THIRD PARTIES
Logiciel d’évaluation des tiers pour une conformité structurée et prête pour l’audit
L’outil de gestion des risques tiers qui garantit une traçabilité complète des dispositifs de maîtrise des risques
La conformité des tiers concerne l’ensemble de l’organisation, mais les informations qui la soutiennent sont souvent dispersées. À mesure que les programmes de gestion des risques se développent, il devient plus difficile d’identifier où se trouvent les données, qui est responsable de chaque risque et si les attestations aux politiques sont systématiquement collectées et enregistrées. EQS Group apporte de la structure à cette complexité grâce à un processus intégré et connecté, permettant de collecter les bonnes informations, de les analyser et de documenter chaque décision avec un haut niveau de fiabilité pour une conformité maîtrisée et pleinement traçable.
Des organisations de référence dans le monde entier nous font confiance
Certifications sécurité & conformité
Chez EQS Group, la protection de vos données est notre priorité absolue. EQS Third Parties répond aux normes de sécurité informatique les plus strictes et garantit une conformité totale au RGPD ainsi qu’à la Directive européenne sur la protection des lanceurs d’alerte.
Protection des données
- Infrastructure certifiée ISO/IEC 27001
- Chiffrement de bout en bout en 2048 bits
- Conformité au RGPD dès la conception (Article 25 – Privacy by Design)
- Aucune collecte de métadonnées ni suivi des adresses IP
Sécurité continue
- Tests d’intrusion annuels (standards OWASP)
- Audits ISAE 3000 Type II réalisés par PwC
- Certification Cloud Security Alliance et enregistrement STAR
- Hébergement alimenté à 100 % par des énergies renouvelables
Pourquoi les équipes conformité choisissent Third Parties
A mesure qu’un programme de gestion des tiers se développe, il dépasse souvent les capacités des systèmes censés le soutenir. Les informations se retrouvent éparpillées entre e-mails, tableurs, questionnaires et dossiers partagés, rendant difficile le suivi de ce qui a été collecté, analysé ou reste à traiter.
Third Parties répond à cette problématique en offrant un processus clair et connecté, où chaque élément de votre dispositif de due diligence s’intègre de manière cohérente et structurée.
Des profils unifiés pour une visibilité complète des risques
Toutes les données – évaluations, indicateurs de risque, résultats de screening, mesures d’atténuation et attestations aux politiques – sont centralisées dans un espace unifié et structuré. Plus de confusion entre fichiers ou versions : vous disposez d’une vision claire, connectée et exhaustive de chaque relation tierce.
Des attestations intégrées dans un processus unique
Importez une politique dans le module Policies et collectez automatiquement les attestations. Chaque attestation est associée à la version appropriée de la politique et horodatée, garantissant une traçabilité robuste lors des contrôles internes comme des audits externes.
Une supervision continue pour piloter efficacement votre programme
Les revues, contrôles et mesures d’atténuation sont suivis en temps réel. Des notifications automatiques permettent aux responsables des risques d’identifier immédiatement les actions requises. Ainsi votre équipe reste proactive et anticipe ses obligations au lieu de les subir.
Ce qui fait de Third Parties la plateforme de référence des équipes
Des questionnaires configurables pour une due diligence fondée sur le risque
Notre logiciel de due diligence pour tiers vous permet de créer des questionnaires à partir de modèles conçus par des experts, notamment en matière de lutte contre la corruption (ABAC), ESG, protection des données, santé et sécurité, et bénéficiaires effectifs (UBO). Grâce à un éditeur intuitif en glisser-déposer, ces questionnaires peuvent être adaptés facilement à votre approche basée sur les risques. Ils peuvent être partagés avec plusieurs contacts et complétés via un processus sécurisé, avec sauvegarde automatique et sans création de compte.
Des profils structurés pour une collecte de données tiers fiable et homogène
L’outil d’évaluation des risques fournisseurs s’appuie sur un processus pour garantir la collecte de toutes les informations au sein de profils structurés, clairs et standardisés : données d’entreprise, contacts, informations financières, indicateurs de risque et pertinence au regard de la loi Sapin 2, du devoir de vigilance (et prochainement la CSDDD). Cette approche structurée assure une base de données cohérente et exploitable dès le départ, vous permettant de prendre des décisions éclairées en disposant d’une vision complète et contextualisée de chaque tiers.
Une supervision continue pour une responsabilité maîtrisée
Le suivi des revues, évaluations et mesures d’atténuation reste pleinement visible grâce à des notifications alertant dès qu’une action est requise. Les droits d’accès basés sur les rôles assurent que seules les personnes autorisées peuvent consulter, modifier ou exporter les données. Chaque action est enregistrée garantissant une traçabilité totale et une responsabilité claire.
Un screening intégré pour une validation des risques plus rapide
Identifiez les signaux d’alerte potentiels dès les premières étapes grâce aux contrôles de screening intégrés. Les résultats sont enregistrés directement dans le profil du tiers, facilitant la classification des risques ainsi que le suivi continu.
Rapports de diligence raisonnable renforcée (EDD) et d’Identification du Bénéficiaire Effectif (UBO)
Les rapports de diligence raisonnable renforcée (Enhanced Due Diligence – EDD) et d’identification des bénéficiaires effectifs (Ultimate Beneficial Ownership – UBO) vous permettent de demander des investigations structurées, menées par des analystes, lorsque des analyses plus approfondies de la structure de propriété ou une validation renforcée des risques sont nécessaires.
Une fois le rapport livré, vous pouvez attribuer un niveau de risque, ajouter des commentaires internes et télécharger le rapport complet au format PDF. Un historique complet des actions est automatiquement conservé.
Des tâches manuelles à un workflow tiers connecté
| Processus manuel et fragmenté | Processus guidé et connecté EQS Group |
|---|---|
| Données dispersées entre emails et tableurs | Un profil unique et structuré pour chaque contrepartie, avec toutes les informations centralisées et reliées |
| Questionnaires envoyés manuellement sous format Excel, avec des délais de traitement longs | Évaluations configurables, traçables et complétées via des liens sécurisés avec sauvegarde automatique |
| Politiques partagées par e-mail sans preuve fiable de suivi | Attestations collectées directement dans la plateforme, avec gestion des versions appropriée et horodatage |
| Échéances manquées car les rappels se perdent dans les boîtes de réception | Notifications intégrées à l'application garantissant le suivi des revues et des mesures d'atténuation |
| Visibilité limitée sur les responsables et les prochaines étapes | Responsabilités clairement définies grâce aux droits d'accès basés sur les rôles et à une traçabilité complète |
| Préparation de la due diligence nécessitant recherche, consolidation et explication manuelles | Dossiers entièrement traçables et exportables, disponibles en quelques secondes |
Une efficacité démontrée sur le terrain
Tous secteurs confondus, le constat est le même : lorsque les équipes centralisent leurs données tierces, évaluations, risques et attestations aux politiques au sein d'un processus unique et structuré, l'ensemble du dispositif devient plus simple à piloter et nettement plus fiable.
Les revues avancent plus rapidement grâce à la consolidation des informations.
Les attestations aux politiques sont enregistrées en toute confiance, sans reconstitution fastidieuse à partir de chaînes d'e-mails.
La due diligence gagne en transparence, car tous les éléments s'inscrivent dans une vision unique et connectée.
Qu'il s'agisse de renforcer un dispositif ABAC au regard de la loi Sapin 2, du UK Bribery Act ou du FCPA, ou de structurer les processus de gestion de la chaîne d'approvisionnement pour répondre au devoir de vigilance et prochainement à la directive européenne sur le devoir de vigilance (CSDDD), EQS Third Parties offre une base solide, conçue pour garantir clarté, visibilité et responsabilité.
La différence EQS Group
La plupart des solutions de suivi et de reporting des politiques se limitent au simple dépôt de documents. EQS Group va plus loin en s'appuyant sur l'ensemble de l'écosystème Integrity Hub pour garantir que vos politiques sont comprises, formellement reconnues et véritablement intégrées à votre culture d'entreprise.
Ce workflow en quatre étapes illustre comment une solution moderne de gestion des risques liés aux tiers accompagne l'intégralité du cycle de vie du risque.
Collecter
Centraliser les données relatives à vos tiers grâce à une collecte structurée, des questionnaires internes et une justification métier clairement documentée.
Valider
Analyser les résultats de screening, les indicateurs de risque inhérent et les questionnaires externes afin de classifier et comparer les risques de manière cohérente et objective.
Attester
Diffusez les politiques et recueillez les attestations des tiers, automatiquement associées à la version appropriée du document pour une traçabilité complète.
Suivre
Assurez le suivi des revues, des mesures d'atténuation et des renouvellements grâce à des notifications intégrées à la plateforme et à des tableaux de bord complets.
Ce que les responsables conformité veulent vraiment savoir
Quelle infrastructure garantit la sécurité et la protection de nos données sensibles ?
EQS Group s'appuie sur une infrastructure certifiée ISO, un chiffrement des données en transit et au repos, des contrôles d'accès configurables et des journaux d'activité complets. Toutes les données relatives à vos tiers sont traitées conformément au RGPD et contribuent pleinement à vos exigences internes en matière de gouvernance, d'audit et de conformité.
Pouvons-nous adapter les questionnaires à notre cadre de gestion des risques et à nos standards internes ?
Oui. Vous pouvez sélectionner les modèles élaborés par des experts, les adapter à votre terminologie et à votre structure, ou créer vos propres questionnaires selon vos exigences spécifiques. Vous définissez quels questionnaires appliquer en fonction du niveau de risque et du type de relation tierce, garantissant une approche de due diligence entièrement fondée sur le risque.
Le module peut-il s'adapter à notre cadre de gestion des risques et à notre référentiel interne ?
Vous pouvez configurer les processus et ajuster la logique de scoring afin qu'ils reflètent précisément vos exigences internes et votre appétence au risque. Votre programme de gestion des risques tiers n'est pas contraint par un modèle logiciel rigide : la solution s'adapte à la réalité de vos opérations et à votre organisation.
Quels outils permettent de suivre proactivement les risques fournisseurs et de maîtriser les échéances critiques ?
EQS Third Parties met à disposition un ensemble complet d'outils pour anticiper et piloter les risques fournisseurs. Cycles de revue, engagements aux politiques, évaluations, screenings et échéances de mesures d'atténuation sont centralisés au sein d'une plateforme unique. Des notifications intégrées alertent immédiatement les responsables lorsqu'une action est requise, tandis que des tableaux de bord offrent une visibilité claire sur les tiers nécessitant un suivi.
Ressources pour aller plus loin
Comment digitaliser votre programme de gestion des risques tiers
Un guide pratique pour les équipes passer de processus manuels à un workflow structuré et digitalisé.
Pourquoi une approche TPRM fondée sur le risque protège votre entreprise
Découvrez comment prioriser les risques, réduire votre exposition et améliorer votre préparation aux audits.
Nos experts sont vos partenaires
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Florian Graby
Head of Market France |
avec un expert en conformité