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Das EQS Rulebook gibt auf jede Frage die richtige Antwort.
Jeder Mitarbeiter trifft täglich Entscheidungen – große, kleine, triviale und besondere. Sie alle machen den Erfolg eines Unternehmens aus. Dabei müssen sie mit einer hohen Anzahl an Vorgaben und Richtlinien vertraut sein, um Strafen oder Verfahrensfehler zu vermeiden. Oft sind Mitarbeitende jedoch zu beschäftigt, um vor einer Entscheidung eine seitenlange Richtlinie durchzulesen. Stattdessen benötigen sie schnelle und klare Antworten auf akute Fragen.
Das EQS Rulebook hilft als digitaler Service dabei, Unternehmensrichtlinien nicht nur verständlich, sondern auch empathisch zu kommunizieren. So weiß jeder – immer und überall – was möglich ist:
- Darf ich personenbezogene Daten in Drittländern verarbeiten?
- Darf ich von Lieferanten bereitgestellte Open Source Software benutzen?
- Darf ich vertrauliche Dokumente mit Geschäftspartnern tauschen?
- Was muss ich beachten, wenn ich Mitarbeiter von Fremdfirmen einsetzen möchte?
Das komfortabelste Regelwerk aller Zeiten
Das EQS Rulebook kommt als White Label-Produkt in Ihr Unternehmen. Es kann nach Ihrem Corporate Design gestaltet und bedarfsgerecht in Ihre bestehenden Web-Plattformen integriert werden. Die Anwendung wird als Online-Service bereitgestellt, ist über den Browser nutzbar und als native App für iOs und Android erhältlich.
In der Standard-Ausführung ist das EQS Rulebook über ein Seamless Link-Verfahren erreichbar, das in jede Web-Plattform integriert werden kann. Bei Bedarf kann auch ein Authentifizierungsverfahren über Microsoft Azure Active Directory oder unternehmensindividuell umgesetzt werden.
Im EQS Rulebook werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Für die Datenübertragung wird das sichere HTTPS-Protokoll genutzt. Das EQS Rulebook läuft auf virtuellen Servern von Microsoft Deutschland in zertifizierten EU-Rechenzentren.
Die Rulebook-Software ist automatisch immer auf dem neuesten Stand. Alle Rulebook-Inhalte werden anforderungsgerecht aktuell gehalten – Updates werden nach einem vereinbarten Turnus eingespielt. Im Zuge dessen erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen über die Nutzung Ihres EQS Rulebooks.
Success Story: AUDI AG
Wie die AUDI AG ihre Unternehmensrichtlinien jetzt per Rulebook App und RuleBot kommuniziert
Das Audi Rulebook gestaltet den Zugang zur Regelungswelt deutlich attraktiver und leistet damit einen unmittelbaren Beitrag zur Akzeptanz und dem Vertrauen gegenüber Regelungen.
So werden Ihre Regeln digital
Das EQS Rulebook besteht aus thematischen Content Sets, die aus den Regelungsinhalten Ihrer Richtlinien entwickelt bzw. von der EQS Group – auf Wunsch optimiert – bereitgestellt werden.
Dazu haben wir eine geschützte Technologie entwickelt: Interactive Rule Modeling (IRM®). Ihre Richtlinien werden dabei digital kartografiert: Mittels einer sprachlichen Modellierung der individuellen Unternehmensregelungen werden aus schwer verständlichen, abstrakten Formulierungen leicht zugängliche Regeln, die alle Mitarbeiter in der Rulebook App unkompliziert abrufen und verstehen können.
Mit dem EQS Rulebook werden Verhaltensregeln…
Darum setzen Unternehmen auf EQS Rulebook
Mit dem EQS Rulebook gelingt aktuell …
- die konzernweite Kommunikation des Code of Conduct und aller Richtlinien in einem Handels- und Touristik-Konzern
- die umfassende digitale Bereitstellung der Unternehmensrichtlinien an alle Mitarbeiter in einem Automobil-Konzern
- ein digital Agent Service für den Finanzbereich eines Automobil-Konzerns
- die digitale Kommunikation von GRC Anforderungen in einer mittelständischen Beteiligungsholding an die Tochterunternehmen
- die Kommunikation und Schulung von Organisationsregelungen in einem mittelständischen Bauunternehmen
- die umfassende dialogische Kommunikation der neuen Unternehmensvorgaben nach der Fusion bei einem Energieversorger
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EQS Rulebook ist Teil des EQS Compliance COCKPIT, unserer digitalen Compliance-Plattform für alle wichtigen Compliance-Aufgaben und Workflows.
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