Success Story

Schneider Electric

Warum sich Schneider Electric nach dem Vergleich von 4 Management-Lösungen für Insiderlisten für die EQS Group entschieden hat

Insiderlisten-Management bei Schneider Electric vor MAR

Vor der Marktmissbrauchsverordnung (MAR) wurden bei Schneider Electric die Insiderlisten in Excel-Dateien gepflegt. Excel erlaubt jedoch weder die Verwaltung einer Historie aufeinander folgender Listen noch den Versand von E-Mails. Um den Anforderungen der restriktiven MAR gerecht zu werden, wäre es notwendig, bei jeder Änderung, d. h. fast täglich, die Excel-Dateien zu protokollieren, da sie jetzt innerhalb von 24 Stunden erstellt werden sollen.

Mittels Internet-Recherche verschafften sich Delphine Gieux, Sekretärin des Verwaltungsrates, und Team einen Überblick über die verfügbaren Lösungen. In Workshops für Emittenten zur Umsetzung der MAR, die regelmäßig von Institutionen wie AFEP (französische Vereinigung privater Unternehmen) und ANSA (Nationale Vereinigung der Aktiengesellschaften) veranstaltet werden, tauschten sie sich mit Kollegen über Praktiken und Dienstleister aus. Hier fiel auch immer wieder der Name EQS Group.

Auswahlkriterien für die neue Management-Lösung

Insgesamt wurden vier Anbieter und ihre Lösungen miteinander verglichen.

Dafür hatte Schneider Electric folgende Auswahlkriterien definiert:

MAR-Konformität
Benutzerfreundlichkeit
Support / Unterstützung durch den Dienstleister
Kosten
Datensicherheit (Das Rechenzentrum musste in Europa liegen.)

Effizientes Projektteam

Federführend bei Schneider Electric war die Abteilung von Delphine Gieux, das für Börsenrecht zuständige Sekretariat des Verwaltungsrates. Sie arbeitete eng mit dem Datenschutzbeauftragten und natürlich den IT-Teams zusammen.

Bei der Kommunikation auf der Plattform erhielt das Team Unterstützung von den Abteilungsleitern. Sie halfen beim Aufbau der Listen und der Weitergabe der neuen Benachrichtigungsmethoden an ihre Teams.

Der Unterschied zu Excel ist gewaltig. Die Lösung EQS Insider Manager ist schneller, einfacher und zuverlässiger. Wir wissen mit Sicherheit, dass die Personen die Benachrichtigungen erhalten haben. Zudem ist der E-Mail-Versand über eine Plattform nicht nur effizienter, sondern auch dem Ziel der Schneider Electric Group zuträglich, Prozesse zu digitalisieren!

Delphine Gieux

Sekretärin des Verwaltungsrates, Schneider Electric

Über Schneider Electric

Schneider Electric bietet digitale Energie- und Automatisierungslösungen für Effizienz und Nachhaltigkeit. Das Unternehmen kombinieret weltweit führende Energietechnologien, Automatisierung in Echtzeit, Software und Services zu integrierten Lösungen für Häuser, Gebäude, Datacenter, Infrastrukturen und Industriezweige. Es sorgt für sichere und zuverlässige, effiziente und nachhaltige, offen angelegte und vernetzte Energie und ebensolche Prozesse.