Policies

Først har du blot brug for medarbejderdata, som minimum navne og e-mailadresser. Du kan enten nemt uploade disse via Excel-import, eller du kan give os tilladelse til at oprette en automatisk synkronisering med et eksisterende Active Directory- eller HR-system.

Nu kan du sende politikker enten til alle medarbejdere eller til specifikke målgrupper med et enkelt klik. Der kan defineres målgrupper, f.eks. efter afdeling, firma eller medarbejdernes stillingsbetegnelse. De udvalgte medarbejdere modtager derefter en e-mail med et link til politikken og bliver bedt om at bekræfte den med et klik.

Særligt komfortabelt: Når medarbejdere tiltræder i firmaet eller skifter afdeling, sendes de relevante retningslinjer automatisk til dem – uden at du skal foretage dig noget.

Eksisterende politikker kan enten uploades som PDF-fil eller oprettes som HTML-indhold. PDF-filer har den fordel, at et eksisterende layout for retningslinjerne nemt kan overtages, men de er ikke så praktiske at håndtere for smartphone-brugere.

Til dette formål er HTML-versionen bedre egnet. Den kan oprettes i systemet ved hjælp af en HTML-editor. Policies giver også mulighed for at gemme korte versioner af politikkerne. På denne måde kan dine medarbejdere nemt læse de vigtigste punkter i en politik, mens de er på farten.

Policies kan gøres tilgængeligt for medarbejdere på et hvilket som helst sprog. Mht. lande er der ingen begrænsninger – du bestemmer selv, hvilke lande der skal aktiveres.

Der kan også oprettes politikker på flere sprog. I dette tilfælde modtager medarbejderne automatisk en specifik politik på det foretrukne sprog, når politikken er tilgængelig på sproget.

Vores standard API giver dig mulighed for at oprette forbindelse til alle almindelige systemer, som firmaer gemmer medarbejderdata i. Det er bl.a. Active Directory og Azure AD og HR-systemer som f.eks. SAP SuccessFactors, Workday og mange andre udbydere.

For automatisk at synkronisere dine medarbejderdata vil en IT-projektleder stå til rådighed og oprette forbindelsen sammen med din IT-afdeling og teste den i dybden. Denne forbindelse opfylder naturligvis de højeste sikkerheds- og krypteringsstandarder.

Ja, efter en engangsopsætning vil dine medarbejdere kunne logge ind på Policies, f.eks. med deres almindelige Windows-adgangskode. Det gør det nemmere for dine medarbejdere at bruge systemet og letter indførelsen betydeligt.

Opsætningen af SSO er enkel, og vi kan give din IT-afdeling alle de nødvendige oplysninger til at udføre engangsopsætningen.

Prismodellen er primært baseret på antallet af brugere, der skal modtage og bekræfte politikker, i de fleste tilfælde antallet af medarbejdere. Antallet af sprog, der anvendes, og yderligere muligheder såsom Single Sign On (SSO) eller synkronisering af medarbejderdata påvirker også den endelige pris.

Kontakt os med henblik på en demonstration og et uforpligtende tilbud.