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Nos bureaux

COMPLIANCE & ETHICS COCKPIT

Conçu pour que rien ne passe inaperçu

EQS Compliance Cockpit centralise l’ensemble de vos obligations de conformité — dispositif d’alerte, politiques, déclarations & approbations, gestion des tiers, au sein d’un environnement unique, sécurisé et pleinement traçable.
Une solution conçue dès l’origine selon les exigences réglementaires européennes, et non adaptée a posteriori.

25

ans d’expertise en ingénierie réglementaire

40+

réglementations couvertes

80+

pays couverts

14,000+

clients dans le monde

Nouveau : Rapport Benchmark IA en Conformité 2026
Télécharger le rapport →

Un environnement de conformité sous pression constante.

La conformité évolue à un rythme soutenu. Pourtant, la plupart des programmes ne sont pas conçus pour suivre cette cadence. Ils reposent encore sur des outils fragmentés, des processus manuels et une approche réactive laissant les responsables conformité exposés au moment critique.

Le chaos des processus manuels

Chaînes d’e-mails dispersées et preuves difficiles à retrouver

Semaines de collecte manuelle de données pour le reportings internes

PDF “diffusés puis oubliés” sans preuve de lecture

Vérifications manuelles lentes et incohérentes

Difficulté à démontrer la conformité en cas d’enquête

VS

COMPLIANCE & ETHICS COCKPIT

Des workflows sécurisés et configurables, de la collecte à la résolution

Des analyses en temps réel sur l’ensemble de vos activités de conformité

Plus de 95 % de taux de complétion grâce à des rappels automatisés intelligents

Une due diligence intégrée à votre registre de risques pour l’ensemble de votre écosystème de tiers

Une traçabilité complète avec journal horodaté de chaque action

MODULES

DISPOSITIF D'ALERTE & GESTION DES CAS

Maîtrisez chaque étape de vos enquêtes

EQS Integrity Line s’adapte à la complexité des enquêtes internes, de la réception à la résolution.
Parce que la conformité n’est jamais linéaire, la solution permet de gérer des investigations multi-étapes et une collaboration transverse dans un environnement sécurisé unique.

Signalement anonyme

Gestion des réclamations RH

Conforme à la directive européenne sur les lanceurs d’alerte

Whistleblowing module UI

Moteur de workflows dynamique

Gérez des parcours d’enquête non linéaires grâce à des configurations flexibles et des modèles personnalisables

Chiffrement de bout en bout

Protection totale de l’identité des lanceurs d’alerte grâce à une architecture zero-knowledge

Tri et routage automatisés

Orientation instantanée vers les bons experts selon le niveau de risque

Traçabilité complète

Chaque action est horodatée et enregistrée pour répondre aux exigences des régulateurs

L'IA AU SERVICE DE LA CONFORMITÉ

Une IA conçue pour la conformité, intégrée à chaque module.

L’IA EQS ne remplace pas les experts conformité : elle élimine les tâches chronophages à faible valeur ajoutée.
Chaque fonctionnalité repose sur un principe fondamental : le contrôle humain.

Suggestions en temps réel, validation humaine, traçabilité complète des interactions : tout est conçu pour répondre aux standards émergents des régulateurs européens.

GESTION DES TIERS & DUE DILIGENCE

Centralisez et maîtrisez les risques liés à vos partenaires

Automatisez la vérification de vos partenaires à partir des principales bases de données mondiales.

Vérification des sanctions

Due diligence renforcée

Conformité ABAC

Third-party risk module UI

Couverture mondiale

Accédez aux listes de sanctions, registres PEP et médias négatifs depuis une interface unique

Workflows d’auto-évaluation

Collecte automatisée d’informations auprès des tiers intégrée à votre registre de risques

Analyses approfondies

Rapports EDD et UBO pour les partenaires à haut risque

GESTION DES POLITIQUES & ENGAGEMENT

Impliquez activement vos collaborateurs

EQS Policies vous offre un contrôle total sur le cycle de vie de vos politiques.
L’assistant IA Policy Buddy facilite la compréhension des contenus juridiques complexes en fournissant des réponses claires basées sur vos documents internes.

Les attestations automatisées permettent d’atteindre des taux de validation supérieurs à 95 %, tout en générant les preuves attendues par les régulateurs

Policy module UI

Policy Buddy (IA)

Employees get instant answers in their preferred language based on your existing policies

Attestations automatisées

Smart reminder campaigns push read-and-confirm rates above 95% without manual follow-up

Gestions des versions

Scheduled reviews and automatic archiving keep your library clean and defensible.

Diffusion ciblée

Route the right policy to the right employee — by role, region, or risk level — automatically.

CONFLITS D'INTÉRÊTS & CADEAUX

Structurez et sécurisez vos processus d’approbation

EQS Approvals remplace les échanges informels par des workflows digitaux transparents.
Chaque déclaration suit un circuit d’approbation documenté, garantissant visibilité et maîtrise des risques associés.

Registre des cadeaux

Déclarations de conflits d'intérêts

Approvals module UI

Workflows guidés

Accompagnement étape par étape avec contrôle automatique des seuils

Registre consultable

Accès instantané aux données pour audit

Expérience Mobile

Demandes en moins de 60 secondes sur tout appareil

Règles configurables

Adaptez les seuils et circuits d’approbation à vos politiques

CE QUE DISENT NOS CLIENTS

"EQS proposait la solution la plus simple pour nos opérations internationales. Nos équipes traitent désormais les signalements beaucoup plus efficacement."

Kristina Schmieg

Senior Compliance Manager, PUMA

"Grâce à EQS Policies, nous diffusons facilement nos politiques et nous nous assurons que chaque collaborateur reçoit les bonnes informations."

Edmund Blum

Legal & Compliance Manager, tonies

"EQS nous a permis de digitaliser et centraliser nos processus de conformité, améliorant leur efficacité et leur suivi."

Edouard de Laforcade

Head of Legal, France Judo

De 50 à plus de 5 000 collaborateurs : une solution adaptée à votre organisation.

Nos experts vous accompagnent pour construire rapidement une solution adaptée à vos besoins spécifiques.

COMMENT DÉMARRER

Prêt à passer au-delà des tableurs ?

Nos experts vous aident à choisir les bons modules et à déployer rapidement la solution.

Contactez-nous dès maintenant

Votre contact

Florian Graby

Head of Market France

Discuss your whistleblowing software requirements with someone experienced in implementing compliance programs across multiple jurisdictions. Practical guidance from compliance professionals, not generic sales presentations.

FAQ

Frequently asked questions

How long does it take to typically implement the Cockpit?

Most customers are live within their module in a matter of a few weeks. A full platform rollout typically takes 4-6 months for a global enterprise. Our dedicated implementation team handles the technical set-up and regulatory configuration – you focus on change management.

How does EQS ensure reporter anonymity in Integrity Line?

Integrity Line uses end-to-end encryption and a purpose-built anonymous dialogue channel. We never store IP addresses or device identifiers linked to reports. Additionally, we have AI-powered case classification and anonymization. The system is independently audited and certified for compliance with the EU Whistleblower Directive's anonymity requirements.

Which regulations does the Cockpit cover out of the box?

Compliance Cockpit ships with pre-built templates and workflows for all major European compliance frameworks, including:

EU Whistleblowing Directive (all member states)

German Whistleblower Protection Act (HinSchG)

German Supply Chain Due Diligence Act (LkSG)

French Anti-Corruption Law (Sapin II)

EU CSDD Directive

UK Bribery Act, GDPR, and 25+ additional frameworks

What does 'Made in Europe' mean for our data?

All EQS platform data is hosted exclusively on EU-based servers. We do not transfer data to third countries. Our infrastructure is ISO 27001-certified and GDPR-compliant by design. A Data Processing Agreement is included with every contract at no extra cost.

How does the EQS Compliance Cockpit differ from US-based platforms like Navex or OneTrust?

The primary differentiator is Data Sovereignty. US-based "Power Players" are subject to the US Cloud Act, which can compel them to provide data to US authorities regardless of where the servers are located. EQS is Made in Europe. We host all platform data on ISO 27001-certified, EU-based servers with zero data transfer to third countries. Furthermore, while US platforms often feel like "Frankenstein" products built through aggressive M&A, the Cockpit is a unified, "German-engineered" ecosystem with a consistent UI and integrated data logic.

How does EQS compare to point solutions like Whispli or CaseIQ?

Point solutions solve for a single function but create compliance silos — and silos are exactly what regulators, boards, and audit committees are increasingly unwilling to accept.

  • Vs. Whispli: Whispli is a well-designed intake tool. For organizations that need a simple reporting channel and nothing else, it does that job. What it doesn't give you is the program infrastructure around the report: the policy that should have prevented the incident, the third-party relationship that created the exposure, the analytics that surface whether this is a pattern or a one-off. For enterprise organizations with multi-jurisdictional obligations and CSDDD supply chain requirements coming into scope, an intake-only tool is the beginning of a compliance program, not the whole thing.
  • Vs. CaseIQ: CaseIQ specializes in investigation workflow — and does it well. What it doesn't give you is the compliance context around the investigation: the policy that should have prevented the incident, the third-party relationship that created the exposure, the analytics that show whether this is a pattern or an outlier. Compliance Cockpit connects the speak-up moment to the full program response. That connection is what regulators and boards expect to see documented.

The question to ask any point solution vendor: "When a case closes, how does that information flow into your policy management, your third-party risk register, and your board reporting — automatically?" If the answer requires an integration, a spreadsheet, or a human, you have a compliance silo.

Can the platform handle the "Expert Talent Shortage" in Compliance?

Compliance Cockpit increases the capacity of lean compliance teams by automating time-consuming operational work across case management, policy engagement, and approvals. Our AI-assisted features—such as Policy Buddy and case intelligence summaries, surface relevant information instantly and streamline intake, categorization, and documentation. We don't replace compliance experts. We remove administrative drag so they can focus on investigations, oversight, and building ethical culture at scale.