Ces problèmes vous sont-ils familiers ?

Example problem selection of policy | EQS Group

Les employés ne savent pas quelles politiques s’appliquent à eux et où les trouver

Example problem paper chaos | EQS Group

Faire signer manuellement des politiques internes provoque un véritable casse-tête administratif

Example problem conclusive reports | EQS Group

Des rapports détaillés sont très chronophages, voire impossibles à réaliser

La solution : EQS Policy Manager

Example solution central library | EQS Group

Organisez toutes les politiques dans une bibliothèque centralisée et ciblez votre audience

Example solution digital administration of policies | EQS Group

Les employés reçoivent les politiques internes par e-mail, peuvent les confirmer en un clic et les lire à tout moment

Example solution tracking the success of the policy system | EQS Group

Evaluez le succès de votre programme de politiques internes grâce à des tableaux de bord et des rapports actualisés en temps réel

Vidéo explicative d’EQS Policy Manager

Avantages pour votre programme de conformité

Conservez une vue d’ensemble grâce à une bibliothèque centralisée et digitale

Les employés reçoivent automatiquement les politiques qui les concernent

Les employés peuvent facilement confirmer digitalement les politiques par un clic

Les employés peuvent facilement lire et confirmer les politiques sur leur smartphone

Conservez toutes les versions et validations des politiques en lieu sûr

Créez des rapports pertinents sur vos politiques en un clic

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En savoir plus sur EQS Policy Manager

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FAQ

EQS Policy Manager convient à toute entreprise qui…

  • …souhaite réduire de manière significative l’effort de diffusion et de confirmation/signature des politiques
  • …veulent s’assurer que les employés ont accès à tout moment aux politiques qui les concernent
  • …veulent mettre de l’ordre dans leurs politiques existantes et dans les versions
    …doivent prouver une gestion des politiques internes solide selon la norme ISO 19600

EQS Policy Manager convient donc aussi bien aux petites entreprises qu’aux grands groupes.

Vous avez d’abord besoin des données de vos employés, au minimum leurs noms et leurs adresses électroniques. Vous pouvez les télécharger facilement via l’importation Excel ou nous confier la synchronisation automatique avec un système Active Directory ou HR existant.

Vous pouvez désormais envoyer des politiques en un clic à tous les employés ou à des groupes cibles spécifiques. Les groupes cibles peuvent être définis, par exemple, par département, par société ou par fonction des employés. Les employés concernés recevront alors un e-mail avec un lien vers la politique et devront la confirmer en cliquant dessus.

Une fonctionnalité particulièrement pratique est que lorsque de nouveaux employés rejoignent l’entreprise ou changent de département, les politiques correspondantes leur sont automatiquement envoyées, sans que vous ayez à prendre aucune mesure.

Les politiques existantes peuvent être téléchargées sous forme de fichiers PDF ou créées sous forme de contenu HTML. Les fichiers PDF offrent l’avantage de pouvoir facilement reprendre une mise en page de politiques existantes ; cependant, la manipulation n’est pas très pratique pour les utilisateurs de smartphones.

La version HTML est mieux adaptée à cette fin. Il peut être créé dans le système à l’aide d’un éditeur HTML. EQS Policy Manager offre également la possibilité de stocker des versions abrégées des politiques. De cette façon, vos employés peuvent facilement lire les points les plus importants d’une politiques lorsqu’ils sont en déplacement.

EQS Policy Manager peut être mis à la disposition des employés dans n’importe quelle langue et dans le monde entier. Il n’y a pas de restrictions concernant les pays – vous décidez vous-même quels pays doivent être activés.

Il est également possible de créer des politiques en plusieurs langues. Les employés recevront alors automatiquement une politique spécifique dans la langue de leur choix, à condition que cette politique soit disponible dans cette langue.

Notre système API vous permet de vous connecter à tous les systèmes courants dans lesquels vous avez déjà stocké des données sur les employés. Il peut s’agir d’Active Directory ou d’Azure AD ou de systèmes RH tels que SAP SuccessFactors, Workday et de nombreux autres fournisseurs.

Pour la synchronisation automatique des données de vos employés, un chef de projet informatique est à votre disposition. Il établira la connexion avec votre département informatique et la testera en détail. Il va sans dire que les normes de sécurité et de cryptage les plus élevées sont respectées lors de la connexion.

Oui, après une installation initiale, vos employés peuvent par exemple se connecter à EQS Policy Manager avec leur mot de passe Windows habituel. Cela facilite l’utilisation pour vos employés et en augmente considérablement l’acceptation.

La mise en place du SSO est simple. Nous fournissons à votre service informatique toutes les informations nécessaires pour effectuer l’installation initiale.

Le modèle tarifaire est principalement basé sur le nombre d’utilisateurs qui doivent recevoir et confirmer les politiques – dans la plupart des cas, le nombre d’employés. Le nombre de langues utilisées et les options supplémentaires telles que le Single Sign On (SSO) ou la synchronisation des données des employés ont également un impact.

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Amine Gharby
Amine Gharby

Co-Managing Director
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