Nos bureauxLoi Sapin 2 : la compliance au service de la lutte contre la corruption
Clé de voûte de la « compliance » française, la loi n°2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique, dite « Loi Sapin 2 » est d’une importance capitale en matière d’éthique et de conformité.
Promulguée le 9 décembre 2016, la loi Sapin 2 est entrée en vigueur le 1er juin 2017. Les dispositions de cette loi consistent notamment en la création de l’Agence française anticorruption, l’instauration d’un statut protecteur du lanceur d’alerte et diverses mesures dédiées à la lutte contre la corruption, parmi lesquelles le dispositif de compliance.
Aux origines de la loi Sapin 2
La loi Sapin 2 est la petite sœur de la loi Sapin de 1993. Avec 23 ans de différence, il s’agit d’un véritable écart générationnel. Malgré la présence de son aînée dans le paysage législatif français, la lutte contre la corruption n’était pas satisfaisante en France. Ces insuffisances ont conduit les autorités étrangères de lutte contre la corruption à viser des entreprises françaises.
En raison de l’extraterritorialité des lois anticorruption américaine (le Foreign Corrupt Practices Act de 1977) et britannique (le UK Bribery Act de 2010), la loi Sapin 2 constituait un enjeu de souveraineté afin que la France reprenne le contrôle sur les investigations et les sanctions visant des faits commis par des entreprises françaises, et ce notamment à travers la création de la convention judiciaire d’intérêt public (CJIP). Mais c’est également à travers l’article 17 de cette loi Sapin 2, qui impose aux grandes entreprises et à leurs filiales, ainsi qu’aux administrations et aux collectivités, de mettre en œuvre un dispositif de prévention et de détection de la corruption que la notion de compliance va prendre tout son sens.
Loi Sapin 2 : les mesures à mettre en place
La loi Sapin 2 impose que plusieurs mesures soient mises en place au sein des sociétés employant au moins 500 salariés et dont le chiffre d’affaires est supérieur à 100 millions d’euros. Ces huit mesures qui constituent le dispositif de prévention et de détection de la corruption ont d’ailleurs été précisées par l’Agence française anticorruption, à travers la publication de recommandations et guides dédiés.
Le code de conduite
Le code de conduite est un document mis à disposition de tous les collaborateurs. Il définit et illustre les comportements proscrits et ceux à adopter dans la conduite des activités de la société. Ce code de conduite s’adresse à tous les salariés d’une société, et est généralement communiqué lors de chaque recrutement.
Le dispositif d’alerte interne
Le dispositif d’alerte interne doit être mise en place dans les entités soumises à la loi Sapin 2. Il permet le recueil des signalements des comportements ne respectant pas les impératifs du code de conduite. L’objectif poursuivi est d’offrir aux employés et aux tiers un outil leur permettant de faire connaître des comportements contraires à l’éthique. Pour rappel, c’est aussi à travers la loi Sapin 2 que les lanceurs d’alertes vont se voir octroyer un véritable statut protecteur, inexistant en France avant la loi Sapin 2. Cette innovation permet de placer la France parmi les pays les plus protecteurs en la matière.
La cartographie des risques
Cœur d’un programme de conformité, la cartographie des risques est une documentation vivante qui s’enrichit et doit être actualisée tout au long de la vie de la société. Ce document identifie, analyse et hiérarchise l’ensemble des risques de corruption auxquels la société est exposée en fonction du secteur d’activité et des zones géographiques dans lesquelles la société opère.
Les procédures d’évaluation des tiers
Conçues pour permettre d’évaluer la situation des clients, fournisseurs, partenaires ou encore intermédiaires, ces procédures sont devenues un véritable laisser-passer pour entrer en relation contractuelle avec un tiers. À travers l’analyse de la conformité des tiers au regard des législations anticorruption, l’objectif est la maîtrise du risque et donc de contribuer à endiguer le mécanisme de corruption, et de purger de l’économie les acteurs manquant de probité. En pratique les procédures d’évaluation des tiers constituent un outil indispensable en amont de toute relation contractuelle avec un tiers.
Les procédures de contrôles comptables, internes ou externes
Ces procédures permettent de s’assurer que les livres, registres et comptes ne sont pas utilisés par la société pour masquer des faits contraires à la probité. Les contrôles mis en œuvre constituent un barrage comptable et permettent de mettre en lumière des incohérences résultant de faits de corruption ou de trafic d’influence. Ces contrôles peuvent être réalisés en interne par la société ou par un auditeur externe lors des audits de certification.
Le dispositif de formation
Un programme de conformité n’est viable que s’il est effectivement appliqué par les employés. La lutte contre le corruption prend véritablement toute sa force lorsqu’elle est appliquée au quotidien par l’ensemble des collaborateurs d’une société. Le dispositif de formation permet donc de former les collaborateurs à la lutte contre la corruption en leur exposant qu’un comportement en apparence anodin constitue en réalité un fait de corruption ou de trafic d’influence. Régulièrement mis en œuvre, le dispositif de formation permet d’asseoir la lutte contre la corruption au sein d’une société par la sensibilisation des opérationnels quotidiennement exposés à des risques de corruption.
Le régime disciplinaire
L’ensemble des précédents piliers ont pour objectif d’imposer un comportement éthique. Si malgré la mise en œuvre de ces piliers des comportements contraires au code de conduite sont constatés, des sanctions disciplinaires sont prononcées à l’encontre des auteurs pour sanctionner ces violations.
Le dispositif de contrôle et d’évaluation interne des mesures mises en œuvre
Cette dernière composante consiste à analyser la mise en œuvre effective et la cohérence d’ensemble du dispositif anticorruption de l’entreprise. L’objectif poursuivi est d’évaluer cette mise en œuvre pour la parfaire et détecter les éventuels manquements.
Le contrôle de la mise en œuvre des obligations
La création de l’Agence française anticorruption a permis d’asseoir la légitimité de ce dispositif à travers son rôle dans le contrôle de l’effectivité des mesures mises en œuvre et de la sanction des entreprises en cas de défaillance de leur part. Une agence qui tire elle-même sa légitimité de son indépendance. Service à compétence nationale placé auprès du ministre de la Justice et du ministre chargé du Budget dont le directeur dispose d’une indépendance en vertu de laquelle il lui est interdit de solliciter ou de recevoir d’instruction d’une quelconque autorité administrative ou gouvernementale.
L’AFA contrôle le respect des mesures et procédures imposées par la loi Sapin 2 et établit un rapport contenant des observations sur la qualité du dispositif de lutte contre la corruption ainsi que des recommandations pour améliorer le dispositif en place au sein de l’entreprise.
Les sanctions en cas de manquement
Si un manquement aux dispositions de la loi Sapin 2 est constaté, la responsabilité de la société en tant que personne morale peut être engagée.
Dans un premier temps, le magistrat qui dirige l’agence met la société concernée en mesure de présenter ses observations et peut par la suite lui adresser un avertissement. Il a également la possibilité de saisir la commission des sanctions soit pour enjoindre la société et ses représentants à adapter les procédures de conformité destinées à la prévention et à la détection des faits de corruption, soit pour que soit infligée une sanction pécuniaire. Dans cette dernière hypothèse, il notifie à la société et à son représentant ce qui lui est reproché.
La commission des sanctions peut prononcer une sanction pécuniaire d’un montant maximal d’un million d’euros à l’encontre de la société et jusqu’à 200 000 euros à l’encontre de son représentant. Le montant de la sanction est proportionné à la gravité des manquements et à la situation financière de la personne physique ou morale sanctionnée. Par ailleurs, et dans un souci d’exemplarité, la commission des sanctions peut ordonner que la sanction soit publiée, diffusée ou affichée.
Une lutte continue
L’impact de la loi Sapin 2 a été évalué dans un rapport présenté par les députés Raphaël Gauvain et Olivier Marleix en 2021, afin de mettre en lumière les avancées ainsi que les améliorations possibles pour parvenir à une législation anticorruption plus robuste.
Par ailleurs, la loi de transposition de la directive européenne relative à la protection des lanceurs d’alerte a pour effet de modifier les dispositions de la loi Sapin 2 relatives aux lanceurs d’alerte. Le nouveau régime de protection du lanceur d’alerte promulgué le 21 mars 2022 entrera en vigueur le 1er septembre 2022 et modifiera les dispositions de la loi Sapin 2 de 2016.
En savoir plus: https://www.agence-francaise-anticorruption.gouv.fr/fr
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