Come EQS Group lavoriamo attivamente sulla promozione interna di una cultura aziendale sostenibile, basata su cinque principi fondamentali:

  • Trust,
  • Transparency,
  • Team Spirit,
  • Passion,
  • Ownership.

La nostra azione guarda sempre al futuro, con un occhio attento nei confronti dell’impatto che abbiamo su ambiente e società. Ecco perché siamo impegnati in prima linea per rispettare elevati standard ambientali ed etici nella nostra azienda e in tutta la nostra filiera.

Per riassumere: La sostenibilità non è solamente il core business dei nostri prodotti, ma è parte integrante della nostra strategia aziendale.

Nella nostra strategia di sostenibilità, siamo guidati dai fattori ESG: Environment (Ambiente), Social (Società), Governance. Di seguito, includiamo una sintesi delle misure che implementiamo nelle rispettive aree.

In qualità di fornitore di software nel campo della governance e della compliance aziendale, è dovere di EQS Group essere un modello per il business sostenibile. Ma affidarci solamente all’impatto positivo che proviene dall’utilizzo dei nostri prodotti non è sufficiente. Ecco perché ci siamo impegnati a trasformare EQS Group in un’azienda modello nel nostro settore, prestando attenzione alla tutela dell’ambiente e alle tematiche sociali.

Achim Weick, CEO –
EQS Group

Ambiente – Il nostro impegno per l’ambiente

La tutela dell’ambiente è molto importante per noi. A tal proposito, stiamo costantemente migliorando i processi all’interno della nostra azienda al fine di renderli il più sostenibile possibile.

In tutte le nostre sedi, abbiamo implementato un modello economico di tipo circolare, con un focus sulla conservazione delle risorse naturali. In questo senso, prestiamo particolare attenzione al consumo di acqua, alla riduzione della plastica e alla minimizzazione di rifiuti indifferenziati nelle nostre attività quotidiane. Nel headquarters a Monaco di Baviera, ad esempio, offriamo ai nostri dipendenti contenitori riutilizzabili per ridurre al minimo la quantità di materiale di imballaggio utilizzato per i pasti da asporto durante la pausa pranzo. Incoraggiamo, inoltre, i nostri dipendenti a utilizzare biciclette o mezzi pubblici durante i loro spostamenti quotidiani, mentre consentiamo viaggi in aereo e auto solamente per viaggi di lavoro eccezionali.

Inoltre, sosteniamo progetti in materia di disastri ambientali, protezione dell’ambiente e delle specie sia finanziariamente che attraverso attività di volontariato svolte dai nostri dipendenti. Durante l’inondazione della Valle dell’Ahr in Germania nell’estate del 2021 – ad esempio – abbiamo sostenuto attivamente una nota organizzazione umanitaria nell’acquisto di attrezzature necessarie per contenere la crisi. I nostri dipendenti hanno partecipato, tra le altre attività, alle campagne CleanUp come volontari a Monaco e Kochi e hanno piantato alberi per un ospedale di Berlino.

Attualmente stiamo redigendo il bilancio delle emissioni, che ci consentirà di definire i nostri obiettivi per quanto riguarda la salvaguardia del clima. In questo modo, possiamo dare il nostro contributo, passo dopo passo, agendo su singoli fattori e conseguentemente sui nostri comportamenti. Utilizziamo già energia proveniente da fonti rinnovabili nelle nostre sedi principali in Germania. Questo vale anche per alcuni dei nostri data center in cui sono conservati i dati derivanti dall’utilizzo delle nostre soluzioni.

Per il terzo anno consecutivo, abbiamo volontariamente bilanciato le nostre emissioni di gas serra (rapporto GEE): Nel 2023, abbiamo emesso 735 tonnellate di equivalenti di CO2 (CO2e) nel contesto delle nostre attività commerciali, corrispondenti a un’intensità di emissione di 1,31 tonnellate per dipendente. Sono stati considerati tutti e tre i settori di emissione (Scopes 1, 2 e 3). Il calcolo segue gli standard del Protocollo Greenhouse Gas (GHG) e della norma ISO 14064:2019 ed è stato verificato da TÜV Rheinland. Abbiamo l’intenzione di continuare a informare annualmente in modo trasparente le nostre parti interessate sulle nostre emissioni di GEE.

ESG Environment Icon

Società – Il nostro impegno nei confronti di dipendenti, partner e società

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Con il nostro Codice di Condotta, ci impegniamo a mantenere elevati standard etici. Diamo grande valore alla diversity e siamo orgogliosi dei nostri team multinazionali/multietnici. Siamo convinti che il successo derivi da un lavoro di squadra basato sul rispetto e sulla fiducia.

Per questo motivo, abbiamo individuato nei nostri valori fondamentali quello di garantire pari opportunità a tutti i dipendenti. Viviamo questi valori ogni giorno con l’aiuto dei nostri dieci principi per una collaborazione di successo e raggiungiamo così un alto livello di soddisfazione dei dipendenti (4,06 stelle su 5 nel sondaggio tra i dipendenti del 2022).

Anche per quanto riguarda le nostre partnership commerciali, abbiamo dato grande attenzione a questi aspetti, includendo nel nostro Codice di condotta – Partner EQS Group il rispetto dei nostri stessi standard etici in materia di diritti umani, condizioni di lavoro eque e lotta alla corruzione.

Infine, siamo coinvolti in molteplici iniziative internazionali volte a promuovere la lotta alla corruzione e il perseguimento di carriere STEM per giovani studentesse. Nell’ambito delle nostre attività di volontariato aziendale, i nostri dipendenti partecipano ad attività sociali, ad esempio a una missione presso una casa di riposo per ipovedenti e non vedenti di Monaco, a una corsa di 30km a sostegno di due cause sociali e smistamento delle donazioni per i rifugiati dall’Ucraina.

Governance – Da oltre 20 anni in prima linea per una buona corporate governance

Con i nostri prodotti e servizi, supportiamo da oltre 20 anni aziende e organizzazioni nel rispettare obblighi legislativi ed etici, individuando preventivamente atti illeciti e irregolarità.

Creare business sostenibili è quindi sempre stato al centro della nostra attività e muove ancora oggi la strategia della nostra azienda. Per questo motivo, abbiamo fatto della sostenibilità la chiave del nostro successo e abbiamo nominato direttamente il CEO a responsabile della strategia, della comunicazione e dell’attuazione delle diverse misure in materia. Le nostre linee guida, il nostro impegno e i principi di sostenibilità sono proattivamente comunicati a tutti gli stakeholder interni ed esterni.

Coltiviamo una corporate governance responsabile e rispettiamo tutti i punti del Codice di Corporate Governance tedesco, che contribuisce ad aumentare la trasparenza dei processi aziendali e rafforzare la fiducia degli investitori. Nella nostra Dichiarazione di Compliance, abbiamo preso atto delle raccomandazioni della “Commissione governativa sul Codice di governo societario tedesco” nella versione del 28 aprile 2022 ed elencato eventuali scostamenti.

Infine, siamo soci attivi di varie associazioni professionali internazionali, come l’Associazione Italiana Internal Auditor (AIIA), Partner24Ore, l’Istituto Tedesco per la Compliance (DICO), l’Associazione Professionale dei Responsabili Compliance (BCM) e Le Cercle de la Compliance in Francia. Qui siamo impiegati in prima linea per portare avanti principi etici e di compliance, prendendo parte in qualità di esperti a numerosi seminari e incontri.

ESG Governance Icon

Compliance @ EQS Group

In qualità di uno dei principali fornitori europei di soluzioni digitali per la compliance aziendale, il tema della compliance è saldamente ancorato al nostro DNA aziendale. Il nostro Codice di Condotta costituisce la base dei nostri valori e comportamenti condivisi. Supportiamo una cultura aziendale basata sulla segnalazione proattiva di atti illeciti (“Speak Up” Culture), dove l’invio e la tempestiva gestione di segnalazioni è uno strumento fondamentale nella lotta alla corruzione. Ovviamente anche i nostri dipendenti possono riportare una segnalazione, anche in maniera anonima, attraverso il nostro canale interno di whistleblowing “EQS Ethics Line“.

La nostra partecipazione al UN Global Compact

Creare un mondo e una società sostenibili è un obiettivo che può essere raggiunto solo se i singoli attori si uniscono e agiscono congiuntamente. EQS Group, in qualità di player internazionale, è pronto ad assumersi una responsabilità globale e sottoscrive i 10 Principi stilati nel UN Global Compact (Patto Globale delle Nazioni Unite). Supportiamo la più grande iniziativa mondiale per sviluppare una governance aziendale responsabile e contribuire a rendere l’economia globale più equa e sostenibile.

Il UN Global Compact è stato fondato nel 1999 su iniziativa dell’allora Segretario Generale Kofi Annan. Il Patto Globale delle Nazioni Unite definisce un sistema di valori comuni per aziende e gruppi d’interesse che vogliono ancorare strategicamente il proprio business ai temi della sostenibilità. L’attenzione si concentra su 10 principi in materia di diritti umani, condizioni di lavoro eque e lotta alla corruzione. Più di 17.000 aziende in tutto il mondo fanno già parte dell’iniziativa volontaria.

UN GLobal Compact - Endorser Logo

Il nostro impegno per gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs)

Gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (Sustainable Development Goals, SDGs) delle Nazioni Unite racchiudono 17 obiettivi concreti da raggiungere entro il 2030 al fine di creare un mondo più equo e sostenibile. Oltre alla politica e alla società civile, anche le imprese sono chiamate ad agire. Ecco perché, come EQS Group ci impegniamo a dare il nostro contributo attivo per realizzare i seguenti SDGs attraverso la nostra attività.

 

Gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile in EQS Group si concentrano su:

 

Raggiungere la parità di genere e responsabilizzare tutte le donne e le ragazze

Contributo di EQS Group

  • Trattare tutti i dipendenti allo stesso modo indipendentemente dal sesso, dall’età e dall’orientamento sessualel, come citato nel Codice di Condotta di EQS Group
  • Impegno a evitare discriminazioni attraverso la partecipazione al Global Compact delle Nazioni Unite
  • Parità di diritti per le donne a tutti i livelli aziendali
  • Aumento della percentuale di donne nel Consiglio di vigilanza (realizzato) e nel Comitato esecutivo (previsto)
  • L’attuale percentuale di donne in EQS Group è superiore alla media del settore IT
  • Rispetto della parità di genere nelle nostre misure di recruiting
  • L’uguaglianza di genere e un ambiente di lavoro non discriminatorio sono ancorati nel Codice di condotta per i partner commerciali di EQS

Per ulteriori informazioni, vedere Social: il nostro impegno nei confronti dei dipendenti, dei partner e della società.

Promuovere una crescita economica duratura, inclusiva e sostenibile, un’occupazione piena e produttiva e un lavoro dignitoso per tutti

Contributo di EQS Group

  • Istituzione di valori EQS e principi operativi EQS, tra gli altri, nel codice di condotta di EQS Group
  • Promuovere il successo aziendale e un lavoro di squadra rispettoso e basato sulla fiducia attraverso una cultura aziendale positiva
  • Raggiungimento degli obiettivi aziendali attraverso team internazionali ad alte prestazioni in un ambiente positivo
  • Numerosi benefit aziendali per i dipendenti EQS (piano pensionistico, ottimizzazione salariale, coach per la salute mentale, opportunità di formazione e sviluppo)
  • Possibilità di conciliare vita privata e professionale (orario di lavoro flessibile, modelli part-time, lavoro mobile)
  • Rispetto degli standard sociali anche dai nostri partner commerciali attraverso il Codice di condotta dei partner commerciali EQS
  • Rifiuto rigoroso del lavoro minorile, forzato o obbligatorio nonché di altre pratiche che violano i diritti umani, tra l’altro impegnandosi nei dieci principi del Global Compact delle Nazioni Unite
  • Garantire una crescita aziendale sostenibile attraverso una governance aziendale responsabile e sviluppi di prodotti mirati
  • Garantire la qualità del prodotto attraverso certificazioni esterne di sicurezza IT e protezione dei dati
  • Massima priorità per la sicurezza del prodotto (il valore aggiunto a lungo termine per i clienti garantisce il successo di EQS Group)

Per ulteriori informazioni, vedere Social: il nostro impegno nei confronti dei dipendenti, dei partner e della società.

Garantire modelli di consumo e produzione sostenibili

Contributo di EQS Group

  • Sensibilizzare i dipendenti sull’uso rispettoso delle risorse, tra cui energia e acqua
  • Misure per ridurre ed evitare i rifiuti e promuovere il riciclo
  • Acquisto di prodotti regionali e sostenibili (comprese le forniture per ufficio)

Per ulteriori informazioni, vedere Ambiente – Il nostro impegno per l’ambiente.

Agire immediatamente per combattere il cambiamento climatico e i suoi effetti

Contributo di EQS Group

  • Ancoraggio della protezione ambientale nel codice di condotta interno di EQS e per i nostri partner commerciali nel codice di condotta dei partner commerciali EQS
  • Riduzione al minimo dei viaggi per i clienti sfruttando i nostri prodotti digitali come webcast video e audio e riunioni virtuali
  • Riduzione del consumo di carta attraverso i nostri prodotti di rendicontazione finanziaria (bilanci online e archiviazione digitale dei bilanci) anziché in formato cartaceo
  • Calcolo delle emissioni di CO2e delle nostre attività commerciali
  • Utilizzo di elettricità verde presso le nostre sedi (dove possibile)
  • Azioni di conservazione delle risorse nel lavoro quotidiano e promozione dell’utilizzo dei mezzi pubblici
  • Rinuncia ad auto aziendale e voli nazionali

Per ulteriori informazioni, vedere Ambiente – Il nostro impegno per l’ambiente.

Promuovere società pacifiche e inclusive per lo sviluppo sostenibile, fornire accesso alla giustizia per tutti e costruire istituzioni efficaci, responsabili e inclusive a tutti i livelli

Contributo di EQS Group

  • Ancoraggio delle misure per combattere la corruzione e la concussione nel nostro Codice di condotta di EQS Group e per i nostri partner commerciali nel Codice di condotta dei partner commerciali EQS
  • Pronta integrazione delle attuali condizioni quadro legali nelle nostre norme e regolamenti interni
  • Fornitura di prodotti software per aziende, organizzazioni e agenzie governative per combattere illeciti attraverso il tool di raccolta e gestione delle segnalazioni EQS Integrity Line

Per ulteriori informazioni, consultare Compliance @ EQS Group and Governance – Esperti di buona governance aziendale da oltre 20 anni.

Report sostenibilità

Per la seconda volta consecutiva, EQS Group ha preparato il suo bilancio sulla sostenibilità, che potete visualizzare di seguito relativo al 2022. Il contenuto del report segue gli standard GRI della Global Reporting Initiative (GRI). Vogliamo informare i nostri stakeholder in modo trasparente sulle principali aree di azione, misure, obiettivi e cifre chiave.

I nostri bilanci di sostenibilità:

 

 

Rating

Nell’ultimo Performance Rating ESG di EthiFinance 2023, basato sui dati del 2022, EQS Group ha ricevuto una valutazione di 55/100 punti. Il risultato supera il valore di riferimento e mostra un miglioramento in tutte le categorie valutate. Per EQS Group ciò comporta un aumento complessivo di 9 punti rispetto all’anno precedente* (46/100 punti)

Questo rating non finanziario valuta il grado di trasparenza e le performance delle imprese in relazione ai criteri ambientali, sociali e di governance (ESG) nonché in relazione agli stakeholder esterni. Fondato nel 2004, EthiFinance è un operatore francese indipendente di rating, ricerca e consulenza finanziaria e non finanziaria. L’agenzia di rating è specializzata nella valutazione della performance ESG delle società quotate sui mercati europei.

*in seguito ad un adeguamento della base di calcolo anche i valori pregressi sono stati adeguati retroattivamente.

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