Sedes
Para nosotros una cultura corporativa de integridad y sostenibilidad es de vital importancia. Nos guiamos por nuestros cinco valores fundamentales:
- Trust,
- Transparency,
- Team Spirit,
- Passion,
- y Ownership*.
Sin embargo, la clave de nuestro éxito también radica en nuestra orientación al futuro, que se manifiesta en nuestra responsabilidad con el medio ambiente y la sociedad. Por eso nos comprometemos a cumplir con altos estándares medioambientales y sociales no solo en nuestra empresa, sino también en nuestra cadena de suministro.
En definitiva: la sostenibilidad es el núcleo de nuestro modelo de negocio y una parte integral de nuestras acciones empresariales al mismo tiempo.
En nuestra estrategia de sostenibilidad, nos guiamos por los criterios ESG: Medio ambiente, Social y Gobernanza. A continuación, presentamos un resumen de las medidas que aplicamos en las respectivas áreas.
*Debido a que el inglés es nuestro idioma corporativo, nuestros valores y principios están formulados exclusivamente en inglés.
Medio ambiente – Nuestro compromiso con el entorno
La protección del medio ambiente es muy importante para nosotros. Por ello, en nuestra empresa mejoramos constantemente los procesos sostenibles y los recursos existentes.
En nuestros centros, optimizamos continuamente nuestra economía circular y prestamos atención a la conservación de los recursos. Nos centramos especialmente en evitar el uso de plástico y en reducir la generación de residuos. En nuestra sede de Múnich, por ejemplo, ofrecemos a nuestros empleados recipientes reutilizables para minimizar la cantidad de material de embalaje utilizado para las comidas para llevar durante las pausas del almuerzo.
Además, apoyamos proyectos de gestión de catástrofes, protección del medio ambiente y de las especies. Durante la catástrofe de las inundaciones del valle del Ahr en el verano de 2021, conseguimos hacer una donación a una organización humanitaria para la compra de los equipos necesarios.
En nuestras principales sedes de Alemania ya utilizamos energía verde procedente de fuentes renovables. Esto también se aplica a algunos de los centros de datos donde operamos nuestros productos para nuestros clientes. También contribuimos a minimizar nuestra huella de carbono animando a nuestros empleados a utilizar la bicicleta o el transporte público para sus desplazamientos diarios, mientras que los viajes en avión y en coche sólo se permiten para los viajes de negocios en circunstancias excepcionales.
Por tercer año consecutivo, hemos realizado voluntariamente un balance de nuestras emisiones de gases de efecto invernadero (Informe GEI): En 2023, emitimos 735 toneladas de equivalentes de CO2 (CO2e) en el marco de nuestras actividades comerciales, lo que corresponde a una intensidad de emisión de 1,31 toneladas por empleado. Se han tenido en cuenta los tres ámbitos de emisión (Alcances 1, 2 y 3). El cálculo sigue los estándares del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GEI) y de la norma ISO 14064:2019 y ha sido verificado por TÜV Rheinland. Tenemos la intención de seguir informando de manera transparente a nuestras partes interesadas sobre nuestras emisiones de GEI anualmente.
Responsabilidad Social – Nuestro compromiso con nuestros empleados, socios y la sociedad
Con nuestro Código de Conducta, nos comprometemos a mantener altos estándares sociales y éticos. Valoramos mucho la diversidad y estamos orgullosos de nuestros equipos multinacionales. Estamos convencidos de que el éxito y el buen ambiente de trabajo provienen de un trabajo en equipo respetuoso y basado en la confianza. Además, nuestros valores promueven un entorno de trabajo caracterizado por la igualdad de oportunidades para todos los empleados. Aplicamos estos valores cada día con la ayuda de nuestros diez principios para una cooperación fructífera y así logramos un alto nivel de satisfacción de los empleados (4,06 estrellas sobre 5 en la encuesta de empleados de 2022).
También esperamos que nuestros socios comerciales apliquen nuestros mismos estándares sociales y les impulsemos a cumplirlos a través de nuestro Código de Conducta para Socios Comerciales. En el código de conducta conjunto, transmitimos a nuestros socios comerciales nuestros elevados estándares en relación con los derechos humanos, las condiciones laborales justas y la lucha contra la corrupción.
Fuera de nuestra empresa, participamos en áreas de lucha contra la corrupción y en la educación destinada a mujeres en materia de tecnologías de la información. Como parte de nuestras actividades de voluntariado corporativo, nuestros empleados participan en proyectos sociales, por ejemplo en una misión en una residencia de ancianos de Múnich para personas ciegas y con discapacidad visual, participando en una carrera de 30 kilómetros para apoyar dos causas sociales o clasificando donativos para refugiados de Ucrania.
Gobernanza – Expertos en buen gobierno corporativo desde hace más de 20 años
Con nuestros productos, llevamos más de 20 años apoyando a empresas y organizaciones en el mantenimiento y cumplimiento de las normas éticas, así como de las leyes. De este modo, ayudamos a prevenir acciones inadecuadas y a detectar irregularidades.
Sin embargo, la sostenibilidad también está firmemente anclada en nuestra cultura corporativa y en todos los ámbitos de la gestión empresarial. La sostenibilidad es una prioridad absoluta en el Grupo EQS, lo que significa que nuestro director general es responsable de la estrategia, la comunicación y la aplicación de medidas. Nuestras directrices, compromisos y principios corporativos son transparentes para todos y son comunicados activamente y requeridos por el CEO. Aplicamos estas claras directrices con nuestros directivos, empleados, proveedores, socios y accionistas.
Cultivamos el Gobierno Corporativo responsable y, por lo tanto, apoyamos cualquier desarrollo del Código Alemán de Gobierno Corporativo que contribuya a aumentar la transparencia de los procesos corporativos y a reforzar la confianza de los inversores. En nuestra Declaración de Cumplimiento, hemos reconocido las recomendaciones de la “Government Commission on the German Corporate Governance Code” en la versión del 28 de abril de 2022 y hemos enumerado las posibles deficiencias.
Como miembro activo de diversas asociaciones profesionales, por ejemplo, el Instituto Alemán de Cumplimiento (DICO), la Asociación Profesional de Directores de Cumplimiento (BCM) y Le Cercle de la Compliance en Francia, profundizamos en nuestros conocimientos sobre anticorrupción, cumplimiento, ética empresarial y protección de datos, al tiempo que transmitimos nuestros conocimientos en forma de conferencias de expertos.
Cumplimiento normativo en EQS Group
Como uno de los principales proveedores europeos de software de cumplimiento, el tema del cumplimiento está firmemente anclado en nuestro ADN corporativo. Nuestro Código de Conducta constituye la base de nuestros valores y comportamientos compartidos. Además, vivimos una cultura en la que hablamos y escuchamos, en la que se fomenta el tratamiento abierto y anticipado de todo tipo de demandas, que actúa como una forma de gestión preventiva de los riesgos. Nuestros empleados pueden comunicar sus quejas de forma anónima a través de nuestro sistema interno de denuncias EQS Ethics Line.
Nuestra participación en el UN Global Compact
Un medio ambiente y una sociedad sostenibles sólo pueden lograrse si muchos actores individuales se unen. EQS Group AG también quiere asumir una responsabilidad global y por ello se compromete con los diez principios del UN Global Compact. Por lo tanto, formamos parte de la mayor iniciativa mundial de gobierno corporativo responsable y contribuimos a una economía global más justa y sostenible.
El UN Global Compact se fundó en 1999 por iniciativa del entonces secretario general Kofi Annan. Define un sistema común de valores para las empresas y los grupos de interés que quieren anclar estratégicamente las cuestiones de sostenibilidad. Se centra en diez principios en los ámbitos de los derechos humanos, las condiciones laborales y la lucha contra la corrupción. Más de 17.000 empresas de todo el mundo forman ya parte de esta iniciativa voluntaria.
Nuestro compromiso con los Sustainable Development Goals (SDGs)
Los Sustainable Development Goals (SDGs) de las Naciones Unidas incluyen 17 metas concretas como guía para un futuro más justo y sostenible. Además de la política y la sociedad civil, las empresas también están llamadas a actuar. Estamos comprometidos con los objetivos de la ONU y contribuimos activamente a cinco SDGs en particular a través de nuestra empresa.
Los Sustainable Development Goals en el enfoque de EQS Group son:
Contribución de EQS Group AG
- Compromiso de tratar a todos los empleados por igual, independientemente de su sexo, edad y orientación sexual. Anclado en el Código de Conducta de EQS Group
- Compromiso para evitar la discriminación mediante la participación en el Pacto Mundial de las Naciones Unidas
- Igualdad de derechos para las mujeres en todas las áreas de la empresa
- Incremento del número de mujeres en el Consejo de Administración (realizado) y en el Consejo Ejecutivo (previsto)
- El porcentaje actual de mujeres en EQS Group está por encima de la media en el sector de IT.
- Cumplimiento de la igualdad de género en nuestras medidas de contratación.
- La igualdad de género y un entorno de trabajo no discriminatorio están anclados en el Código de Conducta de los Socios Comerciales de EQS.
Para más información, consulte Social – Nuestro compromiso con nuestros empleados, socios y la sociedad.
Contribución de EQS Group AG
- Establecimiento de los Valores de EQS, así como de los Principios de Trabajo de EQS, entre otros, en el Código de Conducta de EQS Group.
- Promover el éxito empresarial, así como el trabajo en equipo respetuoso y de confianza a través de una cultura empresarial positiva.
- Consecución de los objetivos corporativos a través de equipos internacionales de alto rendimiento en un entorno positivo.
- Numerosas ventajas empresariales para los empleados de EQS (plan de pensiones, optimización salarial, coach de salud mental, oportunidades de formación y desarrollo).
- Posibilidades de conciliar la vida privada y profesional (horarios flexibles, jornadas a tiempo parcial, teletrabajo).
- Exigir el cumplimiento de las normas sociales también a nuestros socios comerciales a través del Código de Conducta para Socios Comerciales de EQS.
- Rechazo absoluto del trabajo infantil, forzoso u obligatorio, así como de otras prácticas que vulneren los derechos humanos, entre otras cosas comprometiéndose con los diez principios del Pacto Mundial de la ONU.
- Garantizar el crecimiento sostenible de la empresa mediante una gobernanza responsable y el desarrollo de productos específicos.
- Garantizar la calidad del producto mediante certificaciones externas de seguridad informática y protección de datos
- Máxima prioridad a la seguridad de los productos (el valor añadido a largo plazo para los clientes garantiza el éxito de EQS Group AG)
Para más información, consulte Social – Nuestro compromiso con nuestros empleados, socios y la sociedad.
Contribución de EQS Group AG
- Concienciar a los empleados sobre el uso racional de la energía, el agua y los recursos en general.
- Medidas para reducir y evitar los residuos o el reciclado
- Compra de productos regionales y sostenibles (incluido el material de oficina)
Para más información, consulte Medio ambiente – Nuestro compromiso con el medio ambiente.
Contribución de EQS Group AG
- Integración de la protección medioambiental en el Código de Conducta interno de EQS Group, así como para nuestros socios comerciales en el Código de Conducta para Socios Comerciales de EQS.
- Minimizar los desplazamientos de los clientes aprovechando nuestros productos digitales, como las videoconferencias y las juntas generales virtuales.
- Reducción del consumo de papel gracias a nuestros productos de información financiera (informes anuales online y presentación digital de los estados financieros) en lugar de en papel.
- Cálculo de las emisiones de CO2e de nuestras actividades empresariales
- Uso de electricidad verde en nuestras instalaciones (siempre que sea posible)
- Acciones de conservación de recursos en el trabajo diario y fomento de los desplazamientos sostenibles al trabajo
- Renuncia al coche de empresa y a los vuelos nacionales
Para más información, consulte Medio ambiente – Nuestro compromiso con el medio ambiente.
Contribución de EQS Group AG
- Integración de las medidas de lucha contra la corrupción y el soborno en nuestro Código de Conducta de EQS Group, así como para nuestros socios comerciales en el Código de Conducta para Socios Comerciales de EQS.
- Rápida integración de las condiciones del marco jurídico vigente en nuestra normativa interna
- Proporcionar productos informáticos a empresas, organizaciones y organismos públicos para combatir las irregularidades mediante informes internos, como EQS Integrity Line.
Para más información, consulte Compliance @ EQS Group y Gobernanza – Expertos en buen gobierno corporativo desde hace más de 20 años.
Informe de sostenibilidad 2022
Por segunda vez consecutiva, EQS Group AG ha elaborado un exhaustivo informe de Sostenibilidad, que puede consultar a continuación, correspondiente al año 2022. El contenido del Informe de Sostenibilidad sigue las normas GRI de la Global Reporting Initiative (GRI). Queremos informar a nuestros grupos de interés de forma transparente sobre las principales áreas de actuación, medidas, objetivos y cifras clave.
Nuestros Informes de Sostenibilidad:
Valoración
En el último EthiFinance 2023 ESG Performance Rating, basado en datos del año 2022, EQS Group recibió una calificación de 55/100 puntos. El resultado supera el valor de referencia y muestra una mejora en todas las categorías evaluadas. Para EQS Group esto significa un aumento global de 9 puntos en comparación con el año anterior (46/100 puntos, ya que debido a un ajuste de la base de cálculo también se ajustaron retroactivamente las calificaciones anteriores).
Esta calificación no financiera evalúa el grado de transparencia y el rendimiento de las empresas en relación con los criterios medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG), así como la relación con las partes interesadas externas. Fundada en 2004, EthiFinance es una empresa francesa independiente de calificación financiera y no financiera, investigación y consultoría. La agencia de calificación está especializada en la evaluación de los resultados ESG de las empresas que cotizan en los mercados europeos.
