Kender du disse problemer?

Medarbejdere ved ikke, hvilke politikker der gælder for dem, og hvor de kan finde dem

Håndskrevne, uorganiserede politikker skaber papirkaos

Konkluderende rapporter er ekstremt tidskrævende eller umulige at udarbejde

Løsningen er: EQS Policy Manager

Administrer alle politikker i et centralt bibliotek, og definer de relevante målgrupper.

Medarbejderne modtager politikker digitalt, kan bekræfte dem med et enkelt klik og læse dem når som helst, når de er på farten

Spor dit politiksystems succes med dashboards og rapporter i realtid

EQS Policy Manager, detaljeret forklaring

Please accept marketing cookies to watch this video.

Fordele for dit compliance program

Fremragende overblik takket være et centralt digitalt bibliotek over politikker

Medarbejderne modtager de retningslinjer, der er relevante for dem

Medarbejderne kan nemt bekræfte politikker digitalt med museklik eller upload

Medarbejderne kan nemt læse og bekræfte politikker på deres smartphone

Sikker lagring af alle politikversioner og bekræftelser

Relevante rapporter om politikker ved tryk på en knap

Intuitiv betjening for alle brugere

Se nærmere på Policy Manager

Har du stadig spørgsmål?

Policy Manager egner sig til alle firmaer, der…

  • …ønsker at reducere arbejdet med at distribuere, bekræfte og underskrive politikker betydeligt
  • …ønsker at sikre, at medarbejderne har uafbrudt adgang til de politikker, der er relevante for dem
  • …ønsker at få styr på deres eksisterende politikker og versionshistorik
  • …skal dokumentere robust politikstyring i overensstemmelse med IDW PS 980 eller ISO 19600

Det betyder, at Policy Manager både egner sig til små firmaer og store selskaber.

Først har du blot brug for medarbejderdata, som minimum navne og e-mailadresser. Du kan enten nemt uploade disse via Excel-import, eller du kan give os tilladelse til at oprette en automatisk synkronisering med et eksisterende Active Directory- eller HR-system.

Nu kan du sende politikker enten til alle medarbejdere eller til specifikke målgrupper med et enkelt klik. Der kan defineres målgrupper, f.eks. efter afdeling, firma eller medarbejdernes stillingsbetegnelse. De udvalgte medarbejdere modtager derefter en e-mail med et link til politikken og bliver bedt om at bekræfte den med et klik.

Særligt komfortabelt: Når medarbejdere tiltræder i firmaet eller skifter afdeling, sendes de relevante retningslinjer automatisk til dem – uden at du skal foretage dig noget.

Eksisterende politikker kan enten uploades som PDF-fil eller oprettes som HTML-indhold. PDF-filer har den fordel, at et eksisterende layout for retningslinjerne nemt kan overtages, men de er ikke så praktiske at håndtere for smartphone-brugere.

Til dette formål er HTML-versionen bedre egnet. Den kan oprettes i systemet ved hjælp af en HTML-editor. Policy Manager giver også mulighed for at gemme korte versioner af politikkerne. På denne måde kan dine medarbejdere nemt læse de vigtigste punkter i en politik, mens de er på farten.

Policy Manager kan gøres tilgængeligt for medarbejdere på et hvilket som helst sprog. Mht. lande er der ingen begrænsninger – du bestemmer selv, hvilke lande der skal aktiveres.

Der kan også oprettes politikker på flere sprog. I dette tilfælde modtager medarbejderne automatisk en specifik politik på det foretrukne sprog, når politikken er tilgængelig på sproget.

Vores standard API giver dig mulighed for at oprette forbindelse til alle almindelige systemer, som firmaer gemmer medarbejderdata i. Det er bl.a. Active Directory og Azure AD og HR-systemer som f.eks. SAP SuccessFactors, Workday og mange andre udbydere.

For automatisk at synkronisere dine medarbejderdata vil en IT-projektleder stå til rådighed og oprette forbindelsen sammen med din IT-afdeling og teste den i dybden. Denne forbindelse opfylder naturligvis de højeste sikkerheds- og krypteringsstandarder.

 

 

Ja, efter en engangsopsætning vil dine medarbejdere kunne logge ind på Policy Manager, f.eks. med deres almindelige Windows-adgangskode. Det gør det nemmere for dine medarbejdere at bruge systemet og letter indførelsen betydeligt.

Opsætningen af SSO er enkel, og vi kan give din IT-afdeling alle de nødvendige oplysninger til at udføre engangsopsætningen.

Prismodellen er primært baseret på antallet af brugere, der skal modtage og bekræfte politikker, i de fleste tilfælde antallet af medarbejdere. Antallet af sprog, der anvendes, og yderligere muligheder såsom Single Sign On (SSO) eller synkronisering af medarbejderdata påvirker også den endelige pris.

Kontakt os med henblik på en demonstration og et uforpligtende tilbud.

 

Kontakt os

Ulrik Tønnesen
Ulrik Tønnesen

Country Manager Nordics
+45 4073 4440

Hold dig ajour

Vores EQS Compliance Compass nyhedsbrev indeholder informative og spændende artikler om compliance området (blogs, white papers m.m.).

Tilmeld dig gratis nu!