MAR stiller strenge krav om insiderlister

Hver version af hver insiderliste skal bevares…

Automatisk versionering

Alle data skal gemmes sikkert og tilgængeligt til enhver tid …

ISO-certificerede højsikkerhedsservere

For at undgå bøder skal jeg sikre, at alle lister har det rigtige format…

ESMA-standard + UTC konvertering

Alle insidere skal briefes og bekræfte, at de har modtaget instrukserne…

Elektronisk briefing + bekræftelse

Min overordnede forventer detaljerede rapporter om insiderlisterne…

Omfattende søgning + eksportfunktion

Alle funktioner under ét

Opbevar projektrelaterede og permanente insidere i én mappe

Automatisk genererede briefingnotater kan bekræftes digitalt

Insidere indsender de nødvendige personoplysninger via en online formular

Hvis insidere undlader at gøre dette, modtager de automatisk en e-mail, der minder dem om deres forpligtelser

Alle insiderlister versioneres automatisk med UTC-tidsstempel

Før en liste over administrative ledere i samme fortegnelse i overensstemmelse med art. 19 i MAR

Automatisk påmindelse til relevante personer ved begyndelsen af lukkede perioder

Insider Manager opfylder alle relevante GDPR krav

EQS Insider Manager, detaljeret forklaring

Please accept marketing cookies to watch this video.

Højeste sikkerhedsstandarder i EQS Insider Manager

Vores IT-infrastruktur og certificerede processer opfylder de højeste sikkerhedsstandarder og bliver løbende revideret.

Alle data opbevares på højsikkerhedsservere hos Bayerische Landesbank i München.

RSA SecurID token med tofaktorgodkendelse sikrer, at kun autoriserede personer kan få adgang til systemet.

Hør mere om sikkerheden

Har du stadig spørgsmål?

Med Insider Manager er det især betydeligt lettere at administrere insiderlister i overensstemmelse med artikel 18 i EU’s forordning om markedsmisbrug og at vedligeholde lederlisten og overvåge lukkede perioder i overensstemmelse med artikel 19 i MAR.

Dette omfatter vedligeholdelse af projektrelaterede og permanente insiderlister, briefing af insidere, vedligeholdelse af lederlisten og relaterede personer samt automatisk underretning af relevante personer ved begyndelsen og slutningen af lukkede perioder.

Så snart insidere eller ledere er blevet indtastet i eller importeret til systemet, kan de briefes med et enkelt klik. Personerne modtager briefingnotatet pr. e-mail som en personlig PDF-fil, som de derefter kan bekræfte digitalt, også når de er på farten.

Systemerne viser altid, hvilke personer der har bekræftet deres briefing. Hvis en insider ikke bekræfter, modtager han en automatisk påmindelse.

Ja, det er muligt at opbevare lister i et separat område, som potentielt kan knyttes til insideroplysninger på et senere tidspunkt. Disse kan derefter nemt konverteres til konkrete insiderlister, så snart der foreligger insideroplysninger. Arbejdsgangene for briefing og bekræftelse kan også bruges til fortrolige lister.

Du skal blot oplyse datoerne for offentliggørelsen af dine finansielle rapporter i Insider Manager. Systemet foreslår derefter automatisk passende tidspunkter for udsendelse af meddelelsen i begyndelsen og slutningen af den lukkede periode. Du kan også ændre disse tidspunkter samt teksten i meddelelsen.

Systemet sender derefter automatisk meddelelser til alle relevante personer på de pågældende tidspunkter. Du skal blot definere, hvilke personer der skal modtage meddelelser, på forhånd ved hjælp af en karakteristik. Du kan nemt tildele funktionen “”Lukkede perioder”” til eksisterende insidere eller ledere, så de også får besked ved begyndelsen og slutningen af disse perioder.

Det er nemt at tilpasse briefingnoter til insidere og ledere med Insider Manager. Al kommunikation med insidere eller ledere kan tilpasses og forenkles ved hjælp af e-mail-skabeloner og automatiske påmindelser. Det er også muligt at ændre den ansvarlige tilsynsmyndighed, så kommunikationen forbliver MAR-kompatibel alle steder.

Personoplysningerne holdes ajour af insiderne selv, så datasuverænitet altid er givet. Desuden leverer EQS Insider Manager en databeskyttelsesmeddelelse, som er blevet omhyggeligt udarbejdet af vores databeskyttelseseksperter og indeholder insiderrettigheder og oplysninger om den databeskyttelsesansvarlige.

Insider Manager letter håndteringen af data, der af databeskyttelseshensyn ikke længere bør opbevares, med tilhørende noter og arbejdsgange.

Kontakt os

Ulrik Tønnesen
Ulrik Tønnesen

Country Manager Nordics
+45 4073 4440

Hold dig ajour

Vores EQS Compliance Compass nyhedsbrev indeholder informative og spændende artikler om compliance området (blogs, white papers m.m.).

Tilmeld dig gratis nu!