Für wachsende Unternehmen
Ein echtes Hinweisgebersystem. Passend zu Ihrer Größe.
Ein gemeinsames Postfach, eine Telefonnummer oder eine Person, die Meldungen nebenbei bearbeitet: Das wirkt beherrschbar – bis es zum ersten Mal ernst wird.
- Keine durchgängige Dokumentation, wer wann welche Meldung gesehen hat
- Keine Vertraulichkeit, die einer Prüfung standhält
- Kein Schutz vor Repressalien, der die Anforderungen der EU-Whistleblower-Richtlinie und des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) erfüllt
Was dabei schiefgeht
Nachweise brauchen Struktur. Dafür war E-Mail nie gedacht.
Kein Nachweis
Kein durchgängiges Protokoll mit Zeitstempel darüber, wer eine Meldung wann gesehen und wie darauf reagiert hat.
Keine Vertraulichkeit
Keine strukturelle Trennung zwischen der Person, die eine Meldung erhält, und allen anderen, die sie einsehen können.
Kein Schutz
Kein dokumentierter Prozess, der Maßnahmen gegen Repressalien nach EU-Whistleblower-Richtlinie und HinSchG belegt.
Das HinSchG verlangt den Nachweis, dass ein Fall ordnungsgemäß bearbeitet wurde. Ein E-Mail-Verlauf ist kein Nachweis.
Unser Versprechen
Ein Hinweisgebersystem, das die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie erfüllt.
Für wachsende Unternehmen gemacht. Praxistauglich ab Tag eins.
Schnelle Einführung
Wenige Wochen nach Projektstart live.
Einfacher Einstieg
Ihr Team bearbeitet den ersten Fall bereits in der ersten Woche.
Skalierbar von Anfang an
Weitere Tochtergesellschaften, Sprachen und Workflows lassen sich jederzeit ergänzen.
Moderne Bedienung
Gemacht für Menschen, die auch nur einmal pro Woche hineinschauen.
Praxisnahe Workflows
Jeder Schritt entspricht dem, was ein Compliance-Team tatsächlich tut.
Integrity Line im Detail
Gebaut für das, was ein Compliance-Team im Mittelstand wirklich braucht.
Meldungen über alle Kanäle
Web, Telefon und E-Mail laufen in einem System zusammen – keine Meldung geht verloren, unabhängig davon, auf welchem Weg sie eingeht.
Fallbearbeitung integriert
Strukturierte Untersuchungsschritte, Zuweisung und Statusverfolgung – ohne Excel-Liste.
Fristen automatisch im Blick
Die Fristen für Eingangsbestätigung und Rückmeldung nach der EU-Whistleblower-Richtlinie werden automatisch überwacht und angezeigt.
Mehrsprachigkeit
Meldeportal und Fallbearbeitung stehen in über 80 Sprachen zur Verfügung – so wird jede Meldung verstanden, unabhängig von der Sprache.
Anonymität garantiert
Kein IP-Tracking, kein Device-Fingerprinting, Identitätsschutz über den gesamten Fall hinweg.
Eingebauter Audit-Trail
Jede Aktion wird mit Zeitstempel protokolliert – vorzeigbar für Behörden, ohne Nacharbeit.
Überzeugen Sie intern
Alles, was Sie brauchen,
um intern zu überzeugen.
Blog · 5 Min. Lesezeit
Compliance Management Software im Mittelstand
Artikel lesen→Unklar, wo Sie anfangen sollen?
Starten Sie mit einem 20-minütigen Gespräch. Wir finden gemeinsam das Setup, das zu Ihrem Unternehmen passt.
Webinar on Demand
Was eine echte Speak-up-Kultur wirklich braucht
Aus der Praxis: Wie Vertrauen zum festen Bestandteil eines Hinweisgebersystems wird.
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Report
AI Benchmark Report
Wo KI in der Compliance-Arbeit tatsächlich hilft, wie wirksam sie ist und welche Modelle am besten abschneiden.
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Kundenreferenz
Keyrus setzt auf die EQS Integrity Line
Wie das Beratungsunternehmen Keyrus ein rechtssicheres Hinweisgebersystem eingeführt hat – von der Auswahl bis zum laufenden Betrieb.
Case Study lesen→
KI für Compliance
Q by EQS
Die KI in Q arbeitet über Ihr gesamtes Compliance-Programm hinweg – jeder Schritt protokolliert und von Menschen geprüft.
Jetzt Q entdecken→Das ist Q
Q ist in Ihrem gesamten Compliance-Programm im Einsatz.
Q ist die KI-Ebene innerhalb von Integrity Line – kein zusätzliches Tool, das nachträglich angedockt wird. Q ist in jeder Phase Teil der Arbeit, von der Meldung bis zum Abschluss des Falls. Jede Aktion wird protokolliert, und ein Mensch prüft oder gibt frei, bevor etwas final abgeschlossen wird.
Eine neue Meldung kommt bereits vorsortiert an.
Schweregrad bewertet, Kategorie erkannt, nächste Schritte vorbereitet – noch bevor jemand den Fall öffnet.
Ein Fall nimmt Form an. Q zeigt, wer damit zusammenhängt.
Personen und Unternehmen, die in einer Meldung oder in den zugehörigen Dokumenten genannt werden, werden automatisch erkannt und über den gesamten Fall hinweg miteinander verknüpft.
Frage stellen, Antwort erhalten.
Stellen Sie Fragen zu allen Meldungen, Nachweisen und Dokumenten eines Falls. Ohne manuelle Suche.
Der Business Case
Compliance, die sich rechnet.
0 %
Return on Investment, mit Amortisation in weniger als sechs Monaten – laut einer von EQS beauftragten Total Economic Impact™-Studie von Forrester Consulting.
0 %
schnellere Fallbearbeitung bei Hinweisen (bis zu 60 % bei Meldungen zu Geschenken und Interessenkonflikten), laut derselben Forrester-Studie.
Grundlage ist ein Modellunternehmen, das Forrester Consulting auf Basis von Interviews mit EQS-Kunden gebildet hat. Die Ergebnisse variieren je nach Unternehmensgröße und Fallvolumen.
Sicherheit und Zertifizierung
Jährlich geprüft.
Zertifiziert, wo es zählt.
Hosting in der EU, entwickelt von einem Team, das direkt mit europäischen Datenschutzbehörden zusammenarbeitet. Jede Untersuchung läuft über automatisierte Weiterleitung, mehrstufige Workflows und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. So bleiben hinweisgebende Personen geschützt, und jeder Fall hinterlässt einen sauberen, belastbaren Nachweis.
Häufige Fragen
Fragen, die Compliance-Teams vor einem Wechsel stellen.
Kein IP-Tracking, kein Device-Fingerprinting und verschlüsselte Speicherung schützen die Identität über den gesamten Fall hinweg. Personenbezogene Daten werden automatisch anonymisiert – im Einklang mit den Grundsätzen der DSGVO.
Standardeinführungen gehen innerhalb weniger Tage live. Komplexere, länderübergreifende Programme dauern in der Regel 8 bis 12 Wochen – abhängig von Workflow-Design, Lokalisierung und Integrationen.
Ja. Die Übersetzung umfasst über 80 Sprachen und ist auf Compliance-Sprache trainiert. So werden regulatorisch relevante Schlüsselbegriffe erkannt und der Sinn einer Untersuchung bleibt über Sprachgrenzen hinweg erhalten.
Jede Aktion in einem Fall wird automatisch mit Zeitstempel protokolliert: Eingang, Eingangsbestätigung, Kategorisierung, Zuweisung, Entscheidungen und Abschluss. Der Nachweis liegt vor, bevor eine Behörde danach fragt.
Die Architektur ist von Grund auf ohne Tracking angelegt, die KI ist speziell auf Compliance-Daten trainiert, und die Workflows sind von Anfang an auf EU-Whistleblower-Richtlinie, HinSchG und DSGVO ausgelegt.
Die Einführung skaliert mit dem Unternehmen. Ein Programm für 50 bis 500 Mitarbeitende läuft auf derselben Plattform wie eines für über 5.000 – mit Funktionsumfang und Preis in passender Größe.
Sprechen Sie mit einem Experten
Vereinbaren Sie Ihr Beratungsgespräch mit einem Compliance-Experten.
Ihr Ansprechpartner
Michael Hubrach
Senior Account Executive
Besprechen Sie, wie ein Hinweisgebersystem für ein Unternehmen Ihrer Größe konkret aussieht – mit jemandem, der Compliance-Teams im Mittelstand und in internationalen Konzernen bereits live gebracht hat. Praxisnahe Einschätzungen, die auf tatsächlichen Einführungsprojekten beruhen.