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Les raisons de choisir une plateforme de conformité intégrée

Découvrez pourquoi les modules de conformité sont plus efficaces lorsqu’ils sont regroupés dans une plateforme unique.

Automatiser les processus​

Économisez des ressources en automatisant les processus fastidieux tels que l’approbation des cadeaux, la communication sur les politiques, etc.

Inspirez vos employés

Inspirez vos collaborateurs grâce à un portail facile à utiliser et disponible 24h/24 et 7j/7.

Suivi en temps réel

Suivez tous les indicateurs clés de conformité grâce à des statistiques et des tableaux de bord en temps réel et identifiez les risques à un stade précoce.

Documentation complète

Chaque version, chaque incident, chaque risque est documenté en détail et disponible à tout moment à des fins d’audits internes et externes.

Conformité à la législation

Combinez les différentes solutions et soyez le mieux placé pour vous conformer aux législations existantes et à venir, comme la future loi européenne sur le devoir de vigilance.

Une meilleure capacité à évoluer

La plateforme dispose de tous les outils et de toutes les intégrations dont vous avez besoin pour construire et développer votre programme de conformité. Chaque module est individuellement performant, mais la véritable magie opère lorsque vous les utilisez ensemble.

Les clients qui font confiance à nos solutions de conformité :
Reference Puma | EQS Group

Comment les applications de notre plateforme de conformité peuvent vous aider

EQS Compliance COCKPIT repense le travail de conformité et automatise les processus qui, autrement, seraient synonymes de charge de travail supplémentaire et de lourdeur administrative. Ainsi, vous augmentez l’efficacité de votre travail tout en vous conformant à diverses réglementations.

Avec notre dispositif d’alerte interne digital Integrity Line, nous vous proposons une solution permettant d’identifier les actes répréhensibles à un stade précoce et de minimiser ainsi les risques financiers, réputationnels  ainsi que la responsabilité de l’entreprise – le tout dans un environnement sécurisé et qui garantit l’anonymat du lanceur d’alerte.

Approvals vous accompagne dans la gestion digitale des procédures d’approbation pour les cadeaux, invitations et les conflits d’intérêts. Les employés peuvent vérifier ou déclarer des cadeaux ou des invitations, le service de conformité examine les demandes et envoie la décision par voie numérique.

Le module Policies vous permet de gérer efficacement vos politiques et procédures internes de manière centralisée tout en veillant à ce que vos employés soient sensibilisés de façon continue.

Third Parties vous aide à gérer vos risques de non-conformité grâce à des flux de travail intelligents. Vous obtenez ainsi des informations plus structurées sur votre situation actuelle en matière de risques de non-conformité.

Toutes les solutions de conformité réunies dans une seule et même plateforme

EQS Compliance COCKPIT 

Il est de plus en plus difficile d’avoir une bonne vue d’ensemble de ce qui se passe dans un programme de conformité et de se préparer aux réglementations à venir. Le tableau de bord global d’EQS Compliance COCKPIT vous permet de rester informé en temps réel des initiatives, des mises à jour et des indicateurs clés de performance les plus importants.

  • Utilisez des graphiques en temps réel pour comprendre les tendances et générer des informations sur votre organisation
  • Accédez directement aux tâches en cours et reprenez votre travail là où vous l’aviez laissé
  • Ne ratez plus aucune échéance grâce à la fonction de notification automatique d’EQS Compliance COCKPIT
  • Tenez-vous informé de l’actualité et des webinaires à venir dans le domaine de la conformité et l’éthique

Integrity Hub

Tout programme de conformité n’est efficace que dans la mesure où il réussit à sensibiliser les employés de l’organisation. Integrity Hub offre à vos collaborateurs un emplacement centralisé où il trouvera toutes les informations pertinentes sur la conformité et les procédures internes.

  • Evitez des processus lourds et mal documentés comme avec les e-mails, SharePoint et l’intranet.
  • Conçu pour faciliter au maximum l’utilisation et la convivialité sur appareil mobile.
  • Permettez à vos collaborateurs d’accomplir leurs tâches de conformité quand ils sont en déplacement grâce à la version mobile facile à utiliser