EQS Rulebook apporte la bonne réponse à chaque question

Chaque collaborateur est améné tous les jours à prendre des décisions : grandes ou petites, anodines ou spécifiques. Toutes contribuent au succès d’une entreprise. Pour prendre les bonnes décisions, les collaborateurs doivent se familiariser avec un grand nombre d’exigences et de procédures internes afin d’éviter les sanctions ou les erreurs de procédure. Or, ils manquent souvent de temps pour lire de nombreuses pages qu’inclut votre politique avant de prendre une décision. Ils ont besoin de réponses rapides et claires à des questions urgentes.

En tant que solution digitale, EQS Rulebook permet de communiquer les procédures internes de manière compréhensible et bienveillante. Chacun sait, à tout moment et où qu’il se trouve, ce qui est possible ou non de faire :

  • Puis-je traiter des données à caractère personnel dans des pays tiers ?
  • Puis-je utiliser les logiciels ouverts (open source) fournis par des éditeurs ?
  • Puis-je échanger des documents confidentiels avec des partenaires commerciaux ?
  • Quelles sont les règles à respecter si je veux faire appel à des collaborateurs d’entreprises externes ?
Comment fonctionne EQS Rulebook

L’ensemble de règles le plus pratique qui soit

Entièrement personnalisable

EQS Rulebook est proposé à votre entreprise sous forme de produit en marque blanche. Il peut être personnalisé à votre charte graphique et intégré à vos plateformes web existantes. L’application est fournie en tant que service en ligne, disponible via le navigateur et sous forme d’application native pour iOs et Android.

Contrôle d’accès facile

Dans la version standard, EQS Rulebook est accessible par une méthode de lien transparent qui peut être intégrée à n’importe quelle plateforme web. Si nécessaire, une méthode d’authentification peut également être mise en œuvre via Microsoft Azure Active Directory ou de manière personnalisée pour l’entreprise.

Anonyme et sécurisé

Aucune donnée à caractère personnel ne sera enregistrée dans EQS Rulebook. Le protocole HTTPS sécurisé est utilisé pour transmettre les données. EQS Rulebook tourne sur des serveurs virtuels de Microsoft Allemagne dans des centres de données certifiés au sein de l’UE.

Toujours à jour

Le logiciel Rulebook est automatiquement mis à jour avec la version la plus récente. Tous les contenus de Rulebook sont soigneusement réactualisés : des mises à jour sont installées selon un cycle convenu, au cours duquel vous recevez des notifications sur les mises à jour apportées à votre EQS Rulebook.

Success Story: AUDI AG

Comment AUDI AG communique désormais ses politiques et procédures internes via l’application Rulebook et le RuleBot 

Audi Rulebook rend l’accès à l’univers réglementaire beaucoup plus convivial, génère une plus grande confiance dans ces réglementations et facilite leur acceptation.

Digitalisez vos politiques

EQS Rulebook se compose d’ensembles de contenus thématiques qui sont élaborés à partir du contenu réglementaire de vos politiques et procédures internes ou fournis par EQS Group – optimisés sur demande.

À cette fin, nous avons développé une technologie propriétaire : Interactive Rule Modeling ou modélisation interactive des règles (IRM®). Vos politiques et procédures internes sont cartographiées de manière digitale. Grâce à une modélisation linguistique des réglementations spécifiques à l’entreprise, les formulations abstraites et complexes deviennent des règles accessibles, que tous les collaborateurs peuvent facilement retrouver et comprendre dans l’application Rulebook.

Avec EQS Rulebook, les codes de conduite de l’entreprise sont …

… mises en œuvre efficacement

  • Retour d’expérience des utilisateurs afin d’apporter des améliorations
  • Utilisation comme outil de formation
  • Statistiques d’utilisation / analyse comparative
  • Anonymat : pas de collecte de données à caractère personnel
  • Documentation possible

… mieux diffusées

  • Augmentez l’efficacité des services d’assistance en utilisant le contenu de Rulebook
  • Atteindre de nouveaux groupes cibles
  • Notification rapide des nouvelles règles et des modifications
  • Intégration facile dans les espaces de travail

… plus faciles à consulter

  • À tout moment et partout
  • Utilisation intuitive
  • Rapidement guidé vers la bonne réponse
  • Intégration facile dans les espaces de travail

… plus faciles à comprendre

  • Des réponses claires en français (d’autres langues sont également disponibles)
  • Un langage compréhensible
  • Possibilité d’intégration de rich media
  • Recherche intelligente des règles pour une aide à la décision

Pourquoi les entreprises font confiance à EQS Rulebook

Avec EQS Rulebook, nous gérons actuellement avec succès…

  • la communication à l’échelle du groupe du code de conduite et de toutes les politiques d’un groupe de vente au détail et de tourisme ;
  • la diffusion complète des politiques de l’entreprise à tous les collaborateurs d’un groupe automobile ;
  • un chatbot pour le département finance d’un groupe automobile ;
  • la communication digitale sur les exigences en matière de GRC d’une holding financière de taille moyenne à ses filiales ;
  • la communication et la formation aux politiques de l’organisation dans une entreprise de construction de taille moyenne ;
  • une communication éprouvée et complète des nouvelles politiques de l’entreprise suite à la fusion de fournisseurs d’énergie.

 

Quelques références :
AUDI AG - Referenzlogo
REWE - Refee
Bayernwerk - Referenzlogo
Rulebook Referenzen - E.on Logo

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Aram Kaven-Moser
Aram Kaven-Moser

Fondateur Rulebook
Directeur Corporate Compliance
+49 228 85 46 94 58

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