Combien de temps votre équipe consacre-t-elle à consolider les déclarations ? Et combien de risques passent inaperçus pendant ce temps ?
À mesure que le volume des déclarations augmente, leur gestion devient plus complexe. Des processus manuels et dispersés rendent plus difficile l’identification des demandes à risque, ralentissent les validations faute de visibilité et mobilisent un temps précieux pour examiner chaque déclaration.
Dans le cadre du FCPA, du UK Bribery Act et de la loi Sapin II, les autorités attendent des entreprises qu’elles mettent en place des procédures adaptées pour prévenir les risques de corruption. En France, l’Agence française anticorruption (AFA) recommande notamment de formaliser les règles et les processus encadrant les cadeaux, les invitations et les conflits d’intérêts.
EQS Approvals est une solution centralisée de gestion des déclarations de conflits d’intérêts, de cadeaux, de déplacements, d’invitations et de divertissements. Conçue pour automatiser les processus de déclaration et d’approbation, renforcer le contrôle et centraliser l’ensemble des demandes, elle permet aux équipes Conformité de gagner en efficacité tout en réduisant les risques.
Au cours de cette session, un expert en conformité partagera tout d’abord les bonnes pratiques pour mettre en place des processus de déclaration et d’approbation efficaces et maîtriser les risques liés aux cadeaux, aux invitations et aux conflits d’intérêts.
Nos experts vous proposeront ensuite une démonstration en direct d’EQS Approvals pour découvrir comment les équipes Conformité gèrent au quotidien les déclarations de cadeaux, d’invitations et de conflits d’intérêts.
Au programme :
Lors de ce webinaire, nous aborderons les sujets suivants :
- 1Les bonnes pratiques pour structurer vos processus de déclaration et d’approbation efficaces, garantir une gouvernance adaptée et réduire les risques liés aux cadeaux, aux invitations et aux conflits d’intérêts.
- 2Le pilotage de toutes les déclarations depuis une interface unique, avec un processus entièrement maîtrisé intégrant des actions de suivi, telles que des conditions d’approbation ou des escalades.
- 3L’identification rapide des déclarations les plus sensibles afin de concentrer vos efforts sur les situations à risque, tout en fournissant aux approbateurs le contexte nécessaire pour prendre des décisions plus rapides et plus éclairées.
- 4La création de workflows performants grâce au Form Builder et au Rules Engine, qui acheminent automatiquement les bons formulaires aux bonnes personnes, sans développement spécifique ni intervention du service informatique.
- 5Un aperçu des prochaines innovations basées sur l’IA, notamment l’identification automatique des signaux de risque pour chaque déclaration, la création instantanée de tableaux de bord et la génération de recommandations.
Pourquoi participer ?
Cet événement s’adresse aux Compliance Officers, aux Directions Juridiques, aux responsables des programmes de cadeaux, invitations et conflits d’intérêts, ainsi qu’à toute personne en charge de ces processus au sein de son organisation.
