Software de cumplimiento del RGPD todo en uno para simplificar su privacidad de datos

El software de cumplimiento del RGPD es una plataforma centralizada que ayuda a las organizaciones a gestionar todos los requisitos principales del Reglamento General de Protección de Datos, incluida la documentación del RoPA, las EIPD, la gestión de las ARSD, la gestión de las violaciones de datos y la preparación para las auditorías. Una solución de software RGPD automatiza las tareas manuales, garantiza una documentación coherente y permite a los DPO mantener el cumplimiento continuo en todas las unidades de negocio.

Nuestra plataforma de software RGPD centraliza todas las actividades de tratamiento (en modo Art. 30 o ampliado), asigna responsabilidades, realiza un seguimiento de las actualizaciones en tiempo real y garantiza que los registros permanezcan completos, precisos y listos para las auditorías. Las actualizaciones automáticas, el control de versiones, los recordatorios y el control de permisos reducen el riesgo de brechas que los reguladores suelen identificar durante las inspecciones. Cree fácilmente su registro de actividades de tratamiento, ya sea con nuestro Asistente de IA, que le ayuda a construir un registro desde un simple mensaje creando nuevos tratamientos para ahorrar tiempo valioso, o elija una plantilla predefinida o créelo manualmente para un control total.

Sí. El software RGPD moderno incluye plantillas de EIPD configurables, flujos de trabajo guiados, puntuación automatizada, control de versiones y pasos de revisión colaborativos. EQS Privacy Cockpit precumplimenta automáticamente las evaluaciones desde su RoPA, conecta las EIPD a las actividades de tratamiento subyacentes y garantiza un proceso de Privacidad desde el Diseño coherente y conforme en toda la organización.

El software RGPD eficaz automatiza completamente el ciclo de vida de las ARSD, desde la recepción y la verificación de identidad hasta la coordinación entre equipos y la respuesta final. Los plazos automatizados, los recordatorios, las plantillas de comunicación, los paneles de control y los registros a prueba de auditorías ayudan a las organizaciones a responder dentro de los límites legales de tiempo del RGPD y a evitar infracciones de cumplimiento.

Una plataforma de gestión del RGPD estructura todo el proceso de violación de datos: recepción, clasificación, evaluación de riesgos, documentación, corrección y notificación regulatoria. Los flujos de trabajo integrados, las plantillas y los registros de auditoría garantizan que no se pierda nada y proporcionan la evidencia necesaria para demostrar la responsabilidad ante las autoridades supervisoras.

El software RGPD garantiza la continua preparación para las auditorías centralizando todas las evidencias, la documentación y el historial de cambios en un entorno controlado. Los registros de auditoría y los registros de cambios completos capturan cada acción realizada, mientras que el control de versiones, los flujos de trabajo de aprobación y los historiales de revisión garantizan la plena transparencia para las auditorías internas y externas. Puede generar exportaciones para la alta dirección, los equipos de control interno y las autoridades supervisoras en cualquier momento, con el apoyo de informes de cumplimiento con un solo clic, KPI generados automáticamente y documentación estructurada que demuestra la responsabilidad en todos los procesos del RGPD.

Sí. EQS Privacy Cockpit admite estructuras de múltiples entidades con reglas de herencia, plantillas localizadas, campos de datos estandarizados, informes entre entidades y derechos de acceso configurables. Esto garantiza un cumplimiento coherente del RGPD en todas las filiales y regiones, al tiempo que permite la autonomía local.

Sí. La plataforma está diseñada para admitir múltiples marcos internacionales de privacidad, incluidos el RGPD, la Ley de IA, la CCPA, la LGPD, la PDPA y otros. Las plantillas y los flujos de trabajo preconfigurados ayudan a los equipos a gestionar los requisitos de cumplimiento global dentro de un único sistema.

Absolutamente. La plataforma funciona con una infraestructura certificada ISO 27001, utiliza servidores de alta disponibilidad en la UE e incluye estrictos controles de acceso, cifrado de datos, registros y registros de auditoría. Todos los datos se procesan y almacenan en pleno cumplimiento de los requisitos del RGPD.

Principalmente para Delegados de Protección de Datos, Responsables de Cumplimiento, equipos jurídicos, equipos de seguridad informática y especialistas en privacidad. Pero no solo: nuestro software intuitivo y fácil de usar también está diseñado para no expertos de toda la organización, con el fin de fomentar una colaboración fácil y contribuir a las tareas de privacidad, ayudando a los equipos de privacidad a cumplir con todas las normativas.

La mayoría de las organizaciones pueden empezar en cuestión de días. Con una incorporación intuitiva, nuestro probado marco de migración, plantillas preconfiguradas y flujos de trabajo guiados, los equipos de privacidad pueden migrar rápidamente los registros existentes, configurar los procesos de RoPA y EIPD, y centralizar los flujos de trabajo de cumplimiento continuos. Nuestro equipo dedicado le apoya personalmente, aportando experiencia de algunas de las mayores migraciones de protección de datos de Europa, para garantizar una puesta en marcha a tiempo.

Sí. EQS Privacy Cockpit se integra perfectamente con EQS Compliance Cockpit, lo que permite una visión unificada de los riesgos en materia de privacidad, cumplimiento y gobernanza. Se pueden configurar integraciones adicionales (SSO, directorios, sistemas de tickets, fuentes de datos) en función de su entorno.

Sí, absolutamente. EQS Privacy Cockpit está diseñado como un centro de colaboración central, integrando a todas las partes interesadas relevantes, tanto equipos internos como partes externas, en sus flujos de trabajo de privacidad. Este enfoque transforma la privacidad de los datos de una tarea aislada en un proceso eficiente en toda la organización. Algunos ejemplos:

• Un módulo de Acciones dedicado permite a los DPO gestionar, delegar y hacer un seguimiento fácil de las tareas de cumplimiento al personal operativo y a otras partes interesadas.
• Para las evaluaciones de Privacidad desde el Diseño (PbD) y las EIPD, las unidades de negocio y los gestores de proyectos pueden contribuir fácilmente a través de enlaces seguros, sin necesidad de una cuenta de usuario.
• Cada módulo central (RoPA, ARSD, respuesta a incidentes) incluye secciones de comentarios integradas e hilos de debate para orientación en tiempo real y comunicación a prueba de auditorías directamente dentro de la documentación.

Sí, absolutamente. Ofrecemos un soporte rápido, experto y humano para garantizar que su equipo nunca se quede bloqueado. Se conecta con expertos reales que responden en minutos, sin bots ni bucles de tickets. Nuestro equipo responde a sus preguntas en el momento, en su idioma, directamente dentro de la plataforma. Para ayudarle a empezar rápidamente, se organizan sesiones de incorporación cada semana para todos los nuevos usuarios, garantizando que aproveche al máximo el potencial del software desde el primer día. También tiene acceso a una rica base de conocimientos (manuales e instrucciones) y ayuda integrada en la aplicación (cuadros informativos contextuales y vídeos de instrucciones) para encontrar rápidamente respuestas a las preguntas más frecuentes.