilité locale, reporting transverse et gestion fine des droits pour les filiales et unités opérationnelles.
Besoin de respecter le RGPD et d’autres réglementations sur la protection des données en plus de l’AI Act ?
Découvrez notre solution dédiée à la conformité RGPD.
Ce que disent nos clients
“EQS Privacy Cockpit répond à nos exigences en matière d’outil de conformité à la fois centralisé et décentralisé. Son interface intuitive et son support multilingue facilitent son déploiement dans l’ensemble de nos entités.”
Danièle Lefur
DPO Groupe chez Econocom
Les plus hauts standards de sécurité
EQS Privacy Cockpit repose sur une infrastructure certifiée ISO 27001, avec des serveurs haute disponibilité en Europe et une gestion des données pleinement conforme au RGPD.
Ce que les DPO doivent savoir sur la formation à la protection des donnée
Qui doit suivre cette formation à la protection des données ?
Tous les collaborateurs, prestataires et intérimaires de votre organisation amenés à traiter des données personnelles doivent suivre cette formation. Des modules spécifiques sont proposés pour les fonctions à risque élevé (RH, IT, marketing, ventes), afin de garantir une conformité adaptée aux rôles.
Comment la plateforme garantit-elle des formations prêtes pour les contrôles des autorités ?
La plateforme enregistre et centralise automatiquement l’ensemble des données de formation, y compris les dates de complétion individuelles, les scores aux évaluations et les certificats délivrés. Des rapports complets peuvent être générés instantanément afin de fournir des preuves vérifiables et exploitables en cas de contrôles de la CNIL.
Puis-je personnaliser les contenus d’e-learning pour mon organisation ?
Oui. La plateforme est hautement personnalisable. Les contenus peuvent être adaptés à votre secteur d’activité, aux exigences réglementaires locales et à vos politiques internes, afin de garantir leur pertinence et leur alignement avec vos règles internes.
Pourquoi sensibiliser vos collaborateurs à la conformité RGPD ?
La sensibilisation et la formation des collaborateurs constituent une obligation du RGPD, prévue à l’article 39, qui définit les missions du DPO, notamment la sensibilisation et la formation du personnel participant aux activités de traitement. Au sein de votre organisation, de nombreux collaborateurs participent à des activités de traitement de données, notamment :
- Les ressources humaines (données des candidats et des salariés)
- Le Marketing (données des utilisateurs de sites web via les cookies)
- Les équipes commerciales (données des clients et prospects)
- Les équipes IT (données relatives aux collaborateurs)
Qui a conçu les modules d’e-learning ?
Les modules d’e-learning EQS ont été conçus par des experts en conformité RGPD, spécialisés dans la formation et la sensibilisation, qui accompagnent des organisations de tous secteurs et de toutes tailles dans leurs démarches de conformité.
Rencontrez nos experts
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Thomas-Vini PiresPrivacy & AI Solution ExpertFort de plus de 10 ans d’expérience en tant que juriste puis DPO au sein de grands groupes internationaux tels qu’Orange, Adecco et Hermès, Thomas Pires est aujourd’hui Privacy & AI Solution Expert chez EQS Group, où il met à profit son expertise pour accompagner les entreprises dans la gestion des enjeux liés à la protection des données et à l’IA. |
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Florian GrabyDirecteur commercial FranceDiscutez de vos besoins en matière de logiciel de protection des données RGPD avec quelqu’un ayant de l’expérience dans la mise en œuvre de programmes de conformité dans plusieurs juridictions. Des conseils pratiques délivrés par des professionnels de la conformité, et non de simples présentations commerciales génériques. |
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