EQS Insider Manager: Effektiv overholdelse af MAR-kravene

Så snart insidere eller ledere er blevet indtastet i eller importeret til systemet, kan de briefes med et enkelt klik. Personerne modtager briefingnotatet pr. e-mail som en personlig PDF-fil, som de derefter kan bekræfte digitalt, også når de er på farten.

Systemerne viser altid, hvilke personer der har bekræftet deres briefing. Hvis en insider ikke bekræfter, modtager han en automatisk påmindelse.

Ja, det er muligt at opbevare lister i et separat område, som potentielt kan knyttes til insideroplysninger på et senere tidspunkt. Disse kan derefter nemt konverteres til konkrete insiderlister, så snart der foreligger insideroplysninger. Arbejdsgangene for briefing og bekræftelse kan også bruges til fortrolige lister.

Du skal blot oplyse datoerne for offentliggørelsen af dine finansielle rapporter i Insider Manager. Systemet foreslår derefter automatisk passende tidspunkter for udsendelse af meddelelsen i begyndelsen og slutningen af den lukkede periode. Du kan også ændre disse tidspunkter samt teksten i meddelelsen.

Systemet sender derefter automatisk meddelelser til alle relevante personer på de pågældende tidspunkter. Du skal blot definere, hvilke personer der skal modtage meddelelser, på forhånd ved hjælp af en karakteristik. Du kan nemt tildele funktionen “”Lukkede perioder”” til eksisterende insidere eller ledere, så de også får besked ved begyndelsen og slutningen af disse perioder.

Det er nemt at tilpasse briefingnoter til insidere og ledere med Insider Manager. Al kommunikation med insidere eller ledere kan tilpasses og forenkles ved hjælp af e-mail-skabeloner og automatiske påmindelser. Det er også muligt at ændre den ansvarlige tilsynsmyndighed, så kommunikationen forbliver MAR-kompatibel alle steder.

Personoplysningerne holdes ajour af insiderne selv, så datasuverænitet altid er givet. Desuden leverer EQS Insider Manager en databeskyttelsesmeddelelse, som er blevet omhyggeligt udarbejdet af vores databeskyttelseseksperter og indeholder insiderrettigheder og oplysninger om den databeskyttelsesansvarlige.

Insider Manager letter håndteringen af data, der af databeskyttelseshensyn ikke længere bør opbevares, med tilhørende noter og arbejdsgange.