COMPLIANCE & ETHICS COCKPIT
Diseñado para que nada
quede oculto
EQS Compliance Cockpit conecta cada obligación de compliance —canal de denuncias, políticas, aprobaciones, riesgo de terceros— en un único entorno defendible. Diseñado dentro de la lógica regulatoria europea. No adaptado para cumplirla.
25
años de ingeniería regulatoria
40+
regulaciones cubiertas
80+
países atendidos
14.000+
clientes globales
Nuevo: Informe Benchmark sobre IA en Compliance 2026
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El entorno de compliance actual es implacable.
La mayoría de los programas no fueron diseñados para el ritmo regulatorio actual. Se basan en herramientas fragmentadas, procesos manuales y pensamiento reactivo, dejando solos a los CCO cuando más importa.
Caos manual
Cadenas de correos desordenadas y pruebas perdidas
Semanas de extracción manual de datos para presentaciones al consejo
PDFs ‘colgados y olvidados’ sin prueba alguna de lectura
Comprobaciones de antecedentes manuales, lentas e inconsistentes
Apuros para demostrar el proceso durante una investigación
VS
COMPLIANCE & ETHICS COCKPIT
Flujos de trabajo seguros y configurables desde la recepción hasta la resolución
Analítica en tiempo real en todas las áreas de compliance
Tasas de finalización superiores al 95% mediante recordatorios inteligentes automatizados
Due diligence integrada en su registro de riesgos para todo su ecosistema de terceros, en un solo lugar
Registros con marca temporal para cada acción
MÓDULOS
CANAL DE DENUNCIAS Y GESTIÓN DE CASOS
Domine el ciclo de vida de las investigaciones
EQS Integrity Line gestiona la realidad compleja de las investigaciones corporativas, desde la recepción hasta la resolución. Como el compliance casi nunca sigue una línea recta, el Cockpit gestiona la recopilación de pruebas en varias etapas y la colaboración interdepartamental en un único entorno seguro.
Motor de flujos de trabajo dinámico
Gestione rutas de investigación no lineales con configuraciones flexibles y plantillas personalizables
Cifrado de extremo a extremo
La identidad del denunciante está protegida en cada paso, con arquitectura de conocimiento cero
Triaje y enrutamiento automatizados
Categorice y dirija al instante las denuncias a los investigadores especializados adecuados según el riesgo regulatorio
Total defensibilidad ante auditorías
Cada acción y decisión se registra con marca temporal: los reguladores obtienen lo que necesitan
VENTAJA IA
IA preparada para compliance. En cada módulo.
EQS AI no reemplaza a sus responsables de compliance: simplemente elimina las tareas de bajo valor que consumen el tiempo de los expertos. Cada función de IA se construye con la supervisión humana en su núcleo: las sugerencias se muestran en línea, las personas aceptan, editan o anulan cada resultado, y toda interacción con la IA queda registrada en el historial de auditoría junto con cada decisión humana. Esto no es IA añadida a posteriori. Es IA construida según el estándar que los reguladores europeos empiezan a exigir.
Riesgo de Terceros y Due Diligence
Verifique, supervise y gestione a sus socios comerciales en un solo lugar
Automatice la verificación de socios frente a listas de sanciones globales.
Cobertura global de bases de datos
Verifique contra listas de sanciones, registros de PEP y medios adversos desde una sola interfaz.
Flujos de autoevaluación
Cuestionarios dinámicos recopilan datos de terceros en su registro de riesgos.
Investigación más profunda sobre socios de alto riesgo
Solicite informes de Due Diligence Reforzada (EDD) y de Beneficiario Final Último para terceros de alto riesgo, garantizando que su empresa cumpla con la normativa anticorrupción global.
Gestión y Compromiso de Políticas
Impulse la participación activa de los empleados
EQS Policies le ofrece el control total del ciclo de vida de sus políticas. Policy Buddy, impulsado por IA, salva la distancia entre el texto legal complejo y la comprensión de los empleados extrayendo respuestas directamente de los documentos aprobados de su empresa. Las atestaciones automatizadas elevan las tasas de finalización por encima del 95% y generan la evidencia de auditoría que exigen los reguladores.
Policy Buddy AI
Los empleados obtienen respuestas instantáneas en su idioma preferido basadas en sus políticas existentes
Atestaciones automatizadas
Las campañas de recordatorios inteligentes elevan las tasas de lectura y confirmación por encima del 95% sin seguimiento manual
Control de versiones
Las revisiones programadas y el archivado automático mantienen su biblioteca limpia y defendible.
Distribución segmentada
Dirija automáticamente la política adecuada al empleado correcto: por rol, región o nivel de riesgo.
Conflictos de Intereses y Regalos
Verifique, supervise y gestione aprobaciones en un solo lugar
EQS Approvals sustituye las cadenas de correos ad hoc por flujos de trabajo digitales transparentes. Cada regalo, solicitud de hospitalidad y declaración de conflicto de intereses sigue una ruta de aprobación documentada, proporcionando una mitigación de riesgos y supervisión esenciales.
Flujos de trabajo guiados
Los empleados son guiados paso a paso, con aplicación automática de umbrales en cada etapa.
Registro consultable
Cada regalo y declaración se registra en un registro consultable, listo para los auditores en segundos
UX mobile-first
Los empleados solicitan aprobaciones en menos de 60 segundos desde cualquier dispositivo, impulsando altas tasas de adopción.
Reglas configurables
Defina sus propios umbrales, cadenas de aprobación y activadores de escalado para que coincidan con sus políticas específicas.
LO QUE DICEN NUESTROS CLIENTES
"EQS ofreció la solución más sencilla para nuestras operaciones globales. Nuestros gestores de casos ahora tramitan los reportes con mucha más eficiencia."
Kristina Schmieg
Senior Compliance Manager, PUMA
"Gracias a EQS Policies, podemos cumplir fácilmente nuestra tarea de compartir políticas con los compañeros y tengo la certeza de que todos los contactos de nuestro sistema de personal reciben la notificación adecuada. Es de gran ayuda."
Edmund Blum
Legal & Compliance Manager, tonies
"Nuestro objetivo era digitalizar los procesos de compliance que se gestionaban manualmente y centralizar la información en un solo lugar, haciendo más eficiente la gestión y supervisión del compliance. Gracias a EQS lo hemos logrado."
Edouard de Laforcade
Head of Legal, France Judo
De 50 a más de 5.000 empleados: está en el lugar correcto.
Nuestros expertos crearán rápidamente un plan adaptado a los requisitos individuales de su empresa.
CÓMO EMPEZAR
¿Listo para ir más allá de las hojas de cálculo?
Nuestros expertos le ayudarán a elegir el software y los módulos adecuados en un abrir y cerrar de ojos.
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Su contacto
Nataly Castiblanco
Account Executive
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cuánto suele tardar la implementación del Cockpit?
La mayoría de los clientes tienen su módulo operativo en cuestión de unas pocas semanas. El despliegue completo de la plataforma suele tardar entre 4 y 6 meses para una empresa global. Nuestro equipo dedicado de implementación se encarga de la configuración técnica y regulatoria; usted se centra en la gestión del cambio.
¿Cómo garantiza EQS el anonimato del denunciante en Integrity Line?
Integrity Line utiliza cifrado de extremo a extremo y un canal de diálogo anónimo diseñado específicamente. Nunca almacenamos direcciones IP ni identificadores de dispositivos vinculados a las denuncias. Además, contamos con clasificación y anonimización de casos impulsadas por IA. El sistema está auditado de forma independiente y certificado conforme con los requisitos de anonimato de la Directiva Europea sobre Denuncias.
¿Qué regulaciones cubre el Cockpit de forma predeterminada?
Compliance Cockpit incluye plantillas y flujos de trabajo predefinidos para todos los principales marcos de compliance europeos, incluidos:
Directiva Europea sobre Denuncias (todos los Estados miembros)
Ley alemana de Protección de Denunciantes (HinSchG)
Ley alemana de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro (LkSG)
Ley francesa Anticorrupción (Sapin II)
Directiva CSDD de la UE
UK Bribery Act, RGPD y más de 25 marcos adicionales
¿Qué significa 'Made in Europe' para nuestros datos?
Todos los datos de la plataforma EQS se alojan exclusivamente en servidores ubicados en la UE. No transferimos datos a terceros países. Nuestra infraestructura está certificada con la norma ISO 27001 y cumple con el RGPD por diseño. Cada contrato incluye un Acuerdo de Procesamiento de Datos sin coste adicional.
¿En qué se diferencia EQS Compliance Cockpit de plataformas estadounidenses como Navex o OneTrust?
El principal diferenciador es la soberanía de datos. Los "Power Players" estadounidenses están sujetos a la US Cloud Act, que puede obligarles a entregar datos a las autoridades estadounidenses con independencia de dónde se ubiquen los servidores. EQS es Made in Europe. Alojamos todos los datos de la plataforma en servidores ubicados en la UE, certificados con la norma ISO 27001, sin transferencia de datos a terceros países. Además, mientras que las plataformas estadounidenses suelen parecer productos "Frankenstein" construidos mediante fusiones y adquisiciones agresivas, el Cockpit es un ecosistema unificado de "ingeniería alemana" con una interfaz coherente y una lógica de datos integrada.
¿Cómo se compara EQS con soluciones puntuales como Whispli o CaseIQ?
Las soluciones puntuales resuelven una única función pero crean silos de compliance, y los silos son precisamente lo que los reguladores, consejos y comités de auditoría son cada vez menos dispuestos a aceptar.
- Vs. Whispli: Whispli es una herramienta de recepción bien diseñada. Para organizaciones que necesitan un canal de denuncias sencillo y nada más, cumple su función. Lo que no le ofrece es la infraestructura del programa en torno a la denuncia: la política que debería haber prevenido el incidente, la relación con el tercero que generó la exposición, la analítica que revela si se trata de un patrón o un caso aislado. Para organizaciones empresariales con obligaciones multijurisdiccionales y requisitos de la CSDDD sobre la cadena de suministro entrando en vigor, una herramienta limitada a la recepción es el comienzo de un programa de compliance, no su totalidad.
- Vs. CaseIQ: CaseIQ se especializa en el flujo de investigación, y lo hace bien. Lo que no le ofrece es el contexto de compliance que rodea a la investigación: la política que debería haber prevenido el incidente, la relación con el tercero que generó la exposición, la analítica que muestra si se trata de un patrón o un caso atípico. Compliance Cockpit conecta el momento de la denuncia con la respuesta completa del programa. Esa conexión es lo que los reguladores y los consejos esperan ver documentado.
La pregunta que debe hacer a cualquier proveedor de soluciones puntuales: "Cuando se cierra un caso, ¿cómo fluye esa información hacia su gestión de políticas, su registro de riesgos de terceros y sus informes para el consejo, de forma automática?" Si la respuesta requiere una integración, una hoja de cálculo o una persona, tiene un silo de compliance.
¿Puede la plataforma hacer frente a la "escasez de talento experto" en compliance?
Compliance Cockpit aumenta la capacidad de los equipos de compliance reducidos automatizando el trabajo operativo que consume tiempo en la gestión de casos, el compromiso con las políticas y las aprobaciones. Nuestras funciones asistidas por IA, como Policy Buddy y los resúmenes de inteligencia de casos, sacan a la luz información relevante al instante y agilizan la recepción, categorización y documentación. No reemplazamos a los expertos en compliance. Eliminamos la carga administrativa para que puedan centrarse en investigaciones, supervisión y construcción de una cultura ética a escala.
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