Diseñado para necesidades empresariales reales
El seguimiento manual de aprobaciones expone a su negocio a riesgos innecesarios: incumplimiento de plazos, incumplimiento de requisitos de cumplimiento y documentación dispersa, por nombrar solo algunos.
Sus aprobaciones de un vistazo
Monitoree y haga seguimiento de sus métricas clave (tiempos de aprobación, tasas de respuesta y estado de obsequios, invitaciones y conflictos de intereses) a través de notificaciones personalizadas y relevantes.
Panel de control configurable y listo para usar
Personalice su panel de control con más de 20 gráficos prediseñados. Los empleados envían solicitudes a través de cuestionarios simples en Integrity Hub, con capacidades sin conexión y seguimiento del estado.
Analice datos en cualquier período de tiempo
¿Necesita ver los datos de hoy o comparar tendencias interanuales? No hay problema. Ajuste su rango de tiempo para analizar cualquier período, desde el último mes hasta todo el año, y profundice en los datos que más le importan a su negocio.
Información instantánea, análisis más profundo
Acceda a datos relevantes con un solo clic y comparta sus hallazgos sin esfuerzo. Filtre solicitudes, exporte a Excel o cree gráficos PNG para presentaciones.
Automatice y personalice su manera
Reduzca los retrasos en la aprobación con enrutamiento inteligente y flujos de trabajo de varios pasos. Empodere a los administradores con controles sólidos mientras mantiene la transparencia a través de permisos basados en roles. ¿Necesita enviar una solicitud para otra persona? Approvals permite a los usuarios autorizados hacerlo.
Cumplimiento de políticas sin complejidad
Asegúrese de alineado con las políticas y regulaciones internas mientras el seguimiento de la gestión de regalos, hospitalidad y divulgación de conflictos de interés. La mensajería integrada para compartir decisiones, adjuntar documentos y brindar orientación paso a paso a su equipo.
¿Por qué elegir EQS Approvals?
Preguntas frecuentes
Los empleados pueden declarar obsequios fácilmente a través de nuestro portal para empleados Integrity Hub completando un cuestionario rápido. Pueden realizar un seguimiento del estado de la solicitud, guardar borradores y declarar obsequios sin conexión.
Los empleados pueden usar la función “Verificación rápida” para obtener comentarios inmediatos sobre si un obsequio cumple o no con las políticas de la empresa.
Al responder algunas preguntas clave (como el país del socio comercial, el valor del obsequio y si participan representantes del gobierno), los empleados sabrán rápidamente si el obsequio está permitido o si necesita la aprobación de un supervisor o del equipo de cumplimiento. La empresa personaliza las preguntas, lo que ayuda a los empleados a sentirse seguros al tomar decisiones y, al mismo tiempo, garantiza el cumplimiento de su política de obsequios.
Puede estar disponible en cualquier idioma del mundo sin restricciones de país; puede activarlo según sus necesidades.
Sí. Puede personalizar las categorías de solicitud (obsequios, invitaciones, conflictos de intereses), los flujos de trabajo y las reglas de aprobación para que se alineen con sus procedimientos actuales. Defina aprobaciones automáticas en función de factores como el valor o la ubicación del obsequio. Nuestro equipo estará encantado de guiarlo en la configuración.
Más allá de los regalos y la hospitalidad, gestiona la gestión de la divulgación de conflictos de intereses, patrocinios, donaciones y más. Personaliza categorías, cuestionarios y flujos de trabajo de aprobación para que se ajusten a tus necesidades.
Sigue los principios de “necesidad de saber” con controles granulares y asigna permisos a tus procesos internos:
- El responsable de cumplimiento del grupo obtiene acceso completo.
- Los responsables de cumplimiento locales gestionan las solicitudes regionales (pero no pueden eliminarlas ni exportarlas).
- Los líderes de equipo supervisan los envíos, pero no pueden reenviarlos, eliminarlos ni exportarlos.
Sí, las regulaciones globales requieren un seguimiento de los regalos y la hospitalidad para prevenir la corrupción:
- EE. UU.: La Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA) obliga a las empresas a establecer procesos de cumplimiento que minimicen el riesgo de entrega corrupta de regalos. El amplio alcance de la FCPA puede desencadenar investigaciones para empresas con conexiones en EE. UU.
- Reino Unido: La Ley Antisoborno del Reino Unido exige un manejo cuidadoso de los obsequios y la hospitalidad para evitar el soborno, y la Oficina de Fraudes Graves monitorea las actividades sospechosas.
- Francia: La ley Sapin II, que entró en vigencia en 2018, requiere que las empresas implementen medidas anticorrupción, incluidas pautas específicas para administrar obsequios e invitaciones.
La plataforma proporciona un panel central donde puede monitorear métricas clave como los tiempos de aprobación, las tasas de respuesta y las actualizaciones de estado, todo en tiempo real. También puede filtrar por rango de tiempo para profundizar en las tendencias y los conocimientos.
Contenidos
Un sistema de gestión de aprobaciones más inteligente
Más que solo rastrear solicitudes, el sistema adecuado protege su negocio, optimiza los flujos de trabajo y proporciona la información necesaria para tomar decisiones más inteligentes. ¡Estamos aquí para ayudarle a crear un sistema de aprobación que crezca con su negocio!
Nataly Castiblanco – Account Executive