Vous avez d’abord besoin des données de vos employés, au minimum leurs noms et leurs adresses électroniques. Vous pouvez les télécharger facilement via l’importation Excel ou nous confier la synchronisation automatique avec un système Active Directory ou HR existant.

Vous pouvez désormais envoyer des politiques en un clic à tous les employés ou à des groupes cibles spécifiques. Les groupes cibles peuvent être définis, par exemple, par département, par société ou par fonction des employés. Les employés concernés recevront alors un e-mail avec un lien vers la politique et devront la confirmer en cliquant dessus.

Une fonctionnalité particulièrement pratique est que lorsque de nouveaux employés rejoignent l’entreprise ou changent de département, les politiques correspondantes leur sont automatiquement envoyées, sans que vous ayez à prendre aucune mesure.

Les politiques existantes peuvent être téléchargées sous forme de fichiers PDF ou créées sous forme de contenu HTML. Les fichiers PDF offrent l’avantage de pouvoir facilement reprendre une mise en page de politiques existantes ; cependant, la manipulation n’est pas très pratique pour les utilisateurs de smartphones.

La version HTML est mieux adaptée à cette fin. Il peut être créé dans le système à l’aide d’un éditeur HTML. Policies offre également la possibilité de stocker des versions abrégées des politiques. De cette façon, vos employés peuvent facilement lire les points les plus importants d’une politiques lorsqu’ils sont en déplacement.

Policies peut être mis à la disposition des employés dans n’importe quelle langue et dans le monde entier. Il n’y a pas de restrictions concernant les pays – vous décidez vous-même quels pays doivent être activés.

Il est également possible de créer des politiques en plusieurs langues. Les employés recevront alors automatiquement une politique spécifique dans la langue de leur choix, à condition que cette politique soit disponible dans cette langue.

Notre système API vous permet de vous connecter à tous les systèmes courants dans lesquels vous avez déjà stocké des données sur les employés. Il peut s’agir d’Active Directory ou d’Azure AD ou de systèmes RH tels que SAP SuccessFactors, Workday et de nombreux autres fournisseurs.

Pour la synchronisation automatique des données de vos employés, un chef de projet informatique est à votre disposition. Il établira la connexion avec votre département informatique et la testera en détail. Il va sans dire que les normes de sécurité et de cryptage les plus élevées sont respectées lors de la connexion.

Oui, après une installation initiale, vos employés peuvent par exemple se connecter à Policies avec leur mot de passe Windows habituel. Cela facilite l’utilisation pour vos employés et en augmente considérablement l’acceptation.

La mise en place du SSO est simple. Nous fournissons à votre service informatique toutes les informations nécessaires pour effectuer l’installation initiale.

Le modèle tarifaire est principalement basé sur le nombre d’utilisateurs qui doivent recevoir et confirmer les politiques – dans la plupart des cas, le nombre d’employés. Le nombre de langues utilisées et les options supplémentaires telles que le Single Sign On (SSO) ou la synchronisation des données des employés ont également un impact.

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