Logiciel de conformité RGPD tout-en-un pour simplifier votre protection des données

Un logiciel de conformité RGPD est une plateforme centralisée qui aide les organisations à gérer toutes les exigences clés du Règlement général sur la protection des données — y compris la documentation du registre des activités de traitement, les AIPD, la gestion des DSR, la gestion des violations de données et la préparation aux audits et contrôles. Une solution logicielle RGPD automatise les tâches manuelles, assure une documentation cohérente et permet aux DPO de maintenir une conformité continue dans toutes les unités de l’entreprise.

Notre plateforme centralise toutes les activités de traitement (mode Art. 30 ou étendu), assigne les responsabilités, suit les mises à jour en temps réel et garantit que les registres restent complets, exacts et prêts pour l’audit. Les mises à jour automatiques, la gestion des versions, les rappels et le contrôle des permissions réduisent les risques de lacunes que les autorités identifient souvent lors des contrôles.

Créez facilement votre registre des activités de traitement : utilisez notre assistant IA pour générer un registre à partir d’une simple instruction, créer de nouveaux traitements pour gagner du temps précieux, choisir un modèle prédéfini ou le créer manuellement pour un contrôle complet.

Oui. Les logiciels RGPD modernes incluent des modèles d’AIPD personnalisables, des workflows guidés, un scoring automatisé, la gestion des versions et des étapes de validation collaborative. EQS Privacy Cockpit pré-remplit automatiquement les évaluations à partir de votre registre, relie les AIPD aux activités de traitement concernées et garantit un processus Privacy by Design cohérent et conforme dans toute l’organisation.

Un logiciel RGPD efficace automatise entièrement le cycle de vie des DSR — de la réception et vérification d’identité à la coordination entre équipes et la réponse finale. Les délais automatisés, rappels, modèles de communication, tableaux de bord et journaux infalsifiables aident les organisations à répondre dans les délais légaux du RGPD et à éviter toute violation de conformité.

Une plateforme de gestion RGPD structure l’ensemble du processus de violation : réception, classification, évaluation des risques, documentation, remédiation et notification réglementaire. Les workflows intégrés, modèles et pistes d’audit garantissent qu’aucun élément n’est oublié et fournissent les preuves nécessaires pour démontrer la responsabilité auprès des autorités de contrôle.

Le logiciel RGPD garantit une préparation continue aux audits en centralisant toutes les preuves, la documentation et l’historique des modifications dans un environnement contrôlé. Les pistes d’audit complètes et les journaux de modifications enregistrent chaque action, tandis que la gestion des versions, les workflows d’approbation et les historiques de révision assurent une transparence totale pour les audits internes et externes. Vous pouvez générer des exports pour la direction, les équipes de contrôle interne et les autorités de supervision à tout moment, avec des rapports de conformité en un clic, des KPI générés automatiquement et une documentation structurée démontrant la responsabilité sur tous les processus RGPD.

Oui. EQS Privacy Cockpit prend en charge les structures multi-entités avec règles d’héritage, modèles localisés, champs de données standardisés, reporting inter-entités et droits d’accès configurables. Cela garantit une conformité RGPD cohérente dans toutes les filiales et régions tout en permettant une autonomie locale.

Oui. La plateforme est conçue pour supporter plusieurs cadres internationaux de protection des données, y compris le RGPD, l’AI Act, le CCPA, la LGPD, la PDPA et d’autres. Les modèles et workflows préconfigurés aident les équipes à gérer les exigences de conformité globale au sein d’un même système.

Absolument. La plateforme fonctionne sur une infrastructure certifiée ISO 27001, utilise des serveurs haute disponibilité basés dans l’UE et inclut des contrôles d’accès stricts, le chiffrement des données, la journalisation et des pistes d’audit. Toutes les données sont traitées et stockées en pleine conformité avec le RGPD.

Principalement pour les DPO, responsables conformité, équipes juridiques, équipes sécurité informatique et spécialistes de la protection des données. Mais pas seulement : notre logiciel intuitif et facile à utiliser est également conçu pour les non-experts au sein de l’organisation, afin de faciliter la collaboration et la contribution aux tâches de protection des données, permettant aux équipes de rester conformes à toutes les réglementations.

La plupart des organisations peuvent démarrer en quelques jours. Grâce à un onboarding intuitif, notre cadre de migration éprouvé, les modèles préconfigurés et les workflows guidés, les équipes protection des données peuvent rapidement migrer les registres existants, mettre en place les processus registre et AIPD, et centraliser les workflows de conformité en cours. Notre équipe dédiée vous accompagne personnellement, en apportant son expérience issue de certaines des plus grandes migrations de protection des données en Europe, pour garantir une mise en production rapide.

Oui, absolument. EQS Privacy Cockpit est conçu comme un hub central de collaboration, intégrant toutes les parties prenantes — internes et externes — dans vos workflows de protection des données. Cette approche transforme la protection des données d’une tâche isolée en un processus efficace et organisationnel. Quelques exemples :

• Un module Actions dédié permet aux DPO de gérer, déléguer et suivre facilement les tâches de conformité auprès du personnel opérationnel et des autres parties prenantes.
• Pour les évaluations Privacy by Design et les AIPD, les unités métier et chefs de projet peuvent contribuer facilement via des liens sécurisés, sans avoir besoin de compte utilisateur.
• Chaque module principal (Registre, DSR, gestion des incidents) inclut des sections de commentaires et fils de discussion intégrés pour des conseils en temps réel et une communication traçable directement dans la documentation.

Oui, absolument. Nous fournissons un support rapide, expert et humain pour que votre équipe ne reste jamais bloquée. Vous êtes en contact avec de vrais experts qui répondent en quelques minutes, sans bots ni boucles de tickets. Notre équipe répond à vos questions sur le moment, dans votre langue, directement dans la plateforme.

Pour faciliter la prise en main, des sessions d’onboarding sont organisées chaque semaine pour tous les nouveaux utilisateurs, afin de maximiser l’utilisation du logiciel dès le premier jour. Vous avez également accès à une base de connaissances complète (manuels et instructions) et à l’aide intégrée (infobulles contextuelles et vidéos explicatives) pour trouver rapidement des réponses aux questions fréquentes.