EQS Rulebook proporciona la respuesta correcta a cualquier pregunta

Todos los empleados toman decisiones cada día: grandes, pequeñas, triviales y especiales. Todas ellas conforman el éxito de una empresa. Al hacerlo, tienen que estar familiarizados con muchos requisitos y directrices con el fin de evitar sanciones o errores de procedimiento. No obstante, a menudo los empleados están demasiado ocupados para leer una política de varias páginas antes de tomar una decisión. Lo que necesitan son respuestas claras e inmediatas a preguntas urgentes.

Como sistema digital, EQS Rulebook ayuda a comunicar las directrices de la empresa, no solo de modo global, sino también con empatía. De este modo, todo el mundo sabe (siempre y en cualquier lugar) qué se puede hacer:

  • ¿Puedo procesar datos personales en terceros países?
  • ¿Puedo usar un software de código abierto proporcionado por proveedores?
  • ¿Puedo intercambiar documentos confidenciales con socios comerciales?
  • ¿Qué tengo que evaluar, si quiero recurrir a empleados de empresas externas?
Cómo funciona EQS Rulebook

El conjunto de normas más cómodo que nunca

Completamente adaptable

EQS Rulebook es entregado en su empresa como producto de marca blanca. Puede implementarse de conformidad con su diseño corporativo e integrarse en sus plataformas web ya existentes. La aplicación se proporciona como servicio online, está disponible a través del navegador y también se ofrece como app nativa para sistemas iOS y Android.

Control de acceso sencillo

En la versión estándar, EQS Rulebook está accesible a través de un método de enlace fluido que puede integrarse en cualquier plataforma web. Si es necesario, también puede implementarse un método de autenticación mediante Microsoft Azure Active Directory o de un modo específico para la empresa

Anónimo y seguro

En EQS Rulebook no se guarda ningún dato personal. Para la transmisión de datos se usa el protocolo seguro HTTPS. EQS Rulebook se ejecuta en servidores virtuales de Microsoft Alemania en centros de datos certificados de la UE.

Siempre actualizado

El software Rulebook siempre se actualiza automáticamente a la versión más reciente. Todo los contenidos del Rulebook se mantienen actualizados: las actualizaciones se instalan conforme a un ciclo acordado, durante el que recibirá evaluaciones informativas sobre el uso de su EQS Rulebook.

Historia de éxito: AUDI AG

Cómo comunica ahora AUDI AG sus normas corporativas a través de la app Rulebook y el RuleBot

El Audi Rulebook hace que el acceso al mundo de las normativas sea más atractivo y produce una mayor confianza y aceptación de dichas normativas.

Digitalice sus políticas

EQS Rulebook consta de conjuntos de contenido temático que se desarrollan a partir del contenido normativo de sus políticas y directrices o son proporcionados por EQS Group: optimizados según previa petición.

Con este fin, hemos desarrollado una tecnología propia: Interactive Rule Modeling (IRM®). Sus políticas y directrices se mapean digitalmente. Mediante un modelado lingüístico de las normativas individuales de la empresa, las expresiones abstractas, difíciles de comprender, se convierten en normas de fácil acceso que todos los empleados pueden encontrar y comprender fácilmente en la app Rulebook.

Con EQS Rulebook, las normas de conducta empresarial…

… se implementan de manera efectiva

  • Retroalimentación del usuario para mejorar
  • Uso como herramienta de formación
  • Estadísticas de uso/benchmarking
  • Anónimo: no se recopilan datos personales
  • Documentación posible

… están mejor comunicadas

  • Incremente la eficiencia de los servicios de asistencia empleando el contenido de Rulebook
  • Llegue a nuevos grupos de destinatarios
  • Rápida notificación de nuevas normas y modificaciones
  • Uso sencillo para nuevos empleados y cambios de personal

… se consultan más fácilmente

  • Siempre y en cualquier lugar
  • Uso intuitivo
  • Guía rápida hacia la respuesta correcta
  • Integración sencilla en los espacios de trabajo

… son más fáciles de comprender

  • Respuestas claras
  • Lenguaje comprensible
  • Posible integración con aplicaciones multimedia
  • Consulta intuitiva de normas y opciones de actuación

Por qué las empresas confían en EQS Rulebook

Con EQS Rulebook, actualmente gestionamos con éxito…

  • la comunicación a todo el grupo del Código de conducta y todas las políticas de un grupo de venta minorista y del sector turístico
  • el suministro digital global de políticas de empresa a todos los empleados de un grupo automovilístico
  • un servicio de agente digital para los departamentos financieros de un grupo automovilístico
  • la comunicación digital de los requisitos GRC a las filiales de un holding financiero de tamaño medio
  • la comunicación y formación en normas organizativas en una empresa constructora de tamaño medio
  • la comunicación completa de las nuevas políticas corporativas después de una fusión en una empresa del sector energético

 

Extracto de nuestras referencias:
AUDI AG - Referenzlogo
REWE - Refee
Bayernwerk - Referenzlogo
Rulebook Referenzen - E.on Logo

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Rafael Barrios Cueto
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