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Funktionen
So unterstützt EQS Risk Manager Ihr Unternehmen: Der EQS Risk Manager hilft Ihnen, Ihre Sorgfaltspflichten sicher umzusetzen und damit verbundene Compliance-Risiken zu managen – einfach und effizient.
Upload bzw. Transfer relevanter Unternehmens-/Lieferantendaten im Data Center
- Zentrale Erfassung unternehmensspezifischer Daten, auch für Tochtergesellschaften und (un-)mittelbare Lieferanten
a) Analyse und Priorisierung in der Unternehmensübersicht
- Erkennen Sie, welche Unternehmen eine genauere Untersuchung oder spezifische Massnahmen erfordern
- Klare Prioritätensetzung für weitere Anstrengungen im Risikomanagement
b) Effizientes Management mehrerer Unternehmen/Lieferanten mit Unternehmensgruppen
- Mit Hilfe von Unternehmensgruppen können Lieferanten mit ähnlichen Eigenschaften gebündelt gemanagt werden
a) Lieferantenevaluation und Zertifikatsanforderungen
- Über den Risk Manager werden Lieferanten zum Beitritt und zur Selbstevaluation auf der EQS Lieferantenplattform aufgefordert
- Alle im LkSG geschützten Rechtspositionen werden abgedeckt
b) Ergänzende manuelle Risikobewertung für spezifische Hochrisikolieferanten
- Durchführung und Dokumentation einer LkSG-konformen konkreten Risikoanalyse
c) Zuordnung potentieller Rechtsverstösse zu einzelnen Lieferanten
- Zuordnung im Verstossregister vorkonfigurierter geschützter Rechtspositionen, unter anderem auf Basis der Lieferantenevaluation
Massnahmenorganisation mit eingebautem Task Management
- Planung von ausgewählten Präventionsmassnahmen für das jeweilige Unternehmen oder die Unternehmensgruppe
Basis: Massnahmenregister - Vorausgefülltes Massnahmenregister dient als Ausgangspunkt für Massnahmenzuordnung
Beschwerden & anlassbezogene Abhilfemassnahmen dokumentieren, organisieren und mit fortlaufendem Risikomanagement verknüpfen
- Automatischer Transfer relevanter Beschwerden aus dem Hinweisgebersystem EQS Integrity Line
- Verknüpfung von eingehenden Beschwerden mit Unternehmen, Risikogruppen und Massnahmen
Wirksamkeitskontrolle auf Basis der Entwicklung der Risikobewertungen im Zeitverlauf
- Regelmässige und anlassbezogene Risikoanalysen werden dokumentiert und im Bedarfsfall archiviert
- Die Nachvollziehbarkeit der Risikoentwicklug im Zeitverlauf ermöglicht die Kontrolle der Wirksamkeit von Massnahmen
Fortlaufende Dokumentation und vorausgefülltes Berichterstattungsformular
- Einfache Berichterstattung auf Basis fortlaufende Dokumentation in dezidierter Reporting-Funktion
Ihre Vorteile
EQS Risk Manager ist Teil des Compliance COCKPIT – der digitalen Plattform für Ihre Compliance-Workflows.
Erfahren Sie mehr darüber, wie unsere Software tägliche Compliance-Arbeit vereinfachen kann!
Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten!
Der Risk Manager spielt eine entscheidende Rolle im gesamten nicht-finanziellen Risikomanagement Ihres Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf die Sorgfaltspflichten entlang der Lieferkette. Risk Manager hilft Ihnen bei der Einhaltung spezifischer Vorschriften wie dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) oder anderer national relevanter Anforderungen an Sorgfaltspflichten.
Der Risk Manager wurde in erster Linie dazu entwickelt, um den Nutzern zu helfen, die allgemeinen Sorgfaltspflichten in der Lieferkette einzuhalten, z. B. die des deutschen Lieferkettengesetzes, ähnliche Gesetze in anderen Ländern oder die entsprechenden Anforderungen der UN und OECD. Der Nutzer kann dabei ebenfalls die Arten potenzieller Rechtsverstösse, die im System verwaltet werden, sowie die Massnahmen zum Risikomanagement von Verstössen anpassen. Dies eröffnet ein breites Spektrum an weiteren Anwendungsmöglichkeiten im Hinblick auf das Management anderer Compliance-Risiken. Nicht vorgesehen ist das Tool hingegen für das Management kommerzieller Risiken.
Der Risk Manager unterstützt Unternehmen aller Branchen, Sektoren und Länder, denn er bietet die Flexibilität, branchen- oder sektorspezifische Verstösse und Massnahmen einzubeziehen, was eine weitreichende Anwendbarkeit gewährleistet. Ausserdem enthält er abstrakte Risikoeinstufungen für alle wichtigen Branchen.
Der Risk Manager ist eine umfassende Lösung für das nicht-finanzielle Risikomanagement, die insbesondere auf die Bewältigung von Menschenrechts- und Umweltrisiken ausgerichtet ist. Er ist speziell darauf zugeschnitten, Risiken anhand von Kriterien wie der potenziellen Anzahl der betroffenen Personen, der Schwere der Auswirkungen, der Wahrscheinlichkeit des Auftretens und des Potenzials für Abhilfemassnahmen zu priorisieren.
Der Risk Manager bietet mehrere Funktionen, die Sie bei der Priorisierung Ihrer Bemühungen um ein effektives Risikomanagement unterstützen:
- a. Abstrakte Risikobewertung: Das System berechnet automatisch eine abstrakte Risikobewertung für Lieferanten auf der Grundlage von Land und Branche, sobald diese in den Risk Manager hochgeladen werden.
- b. Filtermöglichkeiten: Der Risk Manager ermöglicht es Ihnen, Lieferanten nach verschiedenen Kriterien zu filtern, z. B. nach abstraktem Risiko, Ausgaben, Anzahl der Mitarbeitenden, Land, Branche und Benutzerkennzeichen. So können Sie sich auf Lieferanten konzentrieren, die ein höheres Risiko darstellen oder für Ihr Unternehmen von grösserer Bedeutung sind.
- c. Bewertung der Lieferanten: Um zusätzliche Informationen über Ihre Lieferanten zu erhalten, können Sie mit unserer Funktion zur Lieferantenbewertung effizient weitere Informationen aus erster Hand einholen, die Ihnen helfen, lieferantenspezifische Risiken zu bewerten.
Der Risk Manager dokumentiert fortlaufend Ihre Sorgfaltspflichten, einschliesslich der Risikoanalyse, deren Ergebnisse und der Massnahmen, die Sie zum Risikomanagement ergreifen. Auf dieser Grundlage kann der Risk Manager die meisten Antworten auf die Fragen, die das BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) in seiner digitalen Meldeplattform stellt, automatisch zusammenstellen.
Ja. Der Risk Manager stellt eine Reihe von Schulungs- und Unterstützungsmöglichkeiten zur Verfügung, um die Nutzer beim Risikomanagement zu unterstützen. Dazu gehört eine umfassende Bibliothek von Verstössen, die die im LkSG definierten geschützten Positionen umfassen, sowie eine Bibliothek von Massnahmen zur effektiven Handhabung und Vermeidung dieser Verstösse. Darüber hinaus enthält der Risk Manager eine Auswahl an Vorlagen wie die Grundsatzerklärung, Schulungsmaterialien und Audit-Checklisten.
Der Risk Manager ist derzeit in Deutsch und Englisch verfügbar. Es werden jedoch bald weitere Sprachen hinzukommen.
Die EQS Group unterstützt die Einhaltung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer Datenschutzbestimmungen weltweit durch verschiedene Massnahmen auf organisatorischer, technischer und funktionaler Ebene.
Auf organisatorischer Ebene durch Massnahmen zur Informationssicherheit und zum Datenschutz in Form eines ordnungsgemässen und zertifizierten ISMS nach ISO 27001. Dieses unterliegt regelmässigen internen und unabhängigen Audits.
Kunden haben die Möglichkeit, sowohl private als auch öffentliche Clouds zu nutzen, wobei private Clouds in Frankreich, Deutschland und der Schweiz angeboten werden.
Der geschätzte Zeitrahmen für die Implementierung des Risk Managers, einschliesslich des Uploads und der Integration von Lieferantendaten, liegt in der Regel zwischen zwei und sechs Wochen.
