¿Le suenan estos problemas?

Muchos empleados no saben qué políticas se les aplican y dónde encontrarlas

Las políticas firmadas a mano desorganizadas, crean caos de papeles

Generar informes concluyentes se hace un proceso de alto coste en tiempo o imposibles de elaborar

La solución: EQS Policy Manager

Centralice todas sus políticas en una única biblioteca y defina el público de cada una de ellas

Con esta solución, los empleados pueden recibir sus políticas digitalmente, confirmarlas con un clic y leerlas en cualquier momento

Gestione el proceso de su programa de políticas corporativas mediante informes y cuadros de control en tiempo real

EQS Policy Manager explicado en profundidad

Ventajas para su programa de cumplimiento

Código LEI (Identificador de Entidades Legales)

Sus empleados recibirán automáticamente las directrices que les corresponden

Sus empleados podrán confirmar las políticas digitalmente (mediante clic o cargándolas)

Sus empleados podrán leer y confirmar fácilmente las políticas desde su móvil

Almacene todas las versiones y confirmaciones de sus diferentes políticas

Genere informes sobre cada una de sus políticas con solo pulsar un botón

Funcionamiento intuitivo para todos los usuarios

Eche un vistazo a Policy Manager Solicite una demo

¿Todavía tiene dudas?

Policy Manager es adecuado para aquellas empresas que…

  • …deseen reducir sus esfuerzos a la hora de distribuir, confirmar y hacer firmar sus políticas
  • …quieran asegurarse de que sus empleados tienen acceso a sus políticas correspondientes
  • …deseen ordenar sus políticas y su historial de versiones antiguas
  • …deban demostrar una gestión de políticas eficiente de acuerdo con la norma local o la ISO 19600

Policy Manager es adecuado tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones.

Como paso previo, necesita solamente los datos de sus empleados: al menos nombres completos y sus direcciones de correo electrónico. Podrá importarlos fácilmente mediante un Excel, o, siempre que nos autorice, nosotros nos encargaremos de sincronizarlos automáticamente a partir de un programa o directorio de RRHH.

Con un simple clic podrá enviar sus políticas corporativas a todos sus empleados o a grupos específicos. Los grupos pueden definirse por departamento, empresa o cargo de los empleados, entre otros. Los destinatarios recibirán un correo electrónico con un enlace a su política correspondiente y se les pedirá que la confirmen con un clic.

Especialmente práctico: en las nuevas incorporaciones o empleados que cambian de departamento, las nuevas directrices se envían automáticamente sin que usted deba hacer nada.

Las políticas pueden cargarse como archivos PDF o como contenido HTML. Si bien los PDF permiten aprovechar el diseño de plantillas previas; su manejo con el móvil no es demasiado práctico.

Para ello aconsejamos publicar las políticas en versión HTML, ya que se pueden manipular fácilmente mediante el editor. Policy Manager también ofrece la opción de almacenar versiones cortas de las políticas. De este modo, sus empleados podrán leer con facilidad los puntos más importantes de cualquier política.

Policy Manager se puede facilitar a empleados en cualquier idioma del mundo. No hay restricciones en cuanto a países: usted decide en qué lugares debe activarse.

También es posible crear políticas en varios idiomas. Sus empleados recibirán automáticamente la política en su idioma siempre que esté disponible en ese idioma.

Nuestra API estándar le permitirá conectarlo a los sistemas habituales que las empresas utilizan para almacenar los datos de sus empleados. Entre ellos se encuentran Active Directory, Azure AD y sistemas de RRHH como SAP SuccessFactors, Workday, etc.

Para sincronizar automáticamente los datos de sus empleados, contamos con un gestor de TI que le ayudará a conectar Policy Manager a su sistema junto a su departamento de informática. Ni que decir tiene que nuestra instalación cumple con los más altos estándares de seguridad y encriptación.

Sí, tras instalar una configuración única, sus empleados podrán iniciar sesión en Policy Manager con, por ejemplo, su contraseña habitual de Windows. Esto lo hace más fácil de utilizar y aumenta la aceptación del sistema entre los empleados.

Configurar el SSO es sencillo. Aún así, podemos proporcionar a su departamento de TI toda la información necesaria para implementarlo.

El precio varía según el número de usuarios que deban recibir y confirmar las directrices. En la mayoría de los casos, esa cifra corresponde a su total de empleados. El número de idiomas y las opciones adicionales, (inicio de sesión único, sincronización de datos, etc.) también influyen en el precio final.

Si desea obtener una demo o un presupuesto sin compromiso, póngase en contacto con nosotros.

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