El RAM estipula parámetros exigentes por lo que concierne a los listados de personas con acceso a información privilegiada.

Todas las versiones de cada uno de los listados deben estar actualizadas.

Versionado automático

Todos los datos deben almacenarse de forma segura y accesible en todo momento.

Servidores de alta seguridad con certificación ISO

Todas las listas deben estar en el formato correcto para evitar sanciones.

Directrices ESMA y conversión UTC

Todas las personas con acceso a información privilegiada deben recibir las notificaciones y confirmar su recepción

Envío de información y confirmación electrónicos

Mi superior necesita informes detallados sobre las personas con acceso a información privilegiada.

Funciones de buscar y exportar más completas

Todas las funciones de un vistazo

Almacene en un mismo directorio a todas aquellas personas que deban tener acceso a información privilegiada: sea solo durante un proyecto o permanentemente

Las notificaciones generadas automáticamente pueden confirmarse digitalmente

Las personas que deban tener acceso a información privilegiada pueden enviar sus datos personales a través de un formulario en línea

Los que no lo hagan, recibirán correos automáticos recordándoles sus obligaciones

Todos los listados de personas “insiders” se versionan automáticamente y con marca horaria UTC

Liste a los directores ejecutivos en un mismo directorio, de acuerdo con el artículo 19 del RAM

Envío de un recordatorio automático a las personas relevantes al inicio de los períodos cerrados

Insider Manager cumple con todos los requisitos del RGPD

EQS Insider Manager explicado en profundidad

En EQS Insider Manager garantizamos los mayores estándares de seguridad

Nuestra infraestructura informática y procesos certificados son auditados continuamente y cumplen las normas de seguridad más estrictas.

Todos los datos se almacenan en servidores de alta seguridad en el banco de regulación pública de Múnich.

Gracias al token RSA SecurID, con autenticación de dos factores, solo las personas autorizadas podrán acceder al sistema.

Más información sobre seguridad
Más de 600 empresas confían en EQS Insider Manager
Reference BMW | EQS Group
Reference SAP | EQS Group
Reference Siemens | EQS Group

¿Todavía tiene dudas?

Insider Manager se encarga de gestionar los listados de personas con acceso a información privilegiada de conformidad con el artículo 18 del Reglamento sobre abuso de mercado de la UE, así como el mantenimiento de las listas de directivos y el seguimiento de los períodos cerrados, de conformidad con el artículo 19 de dicho reglamento.

Esto incluye el mantenimiento de los listados de “insiders” (permanentes y por proyecto), sus notificaciones, el mantenimiento de la lista de directivos y personas relacionadas, así como la notificación automática de las personas relevantes al comienzo y al final de los períodos cerrados.

Se les informa con un simple clic, una vez hayan sido introducidos o importados en el sistema. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un PDF personalizado que podrán confirmar digitalmente incluso sin estar ante un ordenador.

Nuestro sistema ofrece un resumen actualizado de las personas que han confirmado haber recibido la información. Los que no lo hacen, reciben recordatorios automáticos.

Sí, se pueden crear listas separadas y, potencialmente, vincularlas a información privilegiada en una fecha posterior. Estas listas pueden convertirse luego en listas reales tan pronto como se disponga de la información privilegiada. Los flujos de trabajo de información y confirmación que ya esté incorporada en su sistema también pueden utilizarse para las listas confidenciales.

Primero debe fijar las fechas de publicación de sus informes financieros en Insider Manager. Una vez hecho, el sistema le sugerirá automáticamente las horas adecuadas para enviar la notificación, tanto al principio como al final del periodo cerrado. También puede determinar las horas manualmente, así como el texto de la notificación.

En el momento oportuno, el sistema enviará automáticamente las notificaciones a todas las personas pertinentes. Basta con definir de antemano qué personas deben recibir las notificaciones mediante una característica. También puede asignar fácilmente la función «Periodos cerrados» a los empleados o directivos para que se les notifique el comienzo y el final de estos periodos.

Con Insider Manager, personalizar las notificaciones para los directivos y las personas con acceso a información privilegiada es muy fácil. Todas las comunicaciones pueden adaptarse y simplificarse mediante plantillas de correo electrónico y recordatorios automáticos. También es posible cambiar el supervisor autorizado para que las notificaciones sigan cumpliendo con el RAM en todas partes.

Las personas con acceso a información privilegiada se encargan de actualizar sus propios datos personales, por lo que en todo momento existe soberanía de la información. Además, EQS Insider Manager propociona un aviso de protección de datos (redactado cuidadosamente por nuestros expertos), así como información sobre los derechos de los “insiders” y sobre el responsable de la protección de datos.

Insider Manager facilita la gestión de los datos que, por protección, ya no deben conservarse, y los almacena con sus correspondientes notas y flujos de trabajo.

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