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EQS Rulebook proporciona la respuesta correcta a cualquier pregunta
Todos los empleados toman decisiones cada día: grandes, pequeñas, triviales y especiales. Todas ellas conforman el éxito de una empresa. Al hacerlo, tienen que estar familiarizados con muchos requisitos y directrices con el fin de evitar sanciones o errores de procedimiento. No obstante, a menudo los empleados están demasiado ocupados para leer una política de varias páginas antes de tomar una decisión. Lo que necesitan son respuestas claras e inmediatas a preguntas urgentes.
Como sistema digital, EQS Rulebook ayuda a comunicar las directrices de la empresa, no solo de modo global, sino también con empatía. De este modo, todo el mundo sabe (siempre y en cualquier lugar) qué se puede hacer:
- ¿Puedo procesar datos personales en terceros países?
- ¿Puedo usar un software de código abierto proporcionado por proveedores?
- ¿Puedo intercambiar documentos confidenciales con socios comerciales?
- ¿Qué tengo que evaluar, si quiero recurrir a empleados de empresas externas?
El conjunto de normas más cómodo que nunca
EQS Rulebook es entregado en su empresa como producto de marca blanca. Puede implementarse de conformidad con su diseño corporativo e integrarse en sus plataformas web ya existentes. La aplicación se proporciona como servicio online, está disponible a través del navegador y también se ofrece como app nativa para sistemas iOS y Android.
En la versión estándar, EQS Rulebook está accesible a través de un método de enlace fluido que puede integrarse en cualquier plataforma web. Si es necesario, también puede implementarse un método de autenticación mediante Microsoft Azure Active Directory o de un modo específico para la empresa
En EQS Rulebook no se guarda ningún dato personal. Para la transmisión de datos se usa el protocolo seguro HTTPS. EQS Rulebook se ejecuta en servidores virtuales de Microsoft Alemania en centros de datos certificados de la UE.
El software Rulebook siempre se actualiza automáticamente a la versión más reciente. Todo los contenidos del Rulebook se mantienen actualizados: las actualizaciones se instalan conforme a un ciclo acordado, durante el que recibirá evaluaciones informativas sobre el uso de su EQS Rulebook.
Historia de éxito: AUDI AG
Cómo comunica ahora AUDI AG sus normas corporativas a través de la app Rulebook y el RuleBot
El Audi Rulebook hace que el acceso al mundo de las normativas sea más atractivo y produce una mayor confianza y aceptación de dichas normativas.
Digitalice sus políticas
EQS Rulebook consta de conjuntos de contenido temático que se desarrollan a partir del contenido normativo de sus políticas y directrices o son proporcionados por EQS Group: optimizados según previa petición.
Con este fin, hemos desarrollado una tecnología propia: Interactive Rule Modeling (IRM®). Sus políticas y directrices se mapean digitalmente. Mediante un modelado lingüístico de las normativas individuales de la empresa, las expresiones abstractas, difíciles de comprender, se convierten en normas de fácil acceso que todos los empleados pueden encontrar y comprender fácilmente en la app Rulebook.
Con EQS Rulebook, las normas de conducta empresarial…
Por qué las empresas confían en EQS Rulebook
Con EQS Rulebook, actualmente gestionamos con éxito…
- la comunicación a todo el grupo del Código de conducta y todas las políticas de un grupo de venta minorista y del sector turístico
- el suministro digital global de políticas de empresa a todos los empleados de un grupo automovilístico
- un servicio de agente digital para los departamentos financieros de un grupo automovilístico
- la comunicación digital de los requisitos GRC a las filiales de un holding financiero de tamaño medio
- la comunicación y formación en normas organizativas en una empresa constructora de tamaño medio
- la comunicación completa de las nuevas políticas corporativas después de una fusión en una empresa del sector energético
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EQS Rulebook forma parte de EQS Compliance COCKPIT, la plataforma digital de cumplimiento para todas sus tareas y flujos de trabajo sobre Compliance.
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