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Das EQS Rulebook gibt auf jede Frage die richtige Antwort.

Jeder Mitarbeiter trifft täglich Entscheidungen – große, kleine, triviale und besondere. Sie alle machen den Erfolg eines Unternehmens aus. Dabei müssen sie mit einer hohen Anzahl an Vorgaben und Richtlinien vertraut sein, um Strafen oder Verfahrensfehler zu vermeiden. Oft sind Mitarbeitende jedoch zu beschäftigt, um vor einer Entscheidung eine seitenlange Richtlinie durchzulesen. Stattdessen benötigen sie schnelle und klare Antworten auf akute Fragen.

Das EQS Rulebook hilft als digitaler Service dabei, Unternehmensrichtlinien nicht nur verständlich, sondern auch empathisch zu kommunizieren. So weiß jeder – immer und überall – was möglich ist:

  • Darf ich personenbezogene Daten in Drittländern verarbeiten?
  • Darf ich von Lieferanten bereitgestellte Open Source Software benutzen?
  • Darf ich vertrauliche Dokumente mit Geschäftspartnern tauschen?
  • Was muss ich beachten, wenn ich Mitarbeiter von Fremdfirmen einsetzen möchte?
So funktioniert das EQS Rulebook

Das komfortabelste Regelwerk aller Zeiten

Voll integrierbar

Das EQS Rulebook kommt als White Label-Produkt in Ihr Unternehmen. Es kann nach Ihrem Corporate Design gestaltet und bedarfsgerecht in Ihre bestehenden Web-Plattformen integriert werden. Die Anwendung wird als Online-Service bereitgestellt, ist über den Browser nutzbar und als native App für iOs und Android erhältlich.

Einfachste Zugriffssteuerung

In der Standard-Ausführung ist das EQS Rulebook über ein Seamless Link-Verfahren erreichbar, das in jede Web-Plattform integriert werden kann. Bei Bedarf kann auch ein Authentifizierungsverfahren über Microsoft Azure Active Directory oder unternehmensindividuell umgesetzt werden.

Anonym und sicher

Im EQS Rulebook werden keine personenbezogenen Daten gespeichert. Für die Datenübertragung wird das sichere HTTPS-Protokoll genutzt. Das EQS Rulebook läuft auf virtuellen Servern von Microsoft Deutschland in zertifizierten EU-Rechenzentren.

Immer aktuell verfügbar

Die Rulebook-Software ist automatisch immer auf dem neuesten Stand. Alle Rulebook-Inhalte werden anforderungsgerecht aktuell gehalten – Updates werden nach einem vereinbarten Turnus eingespielt. Im Zuge dessen erhalten Sie aussagekräftige Auswertungen über die Nutzung Ihres EQS Rulebooks.

Success Story: AUDI AG

Wie die AUDI AG ihre Unternehmensrichtlinien jetzt per Rulebook App und RuleBot kommuniziert

Das Audi Rulebook gestaltet den Zugang zur Regelungswelt deutlich attraktiver und leistet damit einen unmittelbaren Beitrag zur Akzeptanz und dem Vertrauen gegenüber Regelungen.

So werden Ihre Regeln digital

Das EQS Rulebook besteht aus thematischen Content Sets, die aus den Regelungsinhalten Ihrer Richtlinien entwickelt bzw. von der EQS Group – auf Wunsch optimiert – bereitgestellt werden.

Dazu haben wir eine geschützte Technologie entwickelt: Interactive Rule Modeling (IRM®). Ihre Richtlinien werden dabei digital kartografiert: Mittels einer sprachlichen Modellierung der individuellen Unternehmensregelungen werden aus schwer verständlichen, abstrakten Formulierungen leicht zugängliche Regeln, die alle Mitarbeiter in der Rulebook App unkompliziert abrufen und verstehen können.

Rulebook Sprachliche Modellierung

Mit dem EQS Rulebook werden Verhaltensregeln…

… wirksamer implementierbar

  • Nutzerfeedback für Verbesserungen
  • Einsatz als Schulungswerkzeug
  • Nutzungsstatistik / Benchmarking
  • Anonym: keine Erhebung personenbezogener Daten
  • Dokumentation von Entscheidungen möglich

… besser kommuniziert

  • Effizienzsteigerung der fachseitigen Beratung durch Nutzung des Rulebook Content
  • Erschließung neuer Anwenderkreise
  • Schnelle Bekanntmachung neuer Regelungen und Änderungen
  • Komfortabler Einsatz bei Personalneueinstellungen und Personalwechseln

… produktiver abfragbar

  • Immer und überall
  • Intuitive Nutzung
  • Schnell zur richtigen Antwort
  • Einfache Integration in Workspaces

… besser verständlich

  • Klare Antworten
  • Verständliche Sprache
  • Rich Media Einbindung möglich
  • Intuitive Abfrage von Regeln und Handlungsoptionen

Darum setzen Unternehmen auf EQS Rulebook

Mit dem EQS Rulebook gelingt aktuell …

  • die konzernweite Kommunikation des Code of Conduct und aller Richtlinien in einem Handels- und Touristik-Konzern
  • die umfassende digitale Bereitstellung der Unternehmensrichtlinien an alle Mitarbeiter in einem Automobil-Konzern
  • ein digital Agent Service für den Finanzbereich eines Automobil-Konzerns
  • die digitale Kommunikation von GRC Anforderungen in einer mittelständischen Beteiligungsholding an die Tochterunternehmen
  • die Kommunikation und Schulung von Organisationsregelungen in einem mittelständischen Bauunternehmen
  • die umfassende dialogische Kommunikation der neuen Unternehmensvorgaben nach der Fusion bei einem Energieversorger

 

Ein Auszug unserer Referenzen:
AUDI AG - Referenzlogo
REWE - Referenzlogo
Bayernwerk - Referenzlogo
Rulebook Referenzen - E.on Logo

 

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Entdecken Sie darin weitere Tools, mit denen Sie Ihre gesamten Arbeitsprozesse effizient und smart managen können.

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Aram Kaven-Moser
Aram Kaven-Moser

Founder Rulebook
Managing Director Corporate Compliance
+49 228 85 46 94 58

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